Возможные способы уменьшения размера файла Exchange EDB во всех версиях Exchange

EDB-файл Exchange Server — это контейнер для хранения всех почтовых ящиков, созданных на нескольких клиентских машинах. Все содержимое почтового ящика, такое как электронные письма, вложения, контакты, отправленные элементы и другие важные данные. Из-за эффективности сервера Exchange пользователи не уделяют много внимания поддержанию размера базы данных на эффективном уровне. Но каждый файл базы данных Exchange имеет ограничение по размеру по умолчанию. Exchange Server 2019, 2016, 2013 Standard Edition имеет размер базы данных по умолчанию 1024 гигабайта. Для Enterprise Edition ограничений по размеру нет.

Если вы используете стандартную версию Exchange Server, вам необходимо убедиться, что размер базы данных не превысит установленный по умолчанию размер, потому что база данных будет размонтирована после достижения этой точки. Exchange Server регулярно проверяет работоспособность базы данных и отключает слишком большую базу данных.

В Центре администрирования Exchange есть вкладка «Ограничения», где администратор может управлять некоторыми параметрами, чтобы получать оповещения, когда база данных достигает определенного размера.

• Выдать предупреждение в (GB): Это флажок, который вы должны установить, и вы хотите, чтобы Exchange отправлял предупреждение, когда почтовый ящик достигает предела хранения. После проверки опции вы можете указать размер в ГБ, и почтовый ящик сохранит данные до нужного значения. Позже, когда размер почтового ящика достигнет предела, он начнет показывать пользователю предупреждение.
• Запретить отправку на (GB): Установите флажок, чтобы запретить почтовому ящику отправлять электронное письмо другому пользователю после достижения заданного здесь предела.
• Запретить отправку и получение в (GB): Почтовый ящик полностью прекратит отправку и получение электронной почты, когда он достигнет размера, который вы укажете здесь. Как только размер базы данных почтовых ящиков достигнет выбранного размера, вы получите уведомление от Exchange, и вам потребуется управлять размером базы данных. Вы можете либо создать другую базу данных, либо уменьшить ее размер, используя другие методы.

Способ №1. Удалить старые данные вручную

Самый простой способ освободить место для новых данных — это удалить старые и ненужные данные. Это ручная попытка, при которой вы выбираете такие электронные письма, контакты, заметки, отправленные элементы и т. Д., Которые больше не требуются для дальнейшего использования, и их удаление не повлияет на ваш бизнес. Удаляя электронные письма, вы должны убедиться, что ни одно важное удаление не удаляется в спешке. Также после удаления вам может показаться, что размер EDB-файла существенно не уменьшился. Но вам следует немного подождать, так как удаленное пространство скоро будет доступно для новых файлов.

Способ №2. Перенести данные в другую базу

Вы можете легко перемещать данные между базами данных с помощью Exchange Admin Center.

Вы можете выбрать другую базу данных и переместить в нее контент. Это создаст больше места в существующей базе данных.

Способ №3. Дефрагментация базы данных с помощью инструмента ESEUTIL.

Администратору Exchange известна проблема с пробелами в файле EDB. Всякий раз, когда элемент почтового ящика удаляется, создается пространство, которое можно использовать для новых входящих объектов. Но свободное пространство недоступно напрямую, и пользователь должен оставаться зависимым от Exchange, чтобы разрешить использование пустого пространства. Но есть метод, называемый дефрагментацией, при котором вы можете вручную удалить пробелы. Вам нужно только

1. Проверьте, сколько свободного места доступно в базе данных.

   Get-MailboxDatabase DatabaseName -Status | Имя списка форматов, DatabaseSize, AvailableNewMailboxSpace

2. Отключите базу данных от Exchange Server.

   Имя базы данных Dismount-Database

3. Дефрагментируйте базу данных с помощью инструмента Eseutil.

   Eseutil /d имя_базы_данных

4. Смонтируйте базу данных обратно на сервер Exchange.

   Имя базы данных Mount-Database

5. Запустите ту же команду, которую вы впервые использовали для проверки пробелов.

   Get-MailboxDatabase DatabaseName -Status | Имя списка форматов, DatabaseSize, AvailableNewMailboxSpace

Способ №4. Сделайте резервную копию базы данных

В первом методе, когда вам нужно было удалить старые элементы, создание резервной копии кажется более безопасным. Вы можете сделать резервную копию базы данных и хранить данные отдельно. Преимущество использования файла резервной копии заключается в том, что в случае, если вам потребуются данные, представленные в файле резервной копии, вы можете восстановить их в базе данных.

Заключение

Существует несколько способов уменьшить размер файла базы данных Exchange, но файл резервной копии кажется наиболее логичным и безопасным, поскольку он никоим образом не мешает данным, присутствующим в почтовом ящике, и вы также можете восстановить его. Таким образом, вы можете получить любой подходящий профессиональный инструмент резервного копирования Exchange Server или Exchange Toolkit, который поддерживает задание резервного копирования и предлагает несколько функций для обработки файла резервной копии большого размера.