Программа из 12 шагов к личной продуктивности

(Приглашенный писатель: Эндрю Кравенхо)

Фраза «12-шаговая программа» несет в себе коннотацию зависимости, и она была специально использована в названии этого поста. Видите ли, для того, чтобы быть стабильно продуктивным, вы должны, по сути, стать продуктивным. Вы не поверите, но выработать зависимость (привычку) труднее, чем избавиться от нее.

Прежде чем вы встанете на путь продуктивности, вам необходимо чистый дом, так сказать, устраняя несколько наиболее распространенных препятствий на пути к производительности. В то время как каждый из нас страдает от различных препятствий к производительности, некоторые из них являются общими для наименее продуктивных среди нас.

Прокрастинация

Все мы виноваты в промедлении, некоторые в большей степени, чем другие. Оставленные невыполненные задачи отвлекают, мешая продуктивному человеку. Это отвлекает ваше внимание от текущей задачи на задачи, которые еще не выполнены. Такой недостаток внимания отрицательно сказывается на производительности. Решайте незавершенные задачи.

Недостаток сна

Хорошо отдохнувший человек – более продуктивный человек. Спите минимум 6 часов каждый день. Если вы обнаружите, что вам требуется 7 или 8 часов сна, убедитесь, что вы его получаете. Никто не может сосредоточиться на своей работе, когда он устал и / или хочет спать.

Плохие организаторские способности

Организованность – необходимое условие продуктивности. Если вы не организованы, будьте организованы. Вы можете прочитать этот пост о том, как организовать домашний офис для получения помощи.

Неспособность определить свои самые продуктивные часы

Люди не машины, но у людей есть внутренние часы. Свяжитесь со мной. Пиковые часы для энергии, продуктивности и сосредоточенности варьируются от человека к человеку. Знание того, что вы находитесь в зените, позволит вам планировать самые трудные задачи на время максимальной производительности.

12 шагов к личной продуктивности

Тогда все в порядке! Если у вас есть эти предметы домашнего обихода под контролем, мы готовы поделиться следующими 12 советами, которые гарантированно повысят вашу личную продуктивность.

# 1

Разработайте долгосрочный план на пять или даже десять лет. Наличие ваших планов на бумаге – это движущая сила. Когда вы выполняете задачу в настоящем, полезно знать, что ее выполнение делает ваши будущие цели достижимыми.

# 2

Я не большой поклонник ежедневных списков дел. Эти списки могут стать слишком длинными и, как следствие, нереалистичными. Затем, когда эти слишком многочисленные задачи остаются незавершенными в конце дня (а часто добавляются новые), появляется чувство неудачи и разрушает ваши амбиции. Лучше всего выбрать одну или две важные задачи и выполнить их.

# 3

Расстановка приоритетов в том, чего вы хотите достичь, имеет важное значение для вашей продуктивности. Это не значит, что вам нужен список. Решайте самые сложные задачи в период максимальной продуктивности (как обсуждалось ранее), а менее сложные задачи можно решать в нерабочее время.

# 4

Всегда будьте активны. Ничто так не подрывает вашу продуктивность, как постоянное преодоление кризисов. Будьте планировщиком, а не полицейским. Планировщики формируют будущее, а полицейские реагируют на кризисы. Проактивные привычки минимизируют развитие кризисов и максимизируют вашу продуктивность.

# 5

Я не предлагаю вам быть небрежным в своей работе, но я призываю вас расширить свою парадигму хорошо выполненной работы. Если вы перфекционист, вы никогда не достигнете того уровня производительности, к которому стремитесь. Есть дела, которые нужно делать, есть дела, которые стоит делать хорошо, а есть дела, которые стоит делать исключительно хорошо. Перфекционисты не знают разницы – а вы?

№6

Продуктивность требует дисциплины. Если вы недисциплинированы, вы не добьетесь того, что начали делать. Приучите себя к дисциплине. Один из способов – вознаградить себя за выполнение задания. Ничего особенного; может быть, перекус, небольшая прогулка, тот новый галстук, на который ты положил глаз, и тому подобное.

# 7

По-настоящему превосходное управление временем ориентировано не только на задачи, но и на людей. Максимально используйте имеющееся у вас время и энергию, используя таланты других. Отличные навыки работы с людьми сделают вас более продуктивным, так как вы сможете заручиться помощью других. Это широко известно как делегирование. Если вы думаете, что сможете все это сделать, вы обречены на провал.

# 8

Имейте смелость сказать «нет»! Например, посещали ли вы за последнюю неделю или две встречи, которые были пустой тратой вашего времени? Отказавшись от тщетных приключений, вы сможете вернуть драгоценное время, которое повысит вашу продуктивность. Просто сказать нет!

№9

Многозадачность – это фантастика, перестань! Чтобы что-то делать хорошо, нужно сосредоточиться, а выполнение одной задачи позволяет вам добиться этого. Говоря более конкретно, однозадачность позволяет вам сохранять этот фокус, потому что, как только задача перестает быть вашей планкой; ваш ум ясен и готов к следующему. Мультизадачники не могут по-настоящему сосредоточиться!

# 10

Не уходите, пока не закончите. Если вы работаете над задачей, работайте над ней, пока она не будет завершена, даже если это может занять больше времени, чем вы ожидали.

# 11

Оказывайте давление со стороны сверстников. Расскажите жене, коллегам, друзьям, чего вы собираетесь достичь. Это даст вам дополнительный стимул довести дело до конца. Важно иметь других, которые будут требовать от вас ответственности.

# 12

Остерегайтесь чувства подавленности. Особенно сложные проекты следует разбивать на более мелкие компоненты. Готовьте по одному маленькому кусочку за раз. Это та же концепция, что и путешествие в 1000 миль начинается с одного шага.

Заворачивать

В наши дни мы много слышим о равенстве доходов. Это новое модное слово нынешней администрации. Хотя могут возникнуть проблемы с равенством доходов, никто не может отрицать, что все мы наделены равенство времени.

У каждого дня 24 часа, и что касается этого самого ценного ресурса, мы все получили равные доли. То, как мы его используем, – это вопрос личного выбора, во многом так же, как и расходование наших доходов. Я считаю, что и то и другое следует потратить с умом.

Есть мнение или идея для публикации? Публикуйтесь на Hongkiat.

(Этот гостевой пост написан Эндрю Кравенхо для Hongkiat.com. Эндрю является генеральным директором CBAC (cbacfunding.com), который предлагает факторинг счетов для малого бизнеса. Как серийный предприниматель, Эндрю специализируется на помощи как малому, так и среднему бизнесу. взять под контроль их денежный поток.)