Простые методы бесплатного преобразования файлов NSF в PST

MS Outlook — полезное приложение для отправки и получения электронной почты. Программное приложение сохраняет данные в файлах PST. Эти файлы могут хранить все данные почтового ящика

в одном файле. Пользователям даже не требуется подключение к Интернету для доступа к этим файлам. Они помогают легко и удобно создавать резервные копии ваших данных.

Однако некоторые пользователи продолжают использовать Lotus Notes. Эти файлы хранятся в формате NSF. Эти форматы не без ограничений. Они не удобны для пользователя и, следовательно, не могут быть легко доступны пользователям. Вот почему пользователи хотят конвертировать файлы NSF в PST. Существуют различные методы преобразования файлов NSF в PST. Каждый пользователь может выбрать метод в зависимости от его удобства. Давайте рассмотрим эти методы один за другим.

Преимущества Microsoft Outlook

• Пользовательский интерфейс Outlook более интерактивен, чем HCL Notes.
• В Outlook лучше расположены и выровнены функции.
• Outlook управляет несколькими учетными записями по отдельности.
• Приложение Outlook может работать в автономном режиме
• Outlook поддерживает различные типы учетных записей, такие как Exchange, Microsoft 365, IMAP, POP и т. д.
• Outlook является экономически эффективным приложением.
• MS Outlook более безопасен по сравнению с другими приложениями.
• Microsoft разрешает каждый раз использовать последнюю обновленную версию Outlook.
• Два формата файлов базы данных OST и PST используются для сохранения данных.
• Легко работать с приложением, подходящим для всех типов пользователей (технических или нетехнических)
• Приложение Outlook поставляется вместе с несколькими приложениями в Microsoft Office Suite.
• Лучшее управление данными и безопасность, чем у других почтовых клиентских приложений
• Переносить данные в Outlook между разными учетными записями проще.

Все эти причины побуждают пользователей переходить на MS Outlook. Однако пользователям необходимо экспортировать данные файла NSF в файл Outlook PST, поскольку приложение Outlook поддерживает в базе данных только формат файла PST. Давайте обсудим методы преобразования файлов NSF в PST.

Экспорт файлов Notes NSF в CSV

Выполните следующие шаги:

1. Откройте приложение HCL Notes.
2. Нажмите Файл на панели инструментов и нажмите «Открыть». Затем выберите приложение HCL otes.
3. В окне «Открыть приложение» найдите необходимые файлы NSF и нажмите «Открыть». Файл откроется.
   
4. Теперь нажмите на меню файла, а затем нажмите на опцию экспорта.
5. В окне «Экспорт» укажите новое имя для файла, который вы хотите создать. Затем в раскрывающемся списке Тип файла выберите значение через запятую как тип. Нажмите, Экспорт кнопка.
   
6. Откроется диалоговое окно Экспорт CSV. Теперь вы можете выбрать «Как экспортировать» («Все документы», «Выбранные документы»), «Экспортировать набор символов» (набор символов по умолчанию, внутренняя UTF-8, Unicode) и «Включить детали» (включая заголовки представлений).
   
7. Нажмите OK, и новый CSV-файл будет создан в указанном вами месте.

Первая часть процесса завершена успешно. На следующем шаге вам нужно импортировать тот же CSV-файл в MS Outlook.

Импорт файла CSV в Outlook

Второй этап процесса преобразования требует импорта ранее созданного CSV-файла в Outlook. Вот его процесс;

1. Запустите Outlook и нажмите Файл вариант.
2. Нажмите Импорт Экспорт волшебник.
   
3. Появится окно мастера импорта/экспорта, выберите вариант «Импорт из другой программы или файла». Нажмите Далее.
   
4. 4. Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите далее.
   
5. 5. Просмотрите расположение файла CSV из его местоположения и при сохранении файла выберите параметр, чтобы заменить повторяющиеся элементы при импорте.
   
6. Выберите расположение папки PST, куда вам нужно импортировать файл NSF, затем продолжайте.
7. После завершения процесса импорта нажмите Заканчивать.
   
8. Проверьте вновь созданную папку в части почтового ящика в Outlook и проверьте наличие элементов данных.

Недостатки бесплатного метода

Вышеупомянутый бесплатный процесс преобразования данных из файлов NSF в Outlook прост, но имеет много недостатков, которые делают этот процесс громоздким и сложным;

• Нет возможности фильтровать данные, поэтому вам придется конвертировать все данные, включая те файлы, которые вы не хотите переносить.
• Чтобы преобразовать несколько учетных записей, вам необходимо выполнить один и тот же процесс несколько раз для каждой учетной записи.
• Этот метод не подходит для преобразования больших данных, состоящих из нескольких файлов и папок.
• Если данные в файле NSF повреждены, это может привести к дальнейшему повреждению всей среды Outlook.
• Он не перемещает полные элементы электронной почты файла NSF, такие как записи календаря.
• На протяжении всего процесса есть хорошие возможности потери данных.
• Процесс может привести к неполному преобразованию данных
• Вероятность сбоя процесса из-за человеческих ошибок
• Может плохо влиять на исходную структуру и свойства данных NSF.
• Способ долгий, сложный и не подходит для начинающих пользователей

Примечание: Существует еще один способ переместить файлы NSF в Outlook PST с помощью Microsoft Transporter Suite для почтовых ящиков Интернета, который является устаревшим методом (только для более старых версий). Для этого пользователям необходимо создать CSV-файл с сопоставленными идентификаторами источника и цели, а затем перенести исходные почтовые ящики в цель с помощью этого встроенного приложения. Однако этот процесс не предназначен для всех версий Outlook (только для Outlook 2003 и более ранних версий) и в то же время занимает много времени. Даже данные могут быть потеряны в результате этого процесса. Он не может экспортировать зашифрованные файлы NSF; более 1500 электронных писем и файлов NSF размером более 1 ГБ. Таким образом, этот метод имеет ограниченное применение.

Сторонний инструмент

Преобразование файлов NSF в Outlook PST выгодно для бизнеса только в том случае, если оно выполняется профессиональным программным обеспечением для преобразования NSF в PST, которое поддерживает такое преобразование. Преимуществ использования профессионального программного обеспечения, такого как NSF TO PST Converter, множество. Это повысит безопасность ваших бизнес-данных. Эти преобразователи NSF в PST обеспечивают безопасность данных любой ценой.

Скачать сейчас

Заключение

Таким образом, пользователь может выбрать любой метод в зависимости от собственного удобства. Это зависит от фактов и обстоятельств каждого дела.