Способы переноса Outlook в почтовый ящик Office 365

Миграция личной или профессиональной электронной почты в Office 365 из любого локального почтового клиента дает вам возможность доступа к электронной почте с любого смартфона или системы, подключенной к Интернету. Office 365 также предлагает множество услуг, повышающих эффективность вашей электронной почты и бизнеса. Поскольку Outlook является наиболее часто используемым почтовым клиентом, большинству из вас придется перенести Outlook на Office 365.

В Outlook есть опция «Импорт / экспорт», с помощью которой вы можете экспортировать свои электронные письма во внешний файл PST. Позже вы можете снова импортировать файл PST в Outlook с учетной записью Office 365. Вот следующие причины, которые вынуждают вас перейти с Outlook на Office 365.

1. Преобразование учетных записей электронной почты

Если вы использовали старые адреса электронной почты, такие как yahoo (test…@yahoo.com), AOL (test…@aol.com), и хотите переместить новую учетную запись электронной почты, например test…@contoso.com.

Хотя вы можете создать новый test…@contoso.com в приложении Outlook, в нем не будет писем из старой учетной записи.

2. Смена ПК на ПК

Когда вы меняете свой компьютер со старого на новый, более качественный, вам нужно будет снова установить Outlook. В таком состоянии вам также нужны ваши старые электронные письма. Итак, вам нужно экспортировать электронные письма в файл PST и импортировать файл PST на новый компьютер, что требует времени, и его необходимо выполнять каждый раз, когда вы переключаетесь на другую систему, что является отличной возможностью.

3. Периодические резервные копии

Резервные копии больших почтовых ящиков уменьшают размер всего почтового ящика, а периодическое резервное копирование повышает безопасность данных. После создания резервной копии данных в файле PST вы должны хранить файл в любом внешнем месте, например, на другом компьютере или на USB-накопителе. Скорее, защита вашей электронной почты в облачном хранилище, доступном из любого места, является мудрым решением.

Собственный способ переноса Outlook в почтовый ящик Office 365

Ручной процесс миграции процесса Outlook требует экспорта электронной почты во внешний файл PST, а затем импорта файла PST в другое приложение Outlook с уже настроенной учетной записью Office 365.

Экспорт писем в файл PST

1. Запустите приложение Outlook.
2. В левом верхнем углу нажмите Файл.
3. Следовать Открыть и экспорт>>Импорт/экспорт.
4. Выберите второй вариант ‘Экспорт в файл.’ Нажмите Следующий.
5. Выбирать Файл данных Outlook (PST) и нажмите Следующий.
6. Выберите учетную запись электронной почты и разверните папки для выбора. Убедитесь, что вы отметили опцию ‘Включить подпапки‘ так что все в учетной записи будет экспортировано. Выбрать контакты, календарь, входящие, журнали нажмите Следующий.
7. Нажмите на Просматривать кнопку, чтобы выбрать расположение PST-файла, в котором он будет находиться. Нажмите ХОРОШО продолжать.
8. Управляйте дубликатами элементов с экспортированными элементами, щелкнув значок Параметры и указать, что делать при экспорте данных в существующий файл PST.
9. Нажмите Заканчивать.
10. Outlook запускает процесс экспорта.
    ПРИМЕЧАНИЕ: При создании процесса экспорта, если вы выберете вариант защиты паролем, это повысит безопасность вашего файла PST. Таким образом, в большинстве случаев вам следует выбрать пароль в файле PST.

После экспорта данных почтового ящика в файл PST вам нужно снова перейти в Outlook и импортировать файл PST в почтовый ящик учетной записи Office 365.

Импорт PST в Outlook

1. Запустите приложение Microsoft Outlook в другой системе с настроенной учетной записью Office 365.
2. В верхней левой части ленты Outlook щелкните Файл.
3. Следовать Открыть и экспорт>>Импорт/экспорт.
4. Выбирать ‘Импорт из другой программы или файла‘, затем нажмите Следующий.
5. Выбирать Файл данных Outlook (PST) и нажмите Следующий.
6. Просмотрите файл PST, который вы экспортировали ранее, затем в разделе «Параметры» есть три варианта:
   Репликация дубликатов с импортированными элементами.
   Разрешить создание дубликатов.
   Не импортируйте дубликаты.
7. Выберите один из трех вариантов и нажмите Следующий.
8. Если вы назначили пароль для файла PST, вам нужно ввести пароль и нажать ХОРОШО.
9. Выберите папку с файлом данных Outlook, установите флажок «Включить папки‘ и выберите вариант ‘Импортировать элементы в ту же папку в‘, а затем выберите адрес учетной записи Office 365 из раскрывающегося списка.
10. Нажмите Заканчивать.
11. Outlook начнет импортировать содержимое файла PST в почтовый ящик Office 365. Позже вы можете проверить все содержимое почтового ящика.

Примечание: Помимо этого ручного использования функции импорта и экспорта для перемещения электронных писем PST в почтовый ящик Office 365, есть еще два собственных способа (служба импорта в Office 365) для переноса электронных писем PST в Office 365, известные как методы сетевой загрузки и доставки с диска. Оба метода требуют технических знаний, многоэтапны и сложны по своей природе, поэтому не очень удобны в выполнении и не рекомендуются.

Преимущества перехода с Outlook на Office 365

• Одним из основных преимуществ, которые вы получаете, являются три дополнительных приложения, а именно Outlook, Access и Publisher с Office 365 для дома.
• Согласно новому обновлению, вы можете установить Office 365 на пять устройств и использовать Office 365 на всех пяти устройствах одновременно.
• MS Office 365 также поставляется с облачным хранилищем OneDrive объемом 1 ТБ, которое очень полезно для пользователей, чтобы получать доступ, делиться и сохранять свои электронные письма и другие хранилища для данных Outlook в облаке.
• У вас всегда будет обновленный Outlook с последней доступной версией Office 365.
• Используя эту возможность, вы можете сэкономить дополнительные деньги, которые вы тратите на обновление до нового пакета Outlook или Office.
• С помощью Office 365 пользователи могут получать доступ к электронной почте и любым другим приложениям Office из любого места в любое время.
• Это экономически эффективные решения для электронной почты и лучшая платформа Office 365.
• Он также автоматически обеспечивает резервное копирование всех электронных писем, сохраняет ваши файлы и автоматически обновляет последнюю версию любого файла.
• Повысьте эффективность бизнеса, перенеся свою электронную почту в Office 365 и улучшив совместную работу в вашей бизнес-сети.
• Office 365 также предлагает вам инструмент для проведения конференций для связи с другими пользователями, чтобы вы могли обмениваться заметками, экраном и видеочатом через одно приложение.

Заключительные слова

Если вы хотите перенести Outlook в почтовый ящик Office 365, встроенный метод импорта/экспорта подходит для одного почтового ящика. Но если вы хотите перенести несколько почтовых ящиков в Office 365, вам потребуется потратить достаточно времени на миграцию каждого из почтовых ящиков. Кроме того, нет возможности фильтровать важные электронные письма и исключать второстепенные. Но если вы хотите провести более безопасную и надежную миграцию, вам следует использовать профессиональный инструмент восстановления Outlook PST с соответствующими функциями.

Скачать сейчас