Способы экспорта автономного глобального списка адресов (GAL) из Outlook

Процесс экспорта автономного глобального адреса из Microsoft Outlook немного отличается от процесса экспорта контактов в файл Outlook PST или формат файла CSV. Контакты Outlook хранятся на сервере Exchange в виде глобального списка адресов, который содержит всю контактную информацию для каждого пользователя в организации.

Вы можете легко перенести папки контактов из Outlook, но нет прямого способа экспортировать списки контактов любой организации на основе Exchange. Однако пользователи могут добавлять элементы глобального списка адресов (GAL) в свою личную папку контактов и экспортировать все контакты из Outlook. Глобальный список адресов Exchange (GAL) можно экспортировать в файл формата CSV в качестве резервной копии для использования в автономном режиме, а позже вы можете импортировать или делиться ими где угодно через Excel, Google Docs и Gmail. В этой статье мы обсудим два различных подхода к процессу экспорта автономного глобального списка адресов из приложения Outlook.

Как экспортировать автономный глобальный список адресов (GAL) из Outlook?

Существует два метода, с помощью которых вы можете экспортировать автономный глобальный список адресов (GAL) Exchange Server из Outlook в файл формата CSV. Давайте обсудим каждый метод один за другим.

Экспорт автономного глобального списка адресов из Outlook «Использование группы контактов»

В этом методе мы обсудим способ экспорта глобального списка адресов в файл CSV с новой группой контактов в Outlook. Шаги следующие:

1. Откройте приложение Outlook. Откройте раздел Люди (Контакты). Нажать на Дом меню и перейти к Новый контакт раздел.
2. Теперь выберите Контактная группа из выпадающего списка Новый контакт раздел.
3. Затем откроется новое окно контактной группы. Нажать на Добавить участников раздел, а затем выберите Из адресной книги из выпадающего списка Добавить участников.
4. После этого откроется диалоговое окно. Выберите Глобальный список адресов из раскрывающегося списка раздела Адресная книга, чтобы просмотреть список контактов в ней.
   Теперь выберите нужный контакт в списке контактов, используя Shift, Control и другие клавиши в соответствии с вашими потребностями. После этого нажмите на Член кнопку, а затем нажмите на ХОРОШО.
   И теперь все выбранные нужные контакты в глобальном списке адресов добавлены в качестве членов новой группы контактов.
5. После этого мы сохраним все списки контактов. Теперь перейдите к Файл и нажмите на Сохранить как в окне группы контактов.
6. Откройте папку назначения, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Введите имя контактной группы в поле Имя файла. Выберите Только текст (*.txt) формат из Сохранить как введите раскрывающийся список. Теперь нажмите на Сохранять кнопка.
7. После этого откройте новый текстовый файл из папки назначения, скопируйте все данные членов контактной группы из этого файла и вставьте их в новую книгу Excel.
8. Теперь сохраните новый лист Excel с помощью Сохранить как диалоговое окно. Откройте папку назначения, в которой вы хотите сохранить новый файл CSV. Введите имя нового CSV-файла в поле Имя файла. Выберите формат файла CSV (*.csv) из Сохранить как введите раскрывающийся список. Нажать на Сохранять кнопка.
9. Теперь глобальный список адресов (GAL) из Outlook успешно экспортируется в формат файла CSV.

Экспорт автономного глобального списка адресов из Outlook с помощью функции импорта/экспорта

В этом методе мы обсудим способ экспорта глобального списка адресов в файл CSV в Outlook с помощью функции импорта/экспорта. Шаги следующие:

1. Откройте приложение Outlook. Откройте раздел Люди (Контакты).
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Контакты» по умолчанию. Выбирать Новая папка вариант в раскрывающемся меню.
3. Теперь новое диалоговое окно откроется как Создать новую папку. Введите имя новой папки в поле. Затем нажмите на ХОРОШО.
4. Пройдите через папку контактов по умолчанию; выделите в нем все контакты с помощью Ctrl+A. Перетащите все выбранные контакты в новую созданную папку. Все контакты будут перенесены, а папка контактов по умолчанию пуста.
5. Теперь перейдите в главное меню, щелкните параметр «Адресная книга» в правом углу и в новом открывшемся окне выберите нужный глобальный список адресов в разделе «Адресная книга», чтобы просмотреть его контакты.
6. В раскрывающемся списке Адресная книга укажите Глобальный список адресов. Выберите все контакты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты из выпадающего списка. Все контакты из выбранного глобального списка адресов добавляются в папку «Контакты» по умолчанию. Теперь закройте диалоговое окно Адресная книга.
7. После этого выберите все контакты из папки «Контакты» по умолчанию и переместите их во вторую папку, сохраненную как GAL, с помощью действия перетаскивания из папки «Контакты» по умолчанию во вторую папку GAL.
8. Теперь мы будем использовать функцию импорта / экспорта Outlook для экспорта папки GAL в формат файла CSV.
9. Перейдите к Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт или вы можете следить Файл > Открыть > Импорт для старой версии Outlook.
10. Из Импорт и экспорт Мастер, выберите Экспорт в файл вариант и нажмите кнопку Следующий кнопка.
11. Из Экспорт в файл диалоговое окно, выберите Значения, разделенные запятыми вариант и нажмите кнопку Следующий кнопка.
12. Теперь на другом Экспорт в файл диалоговом окне, выберите папку GAL и нажмите кнопку Следующий кнопка.
13. В третьем Экспорт в файл диалоговое окно, нажмите кнопку Просматривать кнопка. В диалоговом окне «Обзор» выберите папку назначения для сохранения CSV-файла, введите имя CSV-файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку ХОРОШО кнопку, а затем нажмите кнопку Следующий кнопка.
14. Наконец, на Экспорт в файл диалоговое окно, нажмите кнопку Заканчивать кнопка.

Теперь мы экспортировали все контакты из глобального списка адресов в Outlook в файл CSV.

Примечание:

1. Если вы хотите отделить контакты из глобального списка адресов от ваших личных контактов, вы можете временно перенести личные контакты в другую папку, прежде чем выполнять описанные выше действия.
2. Если вы хотите экспортировать огромный глобальный список адресов, ваш администратор Exchange может сделать этот процесс непосредственно из каталога Exchange.

Если у вас возникли проблемы с выполнением ручных способов экспорта автономного глобального списка адресов из Outlook, попробуйте самый популярный и профессиональный инструмент восстановления Exchange, чтобы восстановить полные данные из автономного файла EDB и экспортировать их в нужный формат файла, платформу, сервер или место назначения.

Скачать сейчас

Заключение

Когда вы переходите на другую службу электронной почты или делаете необходимую резервную копию данных Outlook, очень важно без сбоев перенести все контактные данные. В этой статье мы обсудили несколько простых способов экспорта контактов из автономного глобального списка адресов из Outlook. Кроме того, рекомендуется умный и профессиональный инструмент для успешного восстановления и экспорта данных Exchange, включая контакты GAL, в нужное место.

О Барретте Клее

Барретт увлечен технологиями и является поклонником, который верит в возможность предлагать решения для мгновенных вычислений каждому. Он решает личные и деловые технические вопросы, связанные с ИТ-продуктами, приложениями, ИТ-средами, платформами, технологиями и т. д., с помощью хорошо документированных блогов и статей, информативного, аутентичного и описательного контента. Он участвует в разработке технического контента, публикации контента и маркетинге. Просмотреть все сообщения Барретта Клея →