Предоставьте разрешения другим почтовым ящикам Microsoft 365. Секрет производства?

Почтовые ящики пользователей в Microsoft 365 — это контейнер, в котором сохраняется все содержимое учетной записи пользователя, такое как электронные письма, контакты, календарь, заметки и т. д. Чтобы отправлять и получать электронные письма, каждый почтовый ящик должен иметь некоторые разрешения, предоставленные администратором. Эти разрешения являются элементами управления, которые разрешают режим связи для электронных писем.

В некоторых случаях вам может потребоваться передать разрешения одного почтового ящика другому, чтобы почтовый ящик получателя мог выполнять некоторые ограниченные действия. Почтовые ящики получателей этих разрешений называются делегатами. Вот 3 уровня разрешений, связанных с почтовыми ящиками Microsoft 365:

Полный доступ

Уровень разрешений «Полный доступ» дает получателю полный контроль над почтовыми ящиками. Хотя почтовый ящик не может отправить электронное письмо, другие действия, такие как открытие почтового ящика, добавление и удаление элементов, а также их изменение, доступны полностью. Вот следующие типы почтовых ящиков получателей, которым администратор может назначить разрешение на полный доступ;

• Общие почтовые ящики.
• Ресурсные почтовые ящики.
• Связанные почтовые ящики.
• Пользовательские почтовые ящики.

Отправить как

На уровне разрешений «Отправить как» почтовый ящик получателя (делегата) может отправлять электронные письма из почтового ящика отправителя без каких-либо указаний на то, что почта была отправлена ​​​​из другого почтового ящика, а не из исходного почтового ящика. Вот следующие типы почтовых ящиков, которым администратор может назначить разрешение «Отправить как»;

• Группы безопасности с поддержкой почты.
• Динамические группы рассылки.
• Группы рассылки.
• Общие почтовые ящики.
• Ресурсные почтовые ящики.
• Связанные почтовые ящики.
• Пользовательские почтовые ящики.

Отправить от имени

Разрешение «Отправить от имени» работает так же, как разрешение «Отправить как», но получатель почты получит уведомление о том, что электронные письма были отправлены из другого почтового ящика (делегата) от имени почтового ящика отправителя. Например, получатель получит уведомление о том, что «сообщение было отправлено делегатом Питером от имени отдела кадров». Питер является делегатом отдела кадров. Почтовый ящик следующего типа может получить права делегата для разрешения «Отправить от имени»;

• Группы с поддержкой почты.
• Динамические группы рассылки.
• Группы рассылки.
• Ресурсные почтовые ящики.
• Связанные почтовые ящики.
• Почтовые ящики пользователей.

Как назначить уровни разрешений для почтовых ящиков Microsoft 365?

Назначить уровни разрешений для любого почтового ящика Microsoft 365 довольно просто с помощью Центра администрирования Exchange или командлетов командной консоли Exchange. Давайте рассмотрим оба метода один за другим –

Использование Центра администрирования Exchange

1. Войдите в Центр администрирования Exchange, используя учетные данные администратора.
2. Перейдите в категорию «Получатели» и выберите любой из почтовых ящиков из категории «Почтовые ящики», «Ресурсы» или «Общие».
3. После выбора категории вы увидите все почтовые ящики связанной категории. Выберите любой почтовый ящик и щелкните значок «Изменить».
4. Открыв страницу свойств почтового ящика, нажмите «Делегирование почтового ящика» и выберите любое из необходимых разрешений — «Отправить как», «Отправить от имени», «Полный доступ».
5. Нажмите «Добавить» под выбранным разрешением, выберите всех пользователей и группы почтовых ящиков, которые могут получить это разрешение, а затем сохраните свой выбор.
6. После того, как вы выбрали разрешения, нажмите «ОК» и выйдите со страницы свойств почтового ящика.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы хотите удалить разрешение делегата, вы можете выполнить те же шаги, упомянутые выше, но после выбора уровня разрешения вам нужно нажать кнопку «Удалить».

Использование командлетов Exchange

1. Откройте командную консоль Exchange от имени администратора.
2. Запустите приведенную ниже команду;
   Add-MailboxPermission -Identity «John Stevens» -User Jessica -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

   Почтовый ящик с именем John Stevens получит права делегата пользователя Jessica. Это делегат с полным доступом, и вы также можете предоставить «Отправить как» или «Отправить от имени».

   Чтобы удалить разрешение, выполните приведенную ниже команду;
   Remove-MailboxPermission -Identity «John Stevens» -User Jessica -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Представитель с полным доступом для Джессики был удален с Джона Стивенса.

Заключение

В Microsoft 365 есть все функции, которые помогут бизнесу упростить эффективную и безопасную связь, но разрешения почтовых ящиков также дают возможность делегировать разрешения различным почтовым ящикам.

Если вы хотите перейти с одной версии Microsoft 365 на другую или изменить план подписки, вам также необходимо перенести данные. Но для безопасной миграции вы можете воспользоваться помощью специализированного инструмента, который может перенести любой почтовый ящик Microsoft 365 и защитить все функции, такие как его уровни разрешений.