Пошаговое руководство по ограничению доступности календаря в Exchange

Основное преимущество использования Календаря Microsoft заключается в том, что он может сделать вас более организованным. Теперь вы можете импортировать все свои предстоящие мероприятия в одно расписание, независимо от того, являетесь ли вы студентом, работающим родителем или бизнесменом. Это не только поможет вам организоваться, но и, вероятно, повысит производительность.

Это улучшает доступ к физическим ресурсам, таким как конференц-залы, учебные лаборатории, кабины для интервью и т. д., а параметр «свободен/занят» показывает, в какое время человек будет занят и когда он будет доступен. Другие члены команды могут видеть такой статус и связываться с человеком в свободное время. Но Администратор может изменить такую ​​доступность для других, которые могут видеть этот статус или нет.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Возьмем пример. В веб-команде все могут заметить, что Михаил находится на совещании с 23:00 до 13:00, и они могут запланировать свое совещание, увидев статус Майкла. Однако пользователи могут просматривать подробности в зависимости от настроек, указанных администратором. Кроме того, у вас есть возможность изменить разрешение на статус «свободен/занят» для других пользователей и запретить им видеть ваши забронированные встречи.

Ограничение доступности календаря в учетных записях Outlook для Exchange

В MS Outlook есть мастер «параметров», в котором вы можете вносить изменения в категорию «Календарь». Ниже приведены пошаговые инструкции по ограничению доступности календаря.

  1. Откройте Outlook и нажмите «Файл». Затем откройте вкладку «Параметры».
  2. Перейдите в категорию «Календарь» и щелкните вкладку «Параметры доступности».
  3. Выберите вкладку «Разрешения» и выберите имя для разрешений. В раскрывающемся списке выберите вариант «свободен/занят».
  4. В категории «Чтение» выберите «Нет».
  5. Нажмите «Применить», затем «ОК».

Теперь другие пользователи Exchange не могут просматривать ваш статус «Свободен/занят» в Outlook.

В календаре Outlook есть несколько уровней разрешений, которые вы можете изменить, чтобы лучше контролировать доступность, доступность и совместное использование вашего времени и ресурсов. Вы можете точно указать, какой доступ пользователь имеет к вашему календарю или папке при настройке разрешений.

Microsoft имеет заранее определенные разрешения; однако их можно изменить.

Разрешения
Определения

Владелец Полный доступ к почтовому ящику (Календарю или Папке), включая возможность предоставления разрешений; никому не рекомендуется давать этот статус. Редактор публикаций Создавайте подпапки и создавайте, читайте, редактируйте и удаляйте все записи. Редактор Все элементы можно создавать, читать, редактировать и удалять. Автор публикации Создавайте, читайте, редактируйте и удаляйте элементы, созданные пользователем, а также папки и подпапки. Автор Они могут писать, читать, изменять и удалять свои работы. Нередактируемые авторские элементы, созданные пользователем, могут быть удалены, а также созданы и прочитаны. Рецензент Проверить вещи. Автор Делайте вещи. Свободное/занятое время, тема, место: в календаре вы можете увидеть время, тему и место встречи. Время «Свободен/занят» отображается в вашем календаре только как «Свободен» или «Занят». Нет У выбранного пользователя нет прав доступа к выбранному календарю или папке.

Изменение политик общего доступа к календарям для пользователей Exchange

После проверки разрешений вы можете изменить их в соответствии с требованиями вашей организации. В Exchange Online к календарям применяются политики общего доступа, позволяющие людям проверять ваш статус. Вы можете изменить их в Центре администрирования Microsoft 365.

  1. В центре администрирования перейдите в раздел «Администрирование», затем «Exchange».
  2. Выберите «Организация», затем «Общий доступ».
  3. В разделе «Индивидуальный общий доступ» выберите политику и нажмите «Изменить».
  4. Там будет правило общего доступа, в котором вы можете установить уровень общего доступа для вашей организации.
  5. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки, и они будут применены ко всем пользователям вашей организации.

Заключение

Календарь — лучший помощник по планированию, встроенный в Outlook. Здесь вы можете создавать различные действия и делиться ими с членами вашей команды, клиентами или менеджерами. Политика общего доступа помогает вам делиться информацией с внешними пользователями, и поэтому вы ограничиваете ее доступность только для законных пользователей. В календаре Exchange содержится информация о предстоящих встречах, семинарах, интервью, мероприятиях и т. д. Вы должны сделать резервную копию календаря, и профессиональное программное обеспечение для резервного копирования Exchange сделает это за вас. Многие профессиональные программы резервного копирования Exchange предлагают специальную опцию для выбора календаря, чтобы сохранить его отдельно от других папок почтового ящика.

Вы должны сохранить активный календарь в автономном файле, который останется в локальной системе до тех пор, пока он вам снова не понадобится в сетевой учетной записи.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *