Почему и как пользователь может преобразовать группу рассылки в общий почтовый ящик?

Группа рассылки на сервере Exchange — это группа с включенной поддержкой почты (группа Active Directory) с назначенными членами, которые получают электронные письма с одного адреса электронной почты. Это означает, что они получают информацию по электронной почте, которую можно распространить на несколько почтовых ящиков пользователей в группе с общим адресом электронной почты. Пользователь с правами доступа может в любое время удалить или добавить участников в группу рассылки.

С другой стороны, общий почтовый ящик в организации Exchange — это тот, который может использоваться несколькими пользователями с их профилями Outlook, настроенными с общим почтовым ящиком для отправки или получения сообщений электронной почты. Чтобы использовать общий почтовый ящик, пользователи должны иметь разрешения «Полный доступ», «Отправить как», «Отправить от имени», назначенные администратором.

Разобравшись с использованием группы рассылки и общего почтового ящика в организации Exchange, вы также можете понять, почему многие пользователи Exchange переходят от групп рассылки к общим почтовым ящикам. Причина, вероятно, заключается в том, чтобы повысить гибкость для пользователей, поскольку они могут отправлять электронные письма вместе с их получением с помощью общего адреса, что можно сделать только с общим почтовым ящиком, поскольку электронная почта, отправленная пользователем группы рассылки, будет отображаться из только адрес электронной почты почтового ящика пользователя, а не адрес электронной почты группы рассылки. Кроме того, к общему почтовому ящику можно получить доступ в приложении Outlook и в OWA в веб-браузере. Итак, в следующем разделе мы представляем вам решение для преобразования.

Преобразование группы рассылки в общий почтовый ящик с помощью командной консоли Exchange

Это единственный ручной способ преобразования группы рассылки в общий почтовый ящик. Пользователь должен выполнить следующие предварительные требования для этого метода.

• Пользователь должен иметь права администратора
• Запишите адрес электронной почты группы рассылки
• Узнайте, как получить доступ к командной консоли Exchange и выполнять в ней команды

Как только эти потребности будут удовлетворены, выполните следующую процедуру, чтобы получить преобразование:

1. Перейдите в свою систему обмена и запустите Оболочка управления Exchange приложение в качестве администратора.
2. Первым шагом является сбор информации legacyExchangeDN о группе рассылки, которую вы выбрали для процесса преобразования. Вам нужно запустить эту команду для этого.

   Get-DistributionGroup <адрес электронной почты группы рассылки> | fl legacyexchangednВведите адрес электронной почты группы рассылки вместо <адрес электронной почты группы рассылки>

   Примечание: Укажите адрес электронной почты группы рассылки для преобразования в приведенной выше команде вместо <адрес электронной почты группы рассылки>.

   Скопируйте вывод вышеуказанной команды в блокнот или любой другой документ для дальнейшего использования.

3. Если вы хотите, чтобы те же члены группы рассылки были членами преобразованного общего почтового ящика, вы можете переместить список членов группы вместе с кешем через переменную ($users).

   $users = Get-DistributionGroupMember <адрес электронной почты группы рассылки> $users.primarysmtpaddress | Внешние файлы users.txt

4. Теперь, что пользователи.txt содержимое проверено, пришло время удалить группу рассылки, которую вы можете выполнить с помощью этой команды.

   Remove-DistributionGroup <адрес электронной почты группы рассылки> -Confirm:$false

   Примечание: Процесс удаления группы рассылки является рискованным, поскольку он может повлиять на функции сервера Exchange, а также вероятность удаления данных из группы.

5. Разрешите открыть сеанс командной консоли Exchange и создайте общий почтовый ящик с помощью командной консоли Exchange с тем же SMTP-адресом. Используйте эту команду:

   New-Mailbox <имя общего почтового ящика> –shared –userprincipalname <имя основного пользователя общего почтового ящика>

   В приведенной выше команде введите имя общего почтового ящика вместо <имя общего почтового ящика> и укажите адрес основного имени пользователя вместо <имя основного пользователя общего почтового ящика>.
   Новый общий почтовый ящик создан, теперь запустите эту команду дальше, чтобы назначить права доступа.

   foreach ($user in $users) {Add-MailboxPermission <адрес электронной почты общего почтового ящика> -User $user.primarysmtpaddress -AccessRights fullaccess}

   Примечание: Если вы закрыли сеанс командной консоли Exchange, а затем создали общий почтовый ящик, вам необходимо выполнить эту команду вместо приведенной выше, чтобы назначить полные права доступа.

   foreach ($user in (Get-Content users.txt)) {Add-MailboxPermission <адрес электронной почты общего почтового ящика> -User $user -AccessRights fullaccess}

6. Последняя команда, которую должен выполнить пользователь, — это сохранить значение legacyExchangeDn, задокументированное ранее в первой команде, с прокси-сервером x500 для общего почтового ящика с целью синхронизации внутренней маршрутизации.

   Set-Mailbox <адрес электронной почты общего почтового ящика> -EmailAddresses @{add=’x500:insertlegacyexchangedn’}

Или пользователи могут перейти в Центр администрирования Exchange и перейти к получатели>общие. Выберите имя вновь созданного общего почтового ящика и щелкните значок плюса. Затем выберите третий вариант и укажите такие данные, как X500, и адрес электронной почты, скопированный с первого шага. Нажмите ХОРОШО и, наконец, нажмите Сохранять чтобы получить legacyExchangeDN в нужном месте.

Таким образом, это был технический метод преобразования группы рассылки в общий почтовый ящик. Метод кажется сложным, довольно длительным и не может допустить даже незначительной ошибки. Таким образом, для выполнения этого метода необходимы надлежащая подготовка и осторожность. В противном случае результаты не будут достигнуты, а вы можете столкнуться с другой проблемой из-за неправильного использования команд, таких как потеря данных, повреждение и т. д.

Но вам не нужно беспокоиться о повреждении или потере данных Exchange, поскольку у нас есть идеальное решение для вас, т. е. самое эффективное и одноразовое решение, средство восстановления Exchange. Этот многообещающий инструмент не только восстанавливает поврежденные данные Exchange, но также позволяет пользователям создавать резервные копии исправных данных в формате файла Outlook PST. Данные защищены с помощью этого инструмента в любое время и в любой ситуации. Он обеспечивает полную поддержку всех версий Exchange для восстановления и экспорта. Графический интерфейс довольно удобен и интерактивен для простого выполнения процесса за очень короткое время. Вы получаете все возможности этого инструмента в пробной версии, а также для полного опыта. Будьте внимательны к своим данным Exchange и получите это интеллектуальное решение с его веб-сайта.

Скачать сейчас

Заключение

Exchange Server позволяет своим пользователям общаться через различные среды, включая группы рассылки и общие почтовые ящики. Оба состоят из пользователей в качестве участников, которые могут обмениваться информацией между собой по электронной почте, но из-за большей гибкости почтового потока в среде общего почтового ящика администраторы ищут преобразование из списков рассылки в него, что может быть достигнуто вручную с помощью определенных параметров Exchange и командлетов Exchange Management Shell. .