Расширения Gmail для Chrome – лучший выбор для личного и делового использования
(Приглашенный писатель: Роман Швыдун)
Искусственный интеллект поможет тебе заработать!
Средний сотрудник в США тратит 28% своего рабочего дня на электронную почту, что составляет 13 часов в неделю. Объедините время, которое вы тратите на личную и деловую переписку, и теперь вы тратите слишком много времени на управление своими почтовыми ящиками.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Есть ли какие-нибудь инструменты для экономии времени, которые помогут упорядочить ваш почтовый ящик? Cue расширения браузера Ã ¢ Â ?? Â ?? в частности, расширения Chrome для Gmail.
Читайте обзор самых популярных дополнительных приложений, повышающих безопасность и эффективность вашей работы. Но сначала давайте посмотрим, как вы добавляете расширения для Gmail в свой браузер Chrome.
Как добавить расширение Chrome
Многие приложения можно интегрировать с вашей учетной записью Gmail через Chrome. Некоторые из них поставляются только в виде расширений Chrome, и все их можно найти в Интернет-магазине Chrome:
- Перейти к Интернет-магазин Chrome, используйте строку поиска, чтобы найти нужное дополнение, и щелкните по нему.
- Выберите «Добавить в Chrome».
- Предоставьте соответствующие разрешения, если вы уверены, что приложение от надежного поставщика и понимаете, какие данные оно будет собирать.
Обратите внимание, что доступ к вашему почтовому ящику стороннему провайдеру может представлять угрозу безопасности. Перед установкой проверьте описания, отзывы пользователей и рейтинги.
Если вы хотите быть предельно осторожными, скачивайте только проверенные расширения. Приятно знать, что в Chrome есть собственные средства защиты. Часто он отключает расширения, которые кажутся небезопасными или не поступают из официального Интернет-магазина Chrome.
Лучшие расширения Gmail для повышения безопасности
Вы можете закодировать свои данные, предотвратить попытки отслеживания электронной почты и отменить отправку вложений с помощью следующих приложений.
FlowCrypt позволяет кодировать данные при отправке и получении конфиденциальных сообщений и файлов через Gmail. Шифрование исходящей электронной почты гарантирует, что ваше общение не будет перехвачено или изменено хакерами.
- Расширение использует шифрование OpenPGP.
- Вам не нужно никаких предварительных знаний о протоколах безопасности, поэтому его легко настроить.
- Он содержит функцию цифровой подписи, поэтому получатель понимает, что входящая почта от надежного отправителя.
- Лучше всего то, что им пользоваться бесплатно.
PixelBlock предотвращает попытки отслеживания в вашем почтовом ящике. Установите его, и отправители не узнают, открыли ли вы и прочитали ли сообщение Ã ¢ Â ?? Â ?? никаких маркетинговых исследований в отношении вас не проводилось. И просто намек: ваш работодатель тоже не узнает, что вы проигнорировали его электронную почту за 15 минут до конца рабочего дня.
- Если PixelBlock идентифицирует и блокирует попытку отслеживания, вы увидите красный глаз в письме.
- Он не требует каких-либо расширенных разрешений и не получает доступ, не хранит и не отправляет какие-либо ваши данные на удаленные серверы.
- Его можно использовать бесплатно, и его можно настроить за секунды.
Digify – это расширение для отправки конфиденциальных вложений через Gmail. Если вы часто отправляете важные файлы по электронной почте, Digify должен быть на первом месте в вашем арсенале инструментов Ã ¢ Â ?? Â ?? особенно если ошибочная отправка неверного вложения – это то, чего вам следует избегать любой ценой. В этом случае это расширение может спасти вам жизнь.
- Он обеспечивает шифрование файлов и расширенные функции безопасности.
- Он предлагает таймер самоуничтожения файла, поэтому получатели могут получить к нему доступ только в течение ограниченного периода времени.
- Вы можете отслеживать, кто просматривал ваши файлы, предотвращать загрузку и печать или отозвать доступ после отправки.
- Он также позволяет добавлять динамический водяной знак.
Лучшие расширения для управления электронной почтой
Изучите функции, которые вы можете использовать для одновременного ответа на множество электронных писем, добавления пользовательских подписей и проверки правильности написания.
Получаете ли вы несколько писем, на которые можно ответить одним ответом? С помощью пакетного ответа вы можете выбрать любое количество писем и ответить на все сразу.
- Расширение добавляет кнопку «Пакетный ответ» в верхнее меню Gmail.
- Он автоматически добавит все выбранные контакты в строку BCC вашего черновика электронной почты.
- Это бесплатно и удобно для ответов на похожие запросы и часто задаваемые вопросы.
WiseStamp – это генератор подписи электронной почты с некоторыми расширенными параметрами. Если вы хотите, чтобы ваши электронные письма выглядели более профессионально, вы можете создать фантастическую подпись электронной почты с помощью этого приложения.
- Вы можете добавить значки социальных сетей, полезные ссылки и контактную информацию.
- Вы также можете протестировать и увидеть, как работают ваши проекты, просмотрев аналитику сигнатур.
- Доступны как бесплатные, так и премиальные планы.
Grammarly for Chrome позволяет проверять и исправлять орфографию, структуру предложения и выбор слов. Он работает с Gmail, Google Docs, LinkedIn, Twitter и почти с любым другим местом для ввода текста.
- Предложения появляются в режиме реального времени по мере того, как вы вводите текст, а улучшения можно сделать всего одним щелчком мыши.
- Вы можете получить дополнительные функции, советы и статистику, если зарегистрируетесь для учетной записи.
- Значок появится в углу экрана, где вы печатаете, и вы можете щелкнуть по нему, чтобы просмотреть предложения.
- Расширение можно использовать бесплатно.
Так же, как Grammarly помогает вам определять и исправлять орфографию и грамматику, бесплатный плагин Just Not Sorry предупредит вас, если вы размываете цели своего сообщения. Чтобы избежать повторений и писать сильные, уверенные сообщения, Just Not Sorry может быть правильным выбором.
- Он подчеркивает слова и предложения, умаляющие ваши намерения.
- Он также показывает, как читатели могут воспринять ваше сообщение.
- Это также может дать вам представление о том, как вы изображаете себя в письменной форме.
Лучшие расширения и надстройки для повышения производительности и управления временем
Хотите интегрировать управление проектами и совместную работу со своим почтовым ящиком? Посмотрите, какие параметры вы можете использовать для настройки задач, добавления заметок и организации действий в почтовом ящике для максимальной эффективности.
Если вам нравятся доски проектов Kanban, Gmelius может быть тем, что вам нужно. Как инструмент управления командой и повышения производительности он наиболее полезен для предпринимателей и маркетологов.
Это платное расширение превращает ваш почтовый ящик в инструмент управления проектами и сотрудничества.
- Он синхронизируется с вашими любимыми инструментами, такими как Slack, Trello, Zoom, Google Calendar и Google Meet, поэтому вы можете управлять ими из своего почтового ящика.
- Вы также можете добавлять членов команды, управлять прогрессом и отслеживать задачи.
- Вы можете преобразовать свой почтовый ящик в элементы действий, отслеживать электронные письма, настраивать общие почтовые ящики, управлять кампаниями и последовательностями, а также добавлять @ упоминания.
- Gmelius дополнительно предлагает шаблоны писем и автоматизацию.
Smartsheet – это приложение для совместной работы, созданное для управления задачами и командой. Если вам нужно больше функциональности, чем предлагает Google Таблицы, это дополнение Gmail похож на интерфейс электронных таблиц на стероидах.
- Это даст вам возможность редактировать электронные таблицы, добавлять электронные письма и прикреплять файлы к таблицам, не выходя из папки «Входящие».
- Это также удобно для совместного использования проектов, так как вы можете напрямую импортировать свои контакты Google в Smartsheet.
- Среди более продвинутых функций – диаграммы Ганта, зависимости и автоматизированный рабочий процесс.
Простые заметки Gmail – это простой способ организовать свой почтовый ящик. Это расширение также работает с Firefox и Edge, а также на мобильных устройствах.
- Вы можете создавать напоминания о заметках для писем, к которым хотите вернуться позже; заметка будет выделена перед строкой темы электронного письма.
- Отрегулируйте его длину и цвет выделения для лучшей читаемости и навигации.
- Отправьте заметку в Календарь Google как подсказку, чтобы вернуться к ней в нужное время. Заметки сохраняются на вашем Google Диске.
- Приложение доступно бесплатно.
ActiveInbox изменяет ваш почтовый ящик и превращает его в диспетчер задач. Он нацелен на профессионалов бизнеса, которые предпочитают обзоры на досках.
- Он позволяет создавать и систематизировать задачи и списки дел.
- Вы можете сделать управление электронной почтой более эффективным с помощью таких функций, как отложенная отправка, срок выполнения и последующие напоминания, папки проекта и заметки.
- Вы можете протестировать его с помощью бесплатной пробной версии, получить премиальный план или запросить индивидуальное предложение для вашего бизнеса и отрасли.
MeisterTask – это инструмент командного сотрудничества. Если вы являетесь пользователем MeisterTask, расширение будет синхронизироваться с вашей учетной записью Gmail, чтобы вы могли интегрировать его с приложением.
- Вы можете организовывать свои задачи и проекты прямо из своего почтового ящика.
- Приложение интегрируется со Slack, Zendesk, GitHub, Dropbox и Google Drive. Как бесплатная, так и расширенная версии доступны для iOS, Android, Mac и Windows.
Inbox When Ready for Gmail – это идеальное дополнение для предотвращения отвлекающих факторов, поскольку оно может скрыть ваш почтовый ящик, пока вы не будете готовы его просмотреть. Отвлекающие факторы, мешающие вашему творческому процессу и негативно влияющие на эффективность, будут устранены. Так что, если вы часто приостанавливаете важные задачи, чтобы повторно проверить свой почтовый ящик, этот инструмент может быть для вас.
- Приложение блокирует всплывающие окна и блокирует ваш почтовый ящик, поэтому вы можете сосредоточиться на более важных задачах.
- Вы можете назначить график блокировки и бюджет почтового ящика, чтобы вы могли просматривать свой почтовый ящик только по заранее определенному расписанию.
- Бесплатная версия добавляет фирменное сообщение к вашей подписи электронной почты. Полные планы исключают это приглашение и начинаются с 4 долларов в месяц.
RightInbox наиболее полезен для управленческого и торгового персонала. Он позволяет устанавливать напоминания по электронной почте, отслеживать процент открытий и клики, настраивать автоматические последующие действия, использовать шаблоны и делиться ими, а также добавлять собственные заметки.
- Вы можете создать свою коллекцию различных подписей электронной почты и добавлять их в исходящие сообщения. Он синхронизируется с программным обеспечением CRM.
- Вы получаете десять ежемесячных электронных писем бесплатно.
- План без ограничений стоит всего 7,95 долларов в месяц.
Лучшие расширения Gmail для маркетологов
Если вам нужно собирать данные о клиентах и потенциальных клиентах и отслеживать успех своих кампаний, воспользуйтесь следующими расширениями Gmail.
Mailbird Gmail Extension – это новая функция почтового приложения. Их бесплатное и неограниченное расширение было создано для всех, кому нужно собирать данные в реальном времени по электронной почте.
- Вы можете видеть, когда и сколько раз получатели открывали ваши электронные письма.
- Расширение также предлагает аналитику для просмотра рейтинга открываемых писем.
HubSpot Продажи
Hubspot Sales – это инструмент для пользователей HubSpot, позволяющий упростить процесс генерации и конверсии потенциальных клиентов.
- Вы можете улучшить генерацию лидов с помощью параметров отслеживания, интеграции CRM, шаблонов для совместного использования и планировщика встреч.
- Расширение синхронизируется с вашим Календарем Google и мобильными приложениями iOS и Android.
- С платной подпиской есть добавление автоматизированной личной связи.
Clearbit Connect объединяет крупнейшую базу данных адресов электронной почты компаний со всего мира в виджет Gmail.
- Вы можете найти информацию об отправителях или поискать контакты в организациях для своих информационных кампаний.
- Вы можете отследить практически любой адрес электронной почты с информацией, которую найдете в течение пяти секунд, не выходя из почтового ящика.
Discoverly переносит онлайн-профили ваших контактов и действия в социальных сетях и на профессиональных платформах прямо в ваш почтовый ящик. Он отлично подходит для сбора информации о клиентах без необходимости просматривать Интернет и различные платформы в поисках профилей в социальных сетях.
- Вы можете определить, как они проводят время в Интернете, какие темы их интересуют и их болевые точки.
- Приложение интегрирует информацию из Facebook, LinkedIn и Twitter в ваш Gmail. Вы можете проверить, есть ли у вас взаимные связи на любой из этих платформ.
- Discoverly бесплатен и интуитивно понятен в использовании, так как информация о ваших контактах находится на расстоянии одного клика.
Заключение
Управление онлайн-почтовым ящиком требует времени и усилий. К счастью для пользователей Gmail, существует множество приложений, расширений и надстроек для оптимизации использования электронной почты. Дополнительные функции варьируются от простых заметок до сложной интеграции со многими инструментами и программным обеспечением для повышения производительности и даже превращения почтового ящика в доску управления проектами.
Опытные и бизнес-пользователи могут посчитать целесообразным инвестировать в премиум-версии, в то время как большинство людей могут получить отличные функциональные возможности из бесплатных версий. Исходя из ваших потребностей и личных предпочтений, вы можете создать свой собственный совершенный набор инструментов Gmail, чтобы сохранить ваши данные в безопасности и повысить эффективность и совместную работу.
(Этот гостевой пост написал Роман Швыдун для Hongkiat.com. Роман пишет информативные статьи в основном обо всем, что связано с электронной почтой. Его статьи стали чрезвычайно популярными в таких областях, как маркетинг, бизнес, производительность, культура труда и т. Д. сосредоточьтесь на балансе информативности с потребностями SEOÃ ¢ Â ?? Â ??, но никогда не за счет предоставления развлекательного чтения.)
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)