Удаленная работа: как оставаться эффективным, не становясь Маугли

Пандемии COVID-19 больше года (несчастный день рождения для вас, ублюдок!), И многие компании по всему миру решают действовать удаленно. Мы разработчики программного обеспечения, привыкли работать из дома, но скорее время от времени, чем +365 дней подряд и в условиях изоляции.

Вот самые важные вещи для эффективной удаленной работы, которые убережут вас от превращения в Маугли от «Книга джунглей«Совершенно дикий, а не милый».

«Больше всего удаленные сотрудники хотят гибкости и автономии. Гибкость, позволяющая решать, когда, как и где мы работаем – потому что мы ведем настоящую человеческую жизнь и несем личные обязанности – и автономность в принятии этих решений, не чувствуя, что Большой Брат наблюдает за нами ». – Николь Элизабет ДеМере, Zest.is

Работа из дома – The УРА а также НЕТ
Есть несколько жизненно важных (и очевидных) преимуществ работы из дома. Некоторые из них:

• Нет времени на дорогу – работая из дома, вы можете спать дольше, но при этом сэкономите деньги на автобусных билетах или бензине. Не говоря уже об отсутствии необходимости иметь дело с незнакомцами по утрам. Это бесценно!
• Никакой рабочей одежды – потому что никто никогда не изобрел брюки лучше, чем спортивные.
• Удобная для работы среда – хотя архитекторы обычно проектируют офисное пространство, вы можете организовать свое пространство так, как вы хотите, работая удаленно. И кто лучше знает, что лучше для вашей эффективности? Неважно, слушаете ли вы дэт-метал или работаете с кошкой на коленях – небо (плюс ваш банковский счет и достоинство) – это предел!



• Больше времени на стирку и приготовление пищи – да, возможность приготовить полноценную еду или постирать, работая из дома, прекрасна. Держите его здоровым, держите его в чистоте!
• Меньше стресса – исследование, проведенное FlexJobs совместно с Mental Health America показали, что более 80% участников заявили, что большая гибкость в работе пойдет на пользу их психическому здоровью.

Плохая новость в том, что удаленная работа также имеет немало слабых мест. И они:

• Отвлекающие факторы – ТВ, Netflix, HBO GO, Amazon Prime Video, Apple TV +, iTunes, Xbox, PlayStation, PSP, винил, настольные игры, книги, еда, сон, Facebook, Instagram, YouTube, Twitterà ¢  ?? ¦ И для люди с детьми, которых вы даже не можете заставить сосчитать, отвлекающие факторы.



• Отключение – Ага! Работа в спортивных штанах может быть прекрасной, но через некоторое время вы, вероятно, скучаете по своим товарищам по работе и по энергии других людей в целом.
• Расстояние – когда все члены вашей команды находятся в одном месте, общение продолжается, и получение любых советов или ответов займет несколько минут. Когда все работают удаленно, никогда не знаешь, когда придет сообщение.
• Пренебрежение гигиеной труда – офис = правила, дом = работа в ночное время, слишком много работы или экстремальная многозадачность, которая никому не подходит.

«Каким одиноким может быть работа удаленно – к счастью, Museum Hack очень намеренно внедряет системы, чтобы мы чувствовали себя связанными с нашими коллегами. У нас есть видеочаты в отделах и даже видеочаты между сотрудниками, посвященные исключительно знакомству друг с другом. Без подобных систем работа из дома может очень быстро стать очень одинокой ». – Коди Найлор, Музейный взлом

Сохранение баланса
Так как же сделать так, чтобы после нескольких дней удаленной работы вы не превратились в лохматого лохматика в грязных спортивных штанах и не почувствуете мотивацию к эффективному выполнению своих задач? Есть несколько советов, которые могут вам помочь.
1. Расслабляющая утренняя рутина.
Все мы знаем, как это бывает – вы открываете глаза, тянетесь к телефону, чтобы проверить социальные сети, но видите уведомление – в вашем рабочем почтовом ящике появилось новое электронное письмо. Вы открываете и … бац! Это 16:00

Вот почему, прежде чем утром смотреть в телефон, вы должны съесть сытный завтрак, потянуться или прогуляться, а также искупаться в ванне, чтобы принять расслабляющую ванну.
2. Не будь Маугли
Работа на дому поощряет небрежную пижамную моду и легкое пренебрежение личной гигиеной. Если вы не хотите чувствовать себя грубым, мы рекомендуем мыть хотя бы лицо, зубы и интимную зону, а также менять нижнее белье каждый день.

Не носите пижаму весь день – это не поможет сохранить баланс между работой и личной жизнью.
3. Никогда не работайте в постели!
Если у вас удобная кровать, работать весь день в горизонтальном положении может быть очень заманчиво, но после нескольких дней и ночей вы можете почувствовать падение энергии и, что еще хуже, боль в спине. Спальня предназначена для отдыха, а не для работы.
4. Придерживайтесь распорядка.
Как только вы потеряете себя в рабочем процессе, вам будет проще работать больше, чем кто-либо требует от вас. Чтобы поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, спланируйте время окончания рабочего дня и придерживайтесь его.
5. Ешьте ответственно.
Готовьте, а не заказывайте! У тебя столько времени, чувак! Когда ты сидишь весь день, это упражнение. Кроме того, старайтесь есть не менее трех раз в день (но пять было бы неплохо).
6. Оставайтесь на связи
Когда вы работаете удаленно, легко потерять связь с друзьями и коллегами. А если вы живете один, есть шанс, что вы будете очень скучать по человеческому контакту.
Когда распространение коронавируса вызывает серьезную озабоченность, рекомендуется время от времени разговаривать с кем-нибудь по телефону или FaceTime – это поможет вам почувствовать себя немного более социально активным.
Миссия: удаленная работа – инструменты и аксессуары
Чтобы быть наиболее эффективным во время изоляции, вы должны подготовиться не только стратегически и морально, но и технически.

К счастью, у нас есть множество инструментов, сервисов и аксессуаров, которые сделают нашу удаленную работу более доступной.

• Компьютер. Прежде всего, вам нужен эффективный компьютер. И быстрый, так как большинство разговоров происходит в сети, и вам нужно знать, что происходит на экране.
• Наушники с шумоподавлением – это аксессуар, который меняет жизнь, особенно если у вас есть шумные соседи, дети и / или домашние животные.
• Дополнительный экран – работа на ноутбуке в течение нескольких часов и ограниченная физическая активность могут убить вашу спину – экран просто необходим!
• Хорошая интернет-камера с чистым объективом – потому что вы не хотите, чтобы коллеги и коллеги на другой стороне видели в вас персонажа Minecraft.
• Удобный стол и стул – опять же, вам нужно позаботиться о своей спине.



• USB-адаптер. Вашему смартфону, зарядному кабелю, мыши, клавиатуре и другим устройствам с питанием от USB, вероятно, потребуется поддержка, не так ли?
• Сильный сигнал WI-FI – Ага!
• Приложения для видеовстреч, такие как Zoom или Microsoft Teams – это удобно и полезно время от времени видеть людей, поверьте нам.
• Приложения для обмена сообщениями, такие как Slack или Whatsapp – они могут понадобиться вам и вашей команде для специальных действий.
• Антивирусное программное обеспечение. Некоторые из нас работают на своих личных компьютерах. Вы полностью уверены, что все ваши данные в безопасности? Оставайтесь в безопасности!

Удаленная работа: поддержка компании имеет решающее значение!
Есть несколько способов, которыми компании могут (и, вероятно, должны) поддерживать своих сотрудников во время удаленной работы из-за пандемии.

«Работодатели часто упускают из виду, насколько важно экспортировать свою культуру удаленным работникам». – Оги Кеннеди, ShipMonk

Прежде всего, они должны убедиться, что у всех членов команды есть все необходимое для комфортной работы оборудование. Если нет – они заслуживают $ $ $ бонуса за его покупку.
Другое дело – поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Есть время поработать, и есть время расслабиться – не смешивайте, потому что это, вероятно, плохо кончится. Европейский парламент планирует принять закон, позволяющий сотрудникам не отвечать на рабочие электронные письма, звонки и сообщения в свободное время без каких-либо последствий.

С другой стороны, людям, работающим на дому, нужна гибкость, поскольку у некоторых из них есть дети, которые также находятся в изоляции или им не удается встать на рассвете из-за пандемического стресса.

Работодатели должны выполнять нашу «новую нормальную» работу из дома, чтобы понимать людей, их потребности, беспокойства, факторы стресса и любые другие трудности, с которыми они сталкиваются каждый день, – оказывать им любую необходимую поддержку, потому что людям нравится чувствовать себя связанными и быть частью команда.

Вот почему работодатели должны убедиться, что все в порядке и точно знают, что, как и когда им нужно это делать.

Групповые звонки по случаю успешных проектов, дней рождения и даже выходных – тоже отличная идея – в наши дни отлично подходят любые возможности встретиться с людьми, пусть даже виртуально.
Подведение итогов
Все, что нам нужно для эффективной работы, – это соблюдение нескольких простых правил: поддержка компании, человеческие связи, баланс между работой и личной жизнью, удобное рабочее место, хорошие аксессуары; в основном живем так, как будто пандемии никогда не было, и как будто мы проводим все время дома, потому что мы хотетьне потому что мы иметь.

И скоро все вернется на круги своя, как всегда.

Примечание редактора: этот пост написала Юлия Зивинска для Hongkiat. Юлия – специалист по коммуникациям и начинающий технологический журналист. Она публиковалась в одной из крупнейших информационных газет в Польше. В настоящее время Юлия работает в польской компании Asper Brothers, занимающейся разработкой программного обеспечения.