Почему я получаю повторяющиеся электронные письма в папке «Входящие» Outlook? Лучший гид

Запрос пользователя: Привет, я Феликс Шефер из Германии. Я не знаю, почему в течение последних нескольких дней я получаю повторяющиеся электронные письма в Outlook. Это очень расстраивает, и я не могу удалить повторяющиеся сообщения. Хотя он довольно быстро заполняет мое хранилище Outlook. Есть ли какое-нибудь решение этой проблемы без сложных процедур? Пожалуйста, укажите, есть ли какие-либо ручные решения. Это будет для меня большим подспорьем, поскольку все мое деловое общение осуществляется только через Outlook. Ждем положительного ответа.

Как мы видели, пользователь, похоже, очень расстроен бомбардировкой дубликатов писем во входящих. Любой пользователь в такой ситуации спросит, почему я получаю дубликаты писем в Outlook. Вот почему мы собираемся предоставить пользователям лучшие решения, включая как ручные, так и автоматизированные решения. Во-первых, давайте начнем с изучения причин, за которыми последуют решения.

Почему я получаю повторяющиеся электронные письма в Outlook – все влияющие факторы

Изучение причин помогает нам детально обнаружить лазейки. Это приведет к лучшему пониманию важнейших аспектов, связанных с этой темой. Кроме того, таким образом пользователи могут предотвратить возникновение подобных сценариев в будущем.

Неправильно настроенная политика и правила хранения
Перепроверьте, не создали ли вы ложных правил в своем приложении Outlook, поскольку это основная причина дублирования электронных писем. Новым пользователям без знания основных технических моментов может быть сложно выявить эту проблему.

Неправильно настроены параметры почтового ящика
Пользователи должны быть внимательны при создании новых профилей. Настройки почтового ящика по умолчанию в некоторых случаях могут привести к созданию дубликатов элементов данных, таких как электронная почта, календарь, контакты и т. д. Постарайтесь избегать таких элементарных ошибок в новых аккаунтах.

Использование стороннего антивируса
Чтобы решить, почему я получаю дубликаты электронных писем в своем почтовом ящике Outlook, убедитесь, что ваш сторонний антивирус не вызывает проблем. Антивирус с неструктурированными разрешениями может привести к ограничениям на отправку или получение электронных писем и, в конечном итоге, к их дублированию.

Создание нескольких учетных записей и профилей
У вас есть отдельный аккаунт в нескольких системах? Если да, то будьте готовы к дублированию писем Outlook. Наличие одной учетной записи в нескольких системах может привести к повторной синхронизации электронной почты и других элементов данных.

Почему я получаю повторяющиеся электронные письма в Outlook и как это исправить?

Теперь, когда мы хорошо знаем причины, пришло время для самого идеального решения. Да, существует несколько решений, но не все из них безопасны и надежны. Поскольку пользователь требовал решения без каких-либо сложных процедур, вот оно. Программное обеспечение для удаления дубликатов Outlook — лучшая доступная утилита.

Это программное обеспечение поставляется с демо-версией, что означает, что вы можете сначала попробовать его и купить, только если оно вам понравится. Несмотря на то, что он довольно легок в кармане, функция демо-версии все же полезна. Расширенные функции, интегрированные в программное обеспечение, делают его лучшим в своем сегменте. Чтобы выяснить, почему я получаю дубликаты электронных писем в Outlook, загрузите инструмент и выполните шаги, указанные ниже:

Скачать бесплатно Купить сейчас

Шаг 1. Откройте автоматизированный инструмент и нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить файлы PST.

Шаг 2. Выберите категории, из которых вы хотите удалить дубликаты электронных писем.

Шаг 3. Установите критерии для повторяющихся элементов данных из различных доступных вариантов.

Шаг-4. Наконец, нажмите кнопку «Далее», а затем кнопку «ОК» после успешного завершения.

Захватывающие возможности этого программного обеспечения

• Автоматически удаляет дубликаты писем из папки «Входящие» Outlook.
• Избавьтесь от дубликатов электронных писем, контактов, календаря, журнала, задач, заметок и т. д.
• Удалите дубликаты электронных писем из Microsoft Outlook самым быстрым способом.
• Расширенные параметры фильтра, такие как фильтр по дате и фильтр по категориям, удаляют ненужные данные.
• Исправляйте дубликаты элементов из файлов данных PST / OST / BAK без каких-либо проблем.
• Устраните дубликаты электронных писем в Outlook как внутри папки, так и по всей папке.
• Он поддерживает версии Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.
• Пользователям не нужно загружать MS Outlook в систему, чтобы устранить проблему.

Счетчик: почему я получаю повторяющиеся электронные письма в папке «Входящие» Outlook вручную

Этап № 1: решение проблемы вручную

1. Откройте приложение Outlook в своей системе и двигайтесь дальше.
2. Выберите папку своего почтового ящика (в данном случае «Входящие»), в которой есть повторяющиеся электронные письма.
3. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите функцию «Очистка», чтобы продолжить.
   
4. Выберите критерии, как указано ниже:
   1. Параметр «Очистить папки»
   2. Опция «Очистить разговор»
   3. Опция «Очистить папки и подпапки»
5. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные», а затем нажмите кнопку «Очистить папку», чтобы устранить проблему с повторяющимися электронными письмами.

Фаза № 2. Предотвратите, почему я получаю повторяющиеся электронные письма в сценарии Outlook

Теперь, узнав о решении, пользователи должны предотвратить подобные проблемы в будущем. Выполните описанную ниже процедуру.

1. Запустите Outlook и нажмите кнопку «Отправить/получить».
2. Предпочтительно выберите параметры «Определить отправку» или «Группы приема».
3. Установите параметр «Планировать автоматическую отправку/получение каждые». Кроме того, введите значение от 15 до 30 минут подробно.

Гиперкритические недостатки ручных методов

Давайте посмотрим на недостатки ручного метода. Мы знаем, что ручной метод не может решить причину, по которой я получаю повторяющиеся электронные письма в почтовом ящике Outlook. Но чтобы узнать причину, ниже подробно упомянуты ограничения.

Решение, требующее времени

Ручное решение является медленным и не имеет каких-либо дополнительных функций для ускорения процесса. Ни один пользователь не хочет тратить дополнительное время и ставить под угрозу свою эффективность для выполнения этой задачи.

Забудьте о выборочном удалении

Невозможно выборочно избавиться от дубликатов электронной почты Outlook. Ручной метод не способен удалить только выборочные файлы данных из-за ряда технических препятствий.

Риск коррупции и потери данных

Основная проблема этих ручных решений заключается в том, что они довольно рискованны. Это решение несет в себе риск повреждения данных от незначительного до серьезного уровня, а также потерю данных, если оно не будет выполнено должным образом.

Довольно длинное и устаревшее решение

Чтобы выяснить, почему я получаю дубликаты электронных писем в Outlook, пользователи могут запутаться, поскольку это длинный и устаревший способ. Эти решения были популярны еще в начале 2000-х годов.

В двух словах

Что ж, да, мы наконец-то здесь после обсуждения почти всех важнейших аспектов этого решения. Мы надеемся, что все пользователи теперь хорошо осведомлены о ручном и автоматизированном подходах. Противодействовать этому, почему я получаю повторяющиеся электронные письма в запросе пользователя Outlook, легко, только если использовать идеальный инструмент. В противном случае пользователи могут столкнуться с некоторыми трудностями при получении желаемых результатов.

Согласно нашему опыту, предложениям ИТ-экспертов и рекомендациям Microsoft MVP, автоматизированный подход на данный момент является лучшим. Ручные решения различной сложности не могут сравниться по производительности с современными решениями. Сделайте мудрый выбор и получите ожидаемые результаты. Вы можете избавиться от дубликатов электронных писем Outlook, следуя правильным методам.