Способы экспорта контактов из MS Outlook

Microsoft Outlook стал краеугольным камнем общения по электронной почте благодаря своим удобным службам и функциям, которые могут похвастаться поддержкой технологического гиганта Microsoft. Пользователю требуется подключиться к почтовому ящику, используя простые учетные данные, которые вы вводите каждый раз в онлайн-сервисах, таких как Gmail, Yahoo, AOL и т. д.

Почтовый ящик будет включать в себя все папки электронной почты, такие как «Входящие», «Исходящие», «Отправленные», «Удаленные», «Архив», «Черновики» и т. д. Но он также соединяет контакты, сохраненные в вашем почтовом ящике. Эти контакты могут быть важны для вашего бизнеса, и вам также следует сделать резервную копию контактов. Точно так же могут быть разные причины, которые заставляют вас экспортировать контакты из Outlook в другие файлы.

1. Для обмена контактами с другими пользователями.
2. Чтобы сохранить автономную резервную копию контактов.
3. Отделить профессиональные контакты от личных.
4. Для переноса контактов из одной учетной записи Outlook в другую.

В Outlook есть несколько встроенных методов для экспорта контактов в формате PST или CSV. Вы можете выбрать любой формат и экспортировать контакты. В следующих примерах мы научимся экспортировать контакты в формате CSV, поскольку он содержит табличный формат для сохранения различных полей контактов.

Экспорт контактов в Outlook 2019, 2016 и 2013

Современные версии Outlook предоставляют те же методы для экспорта контактов.

1. Сначала откройте Outlook и щелкните значок Файл вариант. в Открыть и экспортировать раздел, выбирай Импорт Экспорт.
   
2. Выбирать ‘экспортировать в файл‘ и нажмите Следующий.
   
3. Выберите «Значения, разделенные запятыми» в формате для экспорта контактов и нажмите Следующий.
   
4. Выберите папки контактов и нажмите Следующий.
   
   Примечание – Вы также можете расширить папки контактов и выбрать разные списки адресов.
5. Нажмите на Просматривать и выберите папку для сохранения CSV-файла. Нажмите Следующий.
   
6. Мастер упомянет, что он будет экспортировать выбранную вами папку «Контакты». Если вы хотите выбрать некоторые настраиваемые поля, нажмите «Сопоставить настраиваемые поля‘ кнопка. В противном случае нажмите Заканчивать.
   
7. Будет создан CSV-файл, в котором вы сможете увидеть подробную информацию о контактах в различных полях.
   
   Примечание – Microsoft рекомендует не вносить никаких изменений в CSV-файл после его экспорта, так как это может испортить детали, после чего он не будет полезен в других учетных записях или Outlook. Если структура файла изменилась, вы можете удалить его и снова запустить процесс экспорта.
8. Теперь, когда вы экспортировали все контакты. Теперь вы можете легко импортировать их в другие приложения Outlook на другом компьютере.

Экспорт контактов в Outlook 2010 и 2007

Более старые версии Outlook больше не поддерживаются корпорацией Майкрософт. Но если вы все еще используете его, вы можете выполнить следующие шаги:

1. В Outlook щелкните Файл и выберите Параметры.
2. Перейти к Передовой раздел.
3. в Экспорт категории, вы должны нажать на Экспорт вариант.
4. Откроется новый мастер импорта и экспорта, в котором вы должны выбрать Экспорт в файл и нажать Следующий.
5. В списке «Создать тип файла» выберите Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите Следующий.
6. Если вы хотите использовать контакты в другой учетной записи Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующий.
7. Выберите папки «Контакты» и нажмите Следующий.
8. Нажмите на Просматривать и выберите папку для сохранения экспортированного файла.
9. Нажмите Заканчивать чтобы начать передачу и Импорт и экспорт прогресс покажет, что контакты экспортируются быстро.
10. После экспорта контактов вы можете открыть файл и проверить его содержимое.

Экспорт контактов в Outlook Web App

Outlook Web App — это онлайн-версия Outlook, в которой вы можете открыть свою учетную запись в интернет-браузере. Здесь вы также можете экспортировать контакты в файл CSV.

1. Перейдите к опции «Люди» внизу страницы.
2. На панели инструментов нажмите кнопку Управление опцией и выбрать Экспорт.
3. Вы можете выбрать все контакты или только некоторые выбранные контакты. Затем нажмите Экспорт.
4. Нажмите Сохранять чтобы сохранить файл CSV в папке «Загрузки» по умолчанию. Чтобы сохранить файл в другой папке, нажмите Сохранятьзатем также Сохранить как.

Заключение

Контакты являются важной частью учетной записи Outlook, и возможность экспортировать их в файл CSV или PST является выгодным вариантом для широкого использования контактов. Но поврежденная учетная запись может также повредить контакты, которые больше не будут полезны. Таким образом, вы должны использовать профессиональное программное обеспечение Outlook PST Repair, которое может восстанавливать почтовые ящики, сканируя файлы PST и восстанавливая контакты. Программное обеспечение также поможет вам экспортировать контакты во внешний файл, например PST.

Скачать сейчас