Расширения Gmail для Chrome – лучший выбор для личного и делового использования

(Приглашенный писатель: Роман Швыдун)

Средний сотрудник в США тратит 28% своего рабочего дня на электронную почту, что составляет 13 часов в неделю. Объедините время, которое вы тратите на личную и деловую переписку, и теперь вы тратите слишком много времени на управление своими почтовыми ящиками.

Есть ли какие-нибудь инструменты для экономии времени, которые помогут упорядочить ваш почтовый ящик? Cue расширения браузера Ã ¢ Â ?? Â ?? в частности, расширения Chrome для Gmail.

Читайте обзор самых популярных дополнительных приложений, повышающих безопасность и эффективность вашей работы. Но сначала давайте посмотрим, как вы добавляете расширения для Gmail в свой браузер Chrome.

Как добавить расширение Chrome

Многие приложения можно интегрировать с вашей учетной записью Gmail через Chrome. Некоторые из них поставляются только в виде расширений Chrome, и все их можно найти в Интернет-магазине Chrome:

  1. Перейти к Интернет-магазин Chrome, используйте строку поиска, чтобы найти нужное дополнение, и щелкните по нему.
  2. Выберите «Добавить в Chrome».
  3. Предоставьте соответствующие разрешения, если вы уверены, что приложение от надежного поставщика и понимаете, какие данные оно будет собирать.

Обратите внимание, что доступ к вашему почтовому ящику стороннему провайдеру может представлять угрозу безопасности. Перед установкой проверьте описания, отзывы пользователей и рейтинги.

Если вы хотите быть предельно осторожными, скачивайте только проверенные расширения. Приятно знать, что в Chrome есть собственные средства защиты. Часто он отключает расширения, которые кажутся небезопасными или не поступают из официального Интернет-магазина Chrome.

Лучшие расширения Gmail для повышения безопасности

Вы можете закодировать свои данные, предотвратить попытки отслеживания электронной почты и отменить отправку вложений с помощью следующих приложений.

FlowCrypt
FlowCrypt

FlowCrypt позволяет кодировать данные при отправке и получении конфиденциальных сообщений и файлов через Gmail. Шифрование исходящей электронной почты гарантирует, что ваше общение не будет перехвачено или изменено хакерами.

  • Расширение использует шифрование OpenPGP.
  • Вам не нужно никаких предварительных знаний о протоколах безопасности, поэтому его легко настроить.
  • Он содержит функцию цифровой подписи, поэтому получатель понимает, что входящая почта от надежного отправителя.
  • Лучше всего то, что им пользоваться бесплатно.

PixelBlock
PixelBlock

PixelBlock предотвращает попытки отслеживания в вашем почтовом ящике. Установите его, и отправители не узнают, открыли ли вы и прочитали ли сообщение Ã ¢ Â ?? Â ?? никаких маркетинговых исследований в отношении вас не проводилось. И просто намек: ваш работодатель тоже не узнает, что вы проигнорировали его электронную почту за 15 минут до конца рабочего дня.

  • Если PixelBlock идентифицирует и блокирует попытку отслеживания, вы увидите красный глаз в письме.
  • Он не требует каких-либо расширенных разрешений и не получает доступ, не хранит и не отправляет какие-либо ваши данные на удаленные серверы.
  • Его можно использовать бесплатно, и его можно настроить за секунды.

Digify
Digify

Digify – это расширение для отправки конфиденциальных вложений через Gmail. Если вы часто отправляете важные файлы по электронной почте, Digify должен быть на первом месте в вашем арсенале инструментов Ã ¢ Â ?? Â ?? особенно если ошибочная отправка неверного вложения – это то, чего вам следует избегать любой ценой. В этом случае это расширение может спасти вам жизнь.

  • Он обеспечивает шифрование файлов и расширенные функции безопасности.
  • Он предлагает таймер самоуничтожения файла, поэтому получатели могут получить к нему доступ только в течение ограниченного периода времени.
  • Вы можете отслеживать, кто просматривал ваши файлы, предотвращать загрузку и печать или отозвать доступ после отправки.
  • Он также позволяет добавлять динамический водяной знак.

Лучшие расширения для управления электронной почтой

Изучите функции, которые вы можете использовать для одновременного ответа на множество электронных писем, добавления пользовательских подписей и проверки правильности написания.

Пакетный ответ
Пакетный ответ

Получаете ли вы несколько писем, на которые можно ответить одним ответом? С помощью пакетного ответа вы можете выбрать любое количество писем и ответить на все сразу.

  • Расширение добавляет кнопку «Пакетный ответ» в верхнее меню Gmail.
  • Он автоматически добавит все выбранные контакты в строку BCC вашего черновика электронной почты.
  • Это бесплатно и удобно для ответов на похожие запросы и часто задаваемые вопросы.

WiseStamp
WiseStamp

WiseStamp – это генератор подписи электронной почты с некоторыми расширенными параметрами. Если вы хотите, чтобы ваши электронные письма выглядели более профессионально, вы можете создать фантастическую подпись электронной почты с помощью этого приложения.

  • Вы можете добавить значки социальных сетей, полезные ссылки и контактную информацию.
  • Вы также можете протестировать и увидеть, как работают ваши проекты, просмотрев аналитику сигнатур.
  • Доступны как бесплатные, так и премиальные планы.

Грамматика
Грамматика

Grammarly for Chrome позволяет проверять и исправлять орфографию, структуру предложения и выбор слов. Он работает с Gmail, Google Docs, LinkedIn, Twitter и почти с любым другим местом для ввода текста.

  • Предложения появляются в режиме реального времени по мере того, как вы вводите текст, а улучшения можно сделать всего одним щелчком мыши.
  • Вы можете получить дополнительные функции, советы и статистику, если зарегистрируетесь для учетной записи.
  • Значок появится в углу экрана, где вы печатаете, и вы можете щелкнуть по нему, чтобы просмотреть предложения.
  • Расширение можно использовать бесплатно.

Просто не извини
Просто-не-извини

Так же, как Grammarly помогает вам определять и исправлять орфографию и грамматику, бесплатный плагин Just Not Sorry предупредит вас, если вы размываете цели своего сообщения. Чтобы избежать повторений и писать сильные, уверенные сообщения, Just Not Sorry может быть правильным выбором.

  • Он подчеркивает слова и предложения, умаляющие ваши намерения.
  • Он также показывает, как читатели могут воспринять ваше сообщение.
  • Это также может дать вам представление о том, как вы изображаете себя в письменной форме.

Лучшие расширения и надстройки для повышения производительности и управления временем

Хотите интегрировать управление проектами и совместную работу со своим почтовым ящиком? Посмотрите, какие параметры вы можете использовать для настройки задач, добавления заметок и организации действий в почтовом ящике для максимальной эффективности.

Гмелиус
Гмелиус

Если вам нравятся доски проектов Kanban, Gmelius может быть тем, что вам нужно. Как инструмент управления командой и повышения производительности он наиболее полезен для предпринимателей и маркетологов.

Это платное расширение превращает ваш почтовый ящик в инструмент управления проектами и сотрудничества.

  • Он синхронизируется с вашими любимыми инструментами, такими как Slack, Trello, Zoom, Google Calendar и Google Meet, поэтому вы можете управлять ими из своего почтового ящика.
  • Вы также можете добавлять членов команды, управлять прогрессом и отслеживать задачи.
  • Вы можете преобразовать свой почтовый ящик в элементы действий, отслеживать электронные письма, настраивать общие почтовые ящики, управлять кампаниями и последовательностями, а также добавлять @ упоминания.
  • Gmelius дополнительно предлагает шаблоны писем и автоматизацию.

Smartsheet
Smartsheet

Smartsheet – это приложение для совместной работы, созданное для управления задачами и командой. Если вам нужно больше функциональности, чем предлагает Google Таблицы, это дополнение Gmail похож на интерфейс электронных таблиц на стероидах.

  • Это даст вам возможность редактировать электронные таблицы, добавлять электронные письма и прикреплять файлы к таблицам, не выходя из папки «Входящие».
  • Это также удобно для совместного использования проектов, так как вы можете напрямую импортировать свои контакты Google в Smartsheet.
  • Среди более продвинутых функций – диаграммы Ганта, зависимости и автоматизированный рабочий процесс.

Простые заметки Gmail
Простые-Gmail-Заметки

Простые заметки Gmail – это простой способ организовать свой почтовый ящик. Это расширение также работает с Firefox и Edge, а также на мобильных устройствах.

  • Вы можете создавать напоминания о заметках для писем, к которым хотите вернуться позже; заметка будет выделена перед строкой темы электронного письма.
  • Отрегулируйте его длину и цвет выделения для лучшей читаемости и навигации.
  • Отправьте заметку в Календарь Google как подсказку, чтобы вернуться к ней в нужное время. Заметки сохраняются на вашем Google Диске.
  • Приложение доступно бесплатно.

ActiveInbox
ActiveInbox

ActiveInbox изменяет ваш почтовый ящик и превращает его в диспетчер задач. Он нацелен на профессионалов бизнеса, которые предпочитают обзоры на досках.

  • Он позволяет создавать и систематизировать задачи и списки дел.
  • Вы можете сделать управление электронной почтой более эффективным с помощью таких функций, как отложенная отправка, срок выполнения и последующие напоминания, папки проекта и заметки.
  • Вы можете протестировать его с помощью бесплатной пробной версии, получить премиальный план или запросить индивидуальное предложение для вашего бизнеса и отрасли.

MeisterTask
MeisterTask

MeisterTask – это инструмент командного сотрудничества. Если вы являетесь пользователем MeisterTask, расширение будет синхронизироваться с вашей учетной записью Gmail, чтобы вы могли интегрировать его с приложением.

  • Вы можете организовывать свои задачи и проекты прямо из своего почтового ящика.
  • Приложение интегрируется со Slack, Zendesk, GitHub, Dropbox и Google Drive. Как бесплатная, так и расширенная версии доступны для iOS, Android, Mac и Windows.

Входящие при готовности
Входящие при готовности

Inbox When Ready for Gmail – это идеальное дополнение для предотвращения отвлекающих факторов, поскольку оно может скрыть ваш почтовый ящик, пока вы не будете готовы его просмотреть. Отвлекающие факторы, мешающие вашему творческому процессу и негативно влияющие на эффективность, будут устранены. Так что, если вы часто приостанавливаете важные задачи, чтобы повторно проверить свой почтовый ящик, этот инструмент может быть для вас.

  • Приложение блокирует всплывающие окна и блокирует ваш почтовый ящик, поэтому вы можете сосредоточиться на более важных задачах.
  • Вы можете назначить график блокировки и бюджет почтового ящика, чтобы вы могли просматривать свой почтовый ящик только по заранее определенному расписанию.
  • Бесплатная версия добавляет фирменное сообщение к вашей подписи электронной почты. Полные планы исключают это приглашение и начинаются с 4 долларов в месяц.

RightInbox
RightInbox

RightInbox наиболее полезен для управленческого и торгового персонала. Он позволяет устанавливать напоминания по электронной почте, отслеживать процент открытий и клики, настраивать автоматические последующие действия, использовать шаблоны и делиться ими, а также добавлять собственные заметки.

  • Вы можете создать свою коллекцию различных подписей электронной почты и добавлять их в исходящие сообщения. Он синхронизируется с программным обеспечением CRM.
  • Вы получаете десять ежемесячных электронных писем бесплатно.
  • План без ограничений стоит всего 7,95 долларов в месяц.

Лучшие расширения Gmail для маркетологов

Если вам нужно собирать данные о клиентах и ​​потенциальных клиентах и ​​отслеживать успех своих кампаний, воспользуйтесь следующими расширениями Gmail.

Mailbird
Mailbird

Mailbird Gmail Extension – это новая функция почтового приложения. Их бесплатное и неограниченное расширение было создано для всех, кому нужно собирать данные в реальном времени по электронной почте.

  • Вы можете видеть, когда и сколько раз получатели открывали ваши электронные письма.
  • Расширение также предлагает аналитику для просмотра рейтинга открываемых писем.

HubSpot Продажи
HubSpot-Продажи

Hubspot Sales – это инструмент для пользователей HubSpot, позволяющий упростить процесс генерации и конверсии потенциальных клиентов.

  • Вы можете улучшить генерацию лидов с помощью параметров отслеживания, интеграции CRM, шаблонов для совместного использования и планировщика встреч.
  • Расширение синхронизируется с вашим Календарем Google и мобильными приложениями iOS и Android.
  • С платной подпиской есть добавление автоматизированной личной связи.

Clearbit Connect
Clearbit-Connect

Clearbit Connect объединяет крупнейшую базу данных адресов электронной почты компаний со всего мира в виджет Gmail.

  • Вы можете найти информацию об отправителях или поискать контакты в организациях для своих информационных кампаний.
  • Вы можете отследить практически любой адрес электронной почты с информацией, которую найдете в течение пяти секунд, не выходя из почтового ящика.

Открыто
Открыто

Discoverly переносит онлайн-профили ваших контактов и действия в социальных сетях и на профессиональных платформах прямо в ваш почтовый ящик. Он отлично подходит для сбора информации о клиентах без необходимости просматривать Интернет и различные платформы в поисках профилей в социальных сетях.

  • Вы можете определить, как они проводят время в Интернете, какие темы их интересуют и их болевые точки.
  • Приложение интегрирует информацию из Facebook, LinkedIn и Twitter в ваш Gmail. Вы можете проверить, есть ли у вас взаимные связи на любой из этих платформ.
  • Discoverly бесплатен и интуитивно понятен в использовании, так как информация о ваших контактах находится на расстоянии одного клика.

Заключение

Управление онлайн-почтовым ящиком требует времени и усилий. К счастью для пользователей Gmail, существует множество приложений, расширений и надстроек для оптимизации использования электронной почты. Дополнительные функции варьируются от простых заметок до сложной интеграции со многими инструментами и программным обеспечением для повышения производительности и даже превращения почтового ящика в доску управления проектами.

Опытные и бизнес-пользователи могут посчитать целесообразным инвестировать в премиум-версии, в то время как большинство людей могут получить отличные функциональные возможности из бесплатных версий. Исходя из ваших потребностей и личных предпочтений, вы можете создать свой собственный совершенный набор инструментов Gmail, чтобы сохранить ваши данные в безопасности и повысить эффективность и совместную работу.

(Этот гостевой пост написал Роман Швыдун для Hongkiat.com. Роман пишет информативные статьи в основном обо всем, что связано с электронной почтой. Его статьи стали чрезвычайно популярными в таких областях, как маркетинг, бизнес, производительность, культура труда и т. Д. сосредоточьтесь на балансе информативности с потребностями SEOÃ ¢ Â ?? Â ??, но никогда не за счет предоставления развлекательного чтения.)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *