Способы устранения проблем с производительностью Outlook, связанных с большими размерами PST

Microsoft Outlook был замечательным поставщиком услуг электронной почты и обычно не отстает во многих вещах. Однако были случаи, когда приложение Outlook имело проблемы с производительностью.

во время работы. В большинстве этих инцидентов выяснилось, что проблема с производительностью возникает, когда размер PST увеличивается и остается мало места для хранения данных. Файл PST может одновременно содержать данные нескольких почтовых ящиков, что может привести к увеличению размера файла. Даже Microsoft выпустила рекомендации по размеру файлов PST. Вот рекомендации по настройке размера файла PST в различных сценариях:

• Если размер PST-файла составляет 5 ГБ или меньше, это означает высокую производительность Outlook в любых условиях. (Исправить проблему с PST размером 2 ГБ)
• Поскольку размер файла увеличивается до размера от 5 до 10 ГБ, он считается оптимальным диапазоном размера файла PST. Однако, если используемого оборудования недостаточно, это определенно повлияет на производительность.
• Размер файла PST по умолчанию в Outlook 2010 и более поздних версиях считается 25 ГБ. В этом сценарии проблем с производительностью очень мало.
• Максимальный размер PST-файла UNICODE в Outlook 2010 составляет 50 ГБ, который можно изменить, изменив записи реестра.

После того, как файл PST превысит ограничение в 50 ГБ, возникнет ошибка — невозможно открыть файл PST. Это может привести к потере контроля доступа к файлу и данным. Однако есть решения этой проблемы; как вручную, так и сторонними инструментами.

Существуют разные решения этой одной проблемы, и, надеюсь, ручные решения будут работать. Если нет, то мы рекомендуем сторонние инструменты.

Решение 1. Разделение файла PST

Разделение большого файла PST на несколько файлов — одно из решений этой проблемы. Это можно легко сделать с помощью параметров «Архив» или «Импорт/экспорт» в Outlook. Хотя это не инструмент разделения, он передает данные из одного PST в другой, что поможет вам разделить данные. Не существует прямого инструмента или метода для разделения большого файла PST.

Решение 2. Уменьшите или сожмите файл PST

1. На левой панели приложения Outlook перейдите Удаленные объекты папку, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Пустая папка.
   
2. На этом шаге перейдите к Файл> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи.
3. В окне настроек учетной записи под Дата файлы вкладку, выберите файл PST, а затем выберите Настройки.
   
4. Нажмите на Сжать сейчас> ОК.
   
5. Теперь перейдите к Удаленные объекты папку и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Выбирать Пустая папка удалить подобное сообщение из почтового ящика.
   

Решение 4. Использование сторонних инструментов

В Интернете доступны различные инструменты, которые можно использовать непосредственно для разделения или сжатия файла. Инструмент «Компакт и сжатие» или «Разделитель PST» можно использовать для получения решений для файлов PST большого размера. Это сэкономит время и усилия пользователя, а сторонние инструменты, как правило, являются многозадачными, поэтому они дадут вам больше, чем одно преимущество.

Скачать сейчас

Завершение

Outlook не был обычным проблемным почтовым сервером, но из-за больших файлов PST иногда снижает производительность. Однако есть несколько решений этой проблемы как ручными способами, так и сторонними инструментами. Как правило, ручные решения могут решить вашу проблему, но с другой стороны, сторонние инструменты являются прямыми и экономят время.

О Барретте Клее

Барретт увлечен технологиями и является поклонником, который верит в возможность предлагать решения для мгновенных вычислений каждому. Он решает личные и деловые технические вопросы, связанные с ИТ-продуктами, приложениями, ИТ-средами, платформами, технологиями и т. д., с помощью хорошо документированных блогов и статей, информативного, аутентичного и описательного контента. Он участвует в разработке технического контента, публикации контента и маркетинге. Просмотреть все сообщения Барретта Клея →