Уменьшить размер почтового ящика Outlook без удаления

Технологии быстро развиваются, и в результате почтовые клиенты пользуются большим спросом. Microsoft продолжает совершенствовать свой продукт, делая его более точным и простым в использовании. Но из-за большого размера почтового ящика многие пользователи сталкиваются с проблемами производительности и повреждениями приложения Outlook.

Теперь, если вы ищете решение, как уменьшить размер почтового ящика Outlook без удаления элементов, то вы находитесь на правильной странице. Потому что здесь мы обсудим некоторые методы уменьшения размера большого почтового ящика Outlook.

Что ж, мы знаем, что Outlook — одно из самых известных почтовых приложений. Но Outlook по-прежнему имеет множество проблем с производительностью, таких как внезапное замедление работы приложений и повреждение файлов данных Outlook. Теперь, если мы говорим об Outlook по этим причинам, то зарубежные или большие файлы данных Outlook являются одними из основных.

Причина слишком большого размера почтового ящика в Outlook

Здесь, в этом разделе, мы обсудим основные причины слишком большого размера почтового ящика Outlook.

Большие вложения. Среднестатистический пользователь электронной почты получает от 100 до 120 писем в день. Если вы получаете 50 привязанностей ежедневно, вы в конечном итоге достигнете вершины горы привязанностей. Достигнув этой точки, вы заметите, что размер PST-файла превышает разрешенный.

Дублирующиеся элементы. Дублирующиеся элементы данных являются одной из причин, по которым файлы PST становятся слишком большими. Так как он будет занимать тот же объём памяти, что и оригинал.

Краткий совет по инструменту

Чтобы удалить повторяющиеся элементы данных из данных Outlook, вы можете выбрать Средство удаления дубликатов Outlook. Инструмент дает вам возможность извлечь все повторяющиеся элементы данных, такие как электронные письма, контакты, календари, задачи и журналы.

Скачать бесплатно Купить сейчас

1. Поддерживайте размер файла PST:

В Outlook 2003 и 2007 можно создать несколько файлов PST, что дает вам доступ к большему объему памяти, чем ограничение в 2 ГБ в более ранней версии. Более того, после этого вы получите максимальный лимит хранилища в Outlook 50 ГБ. Теперь, чтобы сделать это простым и работать правильно, вам необходимо поддерживать размер PST-файла.

1. Выполните следующие действия для поддержания работоспособности файлов PST:

2. Поддерживать несколько PST

3. Отрегулируйте вложения за пределами PST.

4. Архивируйте все сообщения электронной почты Outlook.

3. Уплотните файлы PST:

PST играет важную роль в Outlook, и настоятельно рекомендуется поддерживать PST в рабочем состоянии, поскольку, как только ваш PST будет поврежден, вы не сможете получить к нему доступ.

Итак, теперь вопрос в том, как поддерживать PST в работоспособном состоянии.

Это хороший способ сохранить размер PST, разбивая сообщения на несколько файлов PST и сохраняя вложения вне файлов PST. Вы можете уменьшить размер PST, чтобы повысить производительность Outlook, просто следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите вкладку «Файл».

2. Откройте «Настройки учетной записи», а затем проверьте «Настройки учетной записи».

3. Теперь выберите данные, которые вы хотите сжать, и нажмите «Настройки».

4. Нажмите «Сжать сейчас».

Автоматизированный инструмент для уменьшения размера почтового ящика Outlook без удаления

Выполните действия, описанные выше, чтобы уменьшить размер файла данных Outlook. Но иногда компактные инструменты не работают должным образом и не могут уменьшить размер файла данных Outlook. Теперь, если вы ищете простое и легкое решение для сжатия PST-файла, воспользуйтесь Компактный инструмент PST.

Скачать бесплатно Купить сейчас

Программное обеспечение предоставляет вам широкий спектр возможностей по уменьшению размера большого почтового ящика Outlook. Итак, без лишних слов, ознакомьтесь с демо-версией инструмента.

Почему стоит выбрать инструмент автоматического восстановления?

Этот инструмент представляет собой отличную утилиту с эксклюзивными функциями, которые позволяют пользователю сжимать и уменьшать размер файла PST. Кроме того, с помощью этого программного обеспечения вы можете просмотреть удаленные элементы отдельно.

Особенности этого программного обеспечения:

Поддержка нескольких PST – Используя этот инструмент, вы можете легко добавить несколько файлов PST и сжать размер файла данных Outlook слишком большого размера. Кроме того, этот инструмент дает вам возможность сохранить данные PST-файла.

Возможность множественного прикрепления – Инструмент имеет функцию удаления, сжатия и сохранения вложений, чтобы вы могли легко сжать размер почтового ящика PST-файла.

Опция фильтра –Инструмент предоставляет вам несколько параметров фильтра, таких как фильтр по дате, фильтр по размеру файла и фильтр по типу файла. Таким образом, вы можете использовать опцию фильтра в соответствии с вашими требованиями.

Читайте также: Возможность сжать Outlook и автоматически уменьшить размер PST

Итак, вот оно:

Теперь пришло время подвести итог тому, что мы обсудили несколько способов уменьшить размер почтового ящика Outlook без его удаления. Теперь вам остается выбрать правильный вариант в соответствии с вашими требованиями.