Простой способ открыть файл MBOX в Outlook

Предприятия сильно зависят от электронной почты для продвижения своего бизнеса и оптимизации постоянного общения со своими клиентами, членами команды, поставщиками, партнерами и т. д. Вот почему им нравится использовать такие почтовые клиенты, которые предлагают множество преимуществ в рамках минимального интерфейса и чувство безопасности, что их электронные письма будут защищены в них.

Проблема возникает, когда бизнес-менеджеры обнаруживают, что существует лучший почтовый клиент, который предлагает больше преимуществ, поддерживает больше почтовых серверов и имеет мощный пользовательский интерфейс для отдельного управления почтовыми ящиками. В настоящей статье мы рассмотрим такую ​​проблему, когда пользователи, использующие почтовые клиенты на основе MBOX, хотят перейти на Microsoft Outlook и хотят просматривать в нем свои электронные письма.

Файл MBOX создается для нескольких клиентов, таких как Mozilla Thunderbird, Apple Mail, SeaMonkey, Opera Mail, Entourage, IncrediMail, PocoMail и т. д. Все эти клиенты разумно заботятся об электронной почте, но Outlook превосходит их в других функциях, таких как компетентный менеджер контактов, замечательная функция календаря, отдельные разделы для избранных данных, задач, автоматическое архивирование, бесчисленное количество надстроек и т. д.

Задача состоит в том, чтобы открыть файл MBOX в Outlook 2019, 2016 или 2013, поскольку он поддерживает формат PST/OST, а структура обоих файлов отличается.

Проблемы, связанные с файлом MBOX

• Как правило, только почтовые приложения с открытым исходным кодом создают файлы базы данных MBOX и не предлагают управляемых контактов или функций календаря для улучшения общения по электронной почте.
• Размер файлов MBOX из Thunderbird или Apple Mail намного меньше, чем файл данных Outlook.
• Файл MBOX — это файл базы данных, который сохраняет папки отдельно, и есть проблемы с целостностью. Он становится легкой мишенью для вирусных атак или кражи данных.
• Файл MBOX сталкивается с проблемами в общей сетевой папке, и вы не можете получить доступ к почтовым ящикам из таких мест.

Как открыть содержимое файла MBOX в Outlook?

Если вы хотите использовать ручной метод, вы должны попытаться выяснить, можете ли вы размещать электронные письма в Outlook из Thunderbird без изменения файла данных.

Этап 1. Сохранение файлов в формате EML

Outlook может открывать отдельные файлы электронной почты в формате EML, а Thunderbird позволяет сохранять электронную почту в формате EML. Таким образом, вы можете сохранять свои электронные письма в виде файлов EML, а затем перетаскивать их в Outlook.

1. Сначала выберите адрес электронной почты и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем выберите Сохранить как вариант.
   
2. В поле «Тип файла» выберите «Почтовые файлы» (.eml) в качестве формата для сохранения электронной почты. Щелкните Сохранить.
   

Этап 2. Перетащите файлы EML в Outlook

После создания папки с несколькими файлами электронной почты вы можете перетащить эти файлы в Outlook и открыть их.

1. Создайте новую папку в Outlook, где вы будете хранить электронные письма.
   
2. Перетащите электронные письма EML из предыдущей папки, в которой вы сохранили их из Thunderbird.
3. Вы можете видеть новые электронные письма в Outlook со всем их телом, текстом, таблицами, изображениями и т. д.

Ограничения ручного метода

1. Файл EML содержит только тело письма, за исключением вложений и других свойств.
2. Пользователю необходимо вручную переместить все электронные письма в отдельную папку, и могут быть шансы на дублирование или неправильное перетаскивание.
3. Вы можете переместить в Outlook только ограниченное количество писем, а не весь почтовый ящик.
4. Иногда сообщения электронной почты не отображаются в Outlook для предварительного просмотра, поскольку для проверки сообщений электронной почты не установлено внешнее средство предварительного просмотра.
5. Новые версии Outlook могут отклонять открытие файлов EML, поскольку они перемещаются из стороннего приложения.
6. Вложения не будут присутствовать в файле EML.
7. Многие организации устанавливают контроль над своей внутренней сетью, где вы не можете перетаскивать файлы между приложениями.
8. EML может быть поврежден, прежде чем перетаскивать их в Outlook.

Из-за ограничения, связанного с методом, при котором вы перемещаете электронные письма Thunderbird в формат EML и перетаскиваете файлы EML в Outlook, вам не следует использовать этот метод для открытия файла MBOX в Outlook для ваших профессиональных электронных писем.

Заключение

Если вы можете конвертировать файлы MBOX в формат PST, вам не нужно запускать ручной процесс для открытия файла MBOX, куда вам нужно переместить свои электронные письма и рисковать здоровьем ваших профессиональных данных.

Вам следует использовать профессиональный конвертер MBOX в PST и конвертировать неограниченное количество файлов MBOX в формат PST. Он может конвертировать файлы MBOX из различных почтовых клиентов и создавать такие файлы PST, которые можно мгновенно использовать в Outlook. Будут другие форматы вывода и несколько вариантов фильтров.

Скачать сейчас