Способ переноса файла MS Outlook OST на новый компьютер

Краткое содержание: Перенос данных из вашей учетной записи Outlook на другое устройство, безусловно, не является сложной задачей и не требует особых усилий. Файлы в Outlook хранятся

в виде OST и PST. Однако, если файлы повреждены, то передача данных становится затруднительной. В этом блоге объясняется пошаговый метод переноса файла Outlook OST на новый компьютер.

Таблица автономного хранилища (OST-файл) — это файл данных, созданный для учетной записи Exchange Server, настроенной в приложении MS Outlook. приложение также создает файл OST для учетных записей IMAP, Microsoft 365 и Outlook.com/Hotmail.com. Файл OST сохранит синхронизированную версию данных вашего почтового ящика в файле данных на компьютере. Когда Интернет не работает и Outlook не имеет надлежащего подключения, он использует файл OST для доступа к информации о почтовом ящике. Вы можете написать электронное письмо, и оно останется в папке «Исходящие» до тех пор, пока Интернет снова не восстановится.

Изменения всегда будут оставаться синхронизированными, и не будет проблем с синхронизацией электронной почты, созданием контактов и задачами.

Могут быть разные причины, по которым вам придется перенести файл Outlook OST на новый компьютер. Некоторые из них приведены ниже:

• Покупка нового устройства, такого как планшет или компьютер
• Вы хотите перенести свои данные из учетной записи Hosted Server
• Инициируется переход с Windows на Mac
• Создание резервных копий Outlook

Узнайте расположение файла Outlook OST

Если вы подключили свою учетную запись Exchange Server, IMAP и Office 365 в Outlook, вы можете использовать настройку учетной записи и проверить расположение файла данных.

1. Откройте приложение Outlook и щелкните значок Файл опция в ленте.
2. В разделе «Информация» отображается параметр «Настройка учетной записи», который вы можете щелкнуть и снова выбрать «Настройки учетной записи».
3. В мастере настройки учетной записи выберите учетную запись, к OST-файлу которой вы хотите получить доступ. Затем нажмите кнопку Файл данных вкладку и выберите Местонахождение открытого файла.
4. Мастер перенаправит вас в папку проводника Windows, где сохранены все файлы OST.

Теперь вы можете перейти к Расположение файла OST по умолчаниюскопируйте и перенесите файл Outlook OST на новый компьютер с помощью носителя, такого как Pen Drive, флэш-накопитель и т. д.

Если приложение Outlook не работает или недоступно, вы можете использовать панель управления для доступа к файлам данных.

1. Откройте панель управления и нажмите Почта.
2. Если вы нажмете на Дата файлы кнопку, затем вы попадете в мастер настройки учетной записи, где вы можете выбрать учетную запись и нажать Местонахождение открытого файла.

В расположении файла будет файл OST, который вы можете скопировать и перенести на другой компьютер.

Ограничения

Даже если вы можете перенести файл Outlook OST на новый компьютер, вы не сможете открыть его вручную в Outlook, поскольку Outlook поддерживает файлы PST только как внешний файл данных. Он может экспортировать и импортировать любой почтовый ящик пользователя только в виде файла PST.

Если вы хотите использовать ту же учетную запись с существующим содержимым почтового ящика, вы можете экспортировать его в файл PST, затем передать этот файл PST, а затем импортировать его в приложение Outlook.

Экспорт почтового ящика в виде PST-файла

1. Откройте Outlook и нажмите Файл.
2. Перейти к Открыть и экспортировать вариант, затем выберите Импорт Экспорт.
   
3. В мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файлзатем нажмите Следующий.
   
4. Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» в качестве типа файла, затем нажмите Следующий.
5. Выберите папки, которые вы хотите использовать в учетной записи на другом компьютере. Вы также можете включить вложенные папки и применить фильтры, затем нажмите Следующий.
   
6. Выберите «Параметры» для обработки повторяющихся элементов, затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку назначения для экспортируемых файлов PST. Нажмите Заканчивать.

После экспорта и передачи файла PST вы можете импортировать его тем же способом, что и экспорт.

Импорт файла PST в Outlook

1. Откройте Outlook и нажмите Файл.
2. Нажмите Открыть и экспортироватьтогда выбирай Импорт Экспорт.
3. Выбирать ‘Импорт из другой программы или файла.’ Нажмите Следующий.
4. Выберите файл данных Outlook (.pst) в качестве типа файла для импорта. Затем нажмите Следующий.
5. Нажмите Просматривать чтобы выбрать файл PST, затем нажмите ХОРОШО.
6. Нажмите Заканчивать чтобы завершить процесс импорта.

Скопируйте файл данных Outlook на новый компьютер

После того, как письма были преобразованы из файлов OST в файлы PST, можно также скопировать преобразованные данные и перенести их на любой внешний носитель. Этот шаг можно выполнить, если вам не удалось перенести данные с помощью Мастера импорта/экспорта. Для этой цели можно использовать стороннее программное обеспечение:

• Загрузите стороннее программное обеспечение и установите его.
• Программное обеспечение отображает расположение файлов, которые присутствуют в нем. Вы можете выбрать файлы, которые хотите конвертировать.
• Вы также можете просмотреть свое собственное местоположение, нажав «Выбрать местоположение».
• Выберите файл данных и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Преобразовать».
• Выберите преобразованные файлы и нажмите «Сохранить преобразованные файлы». Данные будут сохранены.

Сторонние инструменты

В случае, если приложение Outlook не работает, вам следует использовать профессиональное программное обеспечение OST to PST Converter для преобразования файла OST в формат PST. Он будет защищать и поддерживать иерархию папок почтовых ящиков и поможет вам получить доступ к контактам, задачам, заметкам и информации календаря.

Скачать сейчас

Заключение

Пользователю может потребоваться передать файлы OST или PST на одно или несколько устройств. В идеале, когда вы создаете учетную запись в Outlook, все папки почтового ящика будут созданы автоматически. Но если вы хотите получить доступ к контактам, календарям и задачам, вам следует импортировать файлы PST со старого компьютера.