Сортировка электронной почты и списка контактов в Microsoft Outlook

Краткое содержание: Как отсортировать электронные письма, означает, что вы приводите список в порядок. Список заказов вы можете изменить по своему усмотрению. Предположим, у вас есть большое количество электронных писем и контактов, и вы хотите отсортировать их по алфавиту или названию компании, тогда выполните следующие действия.

Причины сортировки списка в Outlook

• Хорошо отсортированный почтовый ящик поможет вам быстрее находить электронные письма, быстрее отвечать на них и работать более эффективно.
• Сортировка писем по важности позволяет легко расставлять приоритеты задач.
• Это уменьшает беспорядок, помогая вам сосредоточиться на важных сообщениях.
• Благодаря отсортированным спискам важные электронные письма не потеряются, что обеспечивает своевременные ответы на ваши ежедневные важные электронные письма.

Как отсортировать список в Outlook – действия вручную

Итак, вот простые шаги для составления списка вещей в Outlook. Следуйте им последовательно, чтобы упростить данные Outlook и получить быстрый доступ к множеству вещей.

Шаг 1. Выберите и щелкните столбец, который вы хотите отсортировать, например, электронные письма, «контакты», задачи и т. д.

Шаг 2. После этого нажмите «Вкладка просмотра», затем «Текущий вид», затем «Настроить текущий вид».

Шаг 3. Теперь на вашем экране открыто окно «Настроить вид: окно панели адресной карточки».

• Нажмите на кнопку «Сортировать».

Шаг 4. Выберите «Отсортировать товар по вашему выбору».

• Выберите порядок «По возрастанию» или «По убыванию».
• Нажмите «ОК».

Шаг 5. Снова нажмите на кнопку «Ок».

Шаг 6. Теперь вы получите результат в порядке убывания имени.

Заключение

Знание того, как сортировать свой список в Outlook, помогает организовать вашу почту и улучшает рабочий процесс. Сортируя электронные письма по дате, отправителю или размеру, вы можете легко управлять своим почтовым ящиком. Использование функций Outlook экономит время и гарантирует, что важные электронные письма не будут пропущены. Кроме того, просмотрите этот блог, чтобы узнать о дубликаты электронных писем Outlook и их решение.