Способы экспорта данных файла Outlook PST из любых версий Outlook

Все данные, которыми обмениваются в приложении Outlook или через него, хранятся в его файле базы данных — файле Outlook PST. Этот файл хранится локально в системной папке (C:\Users\ AppData\Local\MicrosoftOutlook) по умолчанию. Информация, связанная с электронной почтой, контактами, календарями и т. д., доступна в этом файле, который можно легко перемещать или экспортировать в другую систему и использовать в этом системном приложении.

Но знаете ли вы, что нам необходимо регулярно экспортировать данные файла Outlook PST для выполнения определенных требований и нужд? Давайте задумаемся над этим.

Почему мы экспортируем данные файла Outlook PST?

Пользователи Outlook имеют право экспортировать или создавать резервные копии своих файлов PST с помощью функции экспорта, встроенной в интерфейс Outlook. Здесь мы узнаем, как экспортировать данные файла PST во всех версиях Outlook.

Какие данные экспортируются?

Когда Outlook экспортирует электронную почту, контакты и информацию календаря в файл PST, в этот раз он делает копию этой информации. Outlook не оставляет никакой информации. Вы по-прежнему будете видеть и иметь доступ к электронной почте, контактам и календарю в Outlook.

Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папки (параметры автоархивации, представления и разрешения), правила сообщений, списки заблокированных отправителей и т. д.

Когда электронная почта экспортируется Outlook, она включает в себя все вложения к электронной почте.

Ручной способ экспорта данных файла Outlook PST в разных версиях

Microsoft Outlook должен знать, что при резервном копировании PST-файла с помощью функции экспорта экспортируемыми элементами данных будут электронные письма, вложения, контакты, календари в виде копии. Исходные данные останутся в исходном файле PST. Кроме того, этот процесс не может экспортировать метаданные электронной почты, такие как разрешения, представления, параметры автоархивации, правила сообщений и списки заблокированных отправителей.

Как только эта информация будет принята, давайте продолжим процесс ручного экспорта файла Outlook PST.

Экспорт PST-файла Outlook 2007

Для экспорта файла PST Microsoft Outlook 2007 выполните следующий набор инструкций.

1. Откройте приложение Microsoft Outlook 2007 в вашей системе.
2. Перейдите в «Файл» >> «Импорт и экспорт».
   
3. В мастере импорта и экспорта выберите параметр «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
   
4. В следующем мастере выберите «Личная папка с файлами» (.pst) и нажмите «Далее».
5. В мастере экспорта личных папок выберите учетную запись, из которой вы хотите экспортировать данные. Установите флажок «Включить подпапки». Используйте опцию «Фильтр», если вы хотите применить фильтры. Нажмите Далее.
   
6. Используя параметр «Обзор», укажите путь сохранения для экспортированного файла PST. Нажмите «ОК».
7. Выберите нужный вариант в разделе «Параметры» (для существующего файла) и нажмите «Готово».
8. Он попросит вас ввести пароль для файла Outlook PST. Вы можете добавить и подтвердить пароль, если хотите, и нажмите OK.
   
9. Данные из файла PST Outlook 2007 будут экспортированы в указанное место.

Экспорт PST-файла Outlook 2010

Если в вашей системе установлена ​​версия Microsoft Outlook 2010, выполните следующие действия.

1. 1. Запустите приложение Microsoft Outlook 2010.
2. Следуйте Файл >> Параметры.
   
3. Откроется мастер параметров Outlook. Нажмите «Дополнительно» на левой панели.
   
4. Далее перейдите в раздел «Экспорт» и нажмите «Экспорт».
5. Теперь выберите опцию «Экспорт в файл» из списка и нажмите «Далее».
   
6. В этом мастере выберите параметр «Файл данных Outlook» (.pst) и нажмите «Далее».
   
7. Теперь выполните те же действия с шага 5 по шаг 8, что и в разделе «Экспорт PST-файла Outlook 2007».
8. Файл PST из Outlook 2010 успешно экспортирован.

Экспорт данных файла PST Outlook 2013/2016/2019

Для последних версий Outlook, т. е. Outlook 2013 и более поздних версий, это процесс экспорта файла PST.

1. Запустите версию Microsoft Outlook 2013/2016/2019 в вашей системе.
2. Нажмите меню «Файл» вверху. Затем перейдите в «Открыть и экспортировать»> «Импорт/экспорт».
   
3. Выберите файл данных Outlook (.pst) в качестве формата файла для сохранения и нажмите «Далее».
   
4. Теперь выберите корневую папку учетной записи, которую вы хотите экспортировать (вы также можете выбрать одну папку из этой учетной записи, например, папку «Входящие» из этой учетной записи), отметьте параметр «Включить подпапки» и нажмите «Далее».
   
5. Теперь выполните те же шаги, что и при использовании параметра «Обзор», чтобы указать путь сохранения файла PST, и, наконец, нажмите «Готово».
   
6. Начнется процесс экспорта. Подождите, пока он не будет завершен.

Итак, мы предоставили вам ручной способ резервного копирования файла Outlook PST во всех версиях Outlook для использования в будущем. Вы можете в любое время попробовать выполнить резервное копирование, используя описанные выше процедуры.

Что делать, если файл PST поврежден?

Пользователи, которые до сих пор не практикуют регулярное резервное копирование данных файла PST, могут чувствовать себя беспомощными в условиях, когда происходит повреждение файла PST. Поврежденные файлы PST могут быть обнаружены, когда работа Outlook затруднена или любая функция приводит к ошибкам Outlook. В конечном итоге это влияет на доступность данных Outlook и его функций. Мы хотели бы представить самый надежный инструмент восстановления Outlook PST, который может полностью восстановить файл PST, чтобы пользователь снова мог получить доступ к его данным. Он поддерживает все версии Microsoft Outlook, даже последнюю для восстановления. Получите этот инструмент с его веб-сайта и испытайте себя.

Скачать сейчас

Краткое содержание

Чтобы экспортировать данные файла Outlook PST для резервного копирования, перед пользователями излагаются определенные причины, а собственные способы выполнения резервного копирования файлов в разных версиях Outlook объясняются с полными шагами. Кроме того, также предлагается идеальная сторонняя программа для восстановления поврежденного файла PST. Пользователь также может попробовать ручные методы восстановления поврежденного файла PST.