Простой способ синхронизации Gmail с Outlook

Приложение Microsoft Outlook — самый востребованный менеджер электронной почты, который хочет иметь каждый владелец компании. Но многие ошибочно полагают, что Outlook поддерживает только учетные записи Microsoft Exchange и Office 365. Но это не так, поскольку вы можете добавить учетную запись, связанную с несколькими почтовыми клиентами, такими как Gmail, Mozilla, Yahoo, Opera Mail, Eudora, AOL и т. д. Когда вы добавляете свою учетную запись электронной почты в Outlook, вам не нужно входить в нее каждый раз. время запуска Outlook.

Категорически основными типами учетных записей электронной почты являются либо IMAP, либо POP, и вы можете добавить оба типа учетных записей в приложение Outlook. В одном приложении может быть несколько учетных записей, и вы можете проверять все электронные письма одновременно. Поскольку Gmail является основным игроком в почтовых клиентах, вы должны получить всю процедуру, включая все важные детали.

Создайте пароль приложения для учетной записи Gmail

Пароль приложения — это специальный пароль, который вы создаете для некоторых приложений, которые будут получать доступ к вашей учетной записи Gmail. Вы можете создать пароль приложения для YouTube, игрового веб-сайта, веб-сайта электронных книг или любой другой платформы, для которой потребуется учетная запись Gmail, и вы не хотите делиться с ними своим исходным паролем. Чтобы иметь пароль приложения, вам необходимо включить двухфакторную аутентификацию, а затем создать пароль приложения.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
2. Щелкните значок шестеренки и выберите «Настройки».
   
3. Перейдите на вкладку «Пересылка и POP/IMAP». Здесь вам нужно нажать на опцию «Включить IMAP». Нажмите кнопку Сохранить изменения.
   
4. Теперь вернитесь в свою учетную запись и нажмите «Управление учетной записью Google».
   
5. В категории «Безопасность» щелкните раздел «Двухэтапная проверка». Вам нужно будет подтвердить свой номер мобильного телефона, чтобы подтвердить его и снова ввести пароль учетной записи Gmail.
   
6. После включения двухэтапной проверки откроется раздел «Пароль приложения». Нажмите на нее.
   
7. В раскрывающемся меню нажмите «Другое» и введите имя Outlook. Щелкните Создать.
   
8. Для вас был сгенерирован новый пароль. Сохраните его и нажмите Готово.
9. После создания пароля приложения перейдите в Outlook и нажмите кнопку «Добавить учетную запись».
   
10. Выберите второй вариант Ручная настройка или дополнительные типы серверов. Затем нажмите Далее.
    
11. Выберите POP или IMAP, а затем «Далее».
    
12. На странице вам нужно ввести все данные учетной записи. На сервере входящей почты введите imap.gmail.com, а на сервере исходящей почты введите smtp.gmail.com, а в разделе пароля введите пароль приложения, который вы создали ранее.
    
13. Outlook проверит учетные данные вашей учетной записи и войдет на сервер. Затем нажмите Готово.
    
14. Ваша учетная запись присутствует в Outlook, и вы можете проверить свою электронную почту и контакты.

Outlook имеет много преимуществ, которые заставляют любого владельца бизнеса перенести свои учетные записи электронной почты в Outlook и пользоваться преимуществами. Вот некоторые моменты, которые вы должны учитывать при планировании синхронизации вашей учетной записи Gmail с MS Outlook:

1. Доступ к электронной почте в автономном режиме

Outlook также позволяет работать в автономном режиме. Вы можете писать электронные письма и сохранять их в черновиках, и они будут стрелять после получения активного соединения. Таким образом, функции вашего бизнеса будут работать бесперебойно, и вы не будете зависеть от Интернета для написания важных электронных писем.

2. Общий доступ к календарю

В Outlook есть функция интеллектуального календаря, где вы можете планировать свои встречи, семинары, презентации, отпуска и т. д. Позже вы можете поделиться этими записями календаря с членами вашей команды и эффективно сотрудничать с ними.

3. Улучшенная функция поиска для электронных писем

Для поиска среди большого количества электронных писем несколько функций позволяют сортировать электронные письма по дате, размеру, временным рамкам и т. д. Outlook будет искать и находить эти электронные письма в папке электронной почты, папках поиска и т. д.

4. Ресурсный почтовый ящик в Outlook

В Outlook есть почтовые ящики ресурсов для ваших конференц-залов, залов, проекторов и т. д. Вы можете запланировать доступ к этим ресурсам и добавить их в почтовый ящик ресурсов. Вы даже можете отправить приглашение и проверить свободное/занятое расписание других.

5. Создайте несколько почтовых ящиков

Вы можете иметь несколько почтовых ящиков в одном приложении Outlook и получать доступ к электронной почте в каждом из них. Может быть общий почтовый ящик, архивный почтовый ящик и общая папка, если у вас есть учетная запись Exchange или Office 365.