Преобразование контактов XLS в VCF без потери данных

Резюме: В этой статье мы обсудили методы, которые можно использовать для преобразования контактов XLS в VCF без потери данных. Мы объяснили здесь два метода выполнения этого процесса.

Краткое введение в Excel и файл vCard

Есть несколько пользователей, которые используют MS Excel для разных целей. Раньше они сохраняли свои данные, но обычно пользователи сохраняют данные, как контакты, в Excel, поскольку ими становится легче делиться с другими. Однако, если пользователь хочет импортировать все контакты, сохраненные в файле MS Excel, в Outlook (PST), мобильные телефоны и другие платформы. Для этого пользователю необходимо преобразовать файл XLS в формат VCF.

XLS — это формат файла, используемый для сохранения данных в Excel, помимо этого пользователи также могут иметь возможность сохранять файлы Excel в форматах CSV и XLS. А VCF (файл vCard) — это формат файла, используемый для сохранения данных, таких как контакты. Более того, vCard предоставляет возможность генерировать контактные данные и обмениваться ими через Интернет, например, по электронной почте и в системах обмена мгновенными сообщениями.

Кроме того, он включает имя, номер телефона, адрес, фотографии, адрес электронной почты, URL-адреса, логотипы и другие данные. Формат vCard поддерживается практически всеми устройствами, почтовыми клиентами, почтовыми сервисами и облачными сервисами.

Почему пользователи хотят конвертировать контакты XLS в VCF?

Единственный способ переместить файлы Excel (XLS) и получить к ним доступ на другие платформы — переместить контакты XLS в VCF. Так как другого способа доступа к данным Excel (Контактам) в других приложениях нет. Таким образом, преобразуя файл XLS в формат vCard, пользователи могут легко просматривать или получать доступ к контактным данным в Outlook, на мобильных телефонах или на других платформах.

Итак, чтобы облегчить пользователям задачу, мы обсудим некоторые удобные, но быстрые методы, которые помогут пользователям легко конвертировать контакты Excel в файл vCard.

Ручное решение для экспорта файла Excel XLS в формат VCF

В этом разделе мы объясним ручное решение для выполнения процесса преобразования файлов Excel в формат VCF. Здесь у нас весь процесс разбит на три этапа.

1. Преобразование Excel в CSV
2. Импортировать контакты из формата CSV.
3. Экспорт контактов в файл VCF

Этап 1. Конвертируйте MS Excel (файл XLS) в CSV.

• Первоначально откройте файл MS Excel XLS/XLSX в системе.
• Выберите параметр «Файл», затем нажмите «Сохранить как вариант» или, если файл был сохранен ранее, нажмите кнопку «Сохранить как вариант». Сохранить вариант копированиязатем нажмите «Другие форматы».
• Выберите формат CSV и укажите путь для сохранения файла CSV.
• Появится сообщение. Нажмите кнопку «Да», чтобы сохранить книгу в том же формате, и выберите параметр «Да».

Этап 2. Перемещение контактов из файла CSV

• Нажмите кнопку Windows + R или Windows Search и введите «Контакты» в поле поиска.
• На панели «Контакты» нажмите вкладку «Импорт».
• Нажмите на CSV и нажмите «Импорт» в диалоговом окне «Импорт в контакты Windows».
• Теперь перейдите к поиску файла .csv, который вы создали на предыдущем этапе.
• Нажмите на файл .csv. И выберите кнопку Далее.
• Наконец, нажмите кнопку «Готово» после завершения сопоставления полей контактов.

Этап 3: Экспорт контактов в vCard

• Вернитесь в окно «Контакты» и выберите все контакты, которые вы хотите преобразовать в формат vCard. Теперь нажмите кнопку «Экспорт».
• Нажмите vCard в мастере экспорта контактов Windows.
• Наконец, нажмите опцию «Экспорт». Укажите место для сохранения вывода (файл .vcf) и нажмите кнопку «ОК».

Умное решение для массового преобразования контактов XLS в файл VCF

Каждый пользователь хочет завершить весь процесс за несколько кликов, а это означает, что он хочет простым способом извлечь контакты Excel в формат vCard. Итак, используя Программное обеспечение конвертера Excelне только VCF, но и пользователи могут легко конвертировать файлы контактов XLS в PSTPDF и другие форматы файлов.

Windows Мак

Пошаговое руководство по преобразованию нескольких контактов файла Excel в VCF

• Сначала в локальной системе загрузите программное обеспечение и запустите его.
• Затем, нажимать тот просматривать вкладка, найдите и выберите файл Excel, который необходимо преобразовать в формат VCF.

• Инструмент отсканирует файл, после чего на вкладке настроек выберите vCard в качестве параметра экспорта и выберите версию vCard в соответствии с требованиями.

• Теперь нажмите вкладку «Изменить», чтобы установить целевое местоположение для сохранения результирующего выходного файла (файл vCard).

Примечание. Пользователь может пометить пустой адрес электронной почты для импорта, чтобы разрешить импорт пустых идентификаторов электронной почты.

• Затем на вкладке «Сопоставление» выберите поля Excel и поля файла экспорта для сопоставления полей файла Excel. Затем нажмите кнопку «Добавить». Здесь пользователь может выбрать опцию «Автоматическое сопоставление» для автоматического сопоставления.

• Наконец, после выполнения задачи картографирования, ударять на Экспорт Кнопка чтобы инициировать процесс.

Выполнив несколько шагов, пользователь сможет выполнить задачу по экспорту контактов из MS Excel в формат VCF за меньшее время без потери данных.

Заключение

В этом информативном посте мы объяснили, как без проблем преобразовать контакты XLS в VCF. Более того, здесь мы объяснили два разных метода преобразования контактов из формата Excel в формат vCard. Использование руководства и профессионального метода облегчает процесс.