10 лучших инструментов для онлайн-встреч и конференций (2021 г.)

Независимо от того, останется ли удаленная работа здесь или нет, одно можно сказать наверняка: инструменты для онлайн-встреч и конференц-связи будут здесь навсегда. Не только для работы, но и для общения с семьей и друзьями медленным субботним вечером или во время особых мероприятий. Фактически, из-за ограничений на поездки я присутствовал на свадьбе друга за тысячу километров через Zoom. Круто, правда?

Я собрал для вас 10 платформ для онлайн-конференций. Хотя конечная цель одна и та же – устранить расстояние и соединить людей в сети, есть некоторые небольшие различия в их функциях и целевой аудитории, которые могут сыграть важную роль в принятии вами решений.

Готовый?

1. Встреча в Зохо

Zoho Meeting на удивление хорошая запись, и я намеренно оставил ее напоследок. Я удивлен, что всякий раз, когда люди ищут инструмент для онлайн-встреч, это всегда Zoom, но Zoho Meeting – отличный соперник.

Для таких людей, как фрилансеры, бесплатный план – это уже больше, чем вам когда-либо понадобится. Но для предприятий с большим количеством движущихся частей их набор инструментов подойдет вам. Например, Zoho CRM и Zoho Meeting хорошо интегрированы, совместное использование файлов, групповой обмен сообщениями, совместное использование приложений и множество сторонних интеграций.

Плюсы:

• Имеет полный набор инструментов, которые онлайн-бизнес может использовать с их встроенной интеграцией.
• Это довольно дешево – 12 долларов в месяц, вы можете использовать все его функции и вмещать 100 участников – если вы являетесь владельцем бизнеса, у ваших сотрудников могут быть даже свои собственные плюсы.
• Имеет функции Опросы, QnA и Поднять руку
• Вы можете запустить его как инструмент вебинара или как обычный инструмент онлайн-встреч – регистрация на вебинар также является одной из его ключевых функций.

Минусы:

• Бесплатное обслуживание ограничено до 3 участников.
• Если вы собираетесь использовать его для вебинара, настройка формы иногда может стать проблемой.
• Записи могут быть загружены участниками и не могут быть ограничены для скачивания.

2. Airmeet

Airmeet – это инструмент для онлайн-встреч, который многие люди используют для проведения виртуальных мероприятий. Его легко настроить, а поддержка впечатляет, на случай, если она вам когда-нибудь понадобится. В отличие от других инструментов, Airmeet на самом деле не ориентирован на людей, которые просто хотят общаться виртуально – это больше для мероприятий с конкретной целью.

Бесплатный план может вместить до 100 человек, и во всех планах есть социальная гостиная, где люди могут провести некоторое время, общаясь, пока мероприятие еще не началось. Другие функции включают опросы, QnA и, что удивительно, вы даже можете автоматизировать некоторые задачи, используя его интеграцию с Zapier.

Плюсы:

• Отличный инструмент для реальных мероприятий, концертов и т. Д., Особенно если вы платите за билеты.
• Вовлеченность аудитории выше по сравнению с другими инструментами из-за функции социальной гостиной.
• Не нужно ничего скачивать, работает в любом браузере

Минусы:

• Не для бизнеса, стартапов или команд
• Для профессионального плана записанные события сохраняются не локально, а на их серверах, и, похоже, есть пара часов задержки, прежде чем вы сможете получить к нему доступ.

3. Google Meet

Можете называть меня фанатом Google, но на самом деле Google Meet – мой любимый инструмент для проведения конференций. Его очень легко использовать, просто откройте его в браузере, и все готово. Не нужно ничего устанавливать. Вы также можете присоединяться к собраниям, используя свой телефон или набрав номер. В нем есть все функции, необходимые для проведения онлайн-собрания или класса, и вы даже можете записать свою встречу, и она будет сохранена на вашем Google Диске.

Хотя это называется Google Meet, вам не нужна учетная запись Google, чтобы присоединиться к встрече. Но если вы хотите создать свою собственную встречу, вам понадобится учетная запись Gmail. Тем не менее, это бесплатно и почти все, что вам когда-либо понадобится в дороге. Кроме того, что удивительно, у него есть функция преобразования текста в текст, где вы можете говорить, и субтитры будут всплывать. Хотя это не идеально, но все же хорошо!

Плюсы:

• Легкий, работает в большинстве операционных систем и браузеров.
• Простой интерфейс – вы получаете то, что видите
• Учетная запись Pro позволяет записывать встречи (6 долларов в месяц)
• Показ экрана
• Окно чата
• Без ограничения по времени
• Речь в текст

Минусы:

• Никаких причудливых функций, таких как настройка освещения, фильтров, пользовательского фона и т. Д.
• Освещение не такое хорошее, как у Zoom

4. Команды Microsoft

Microsoft Teams – это фактически набор инструментов от Microsoft для предприятий с удаленными командами. В нем есть ряд инструментов для управления проектами, общения и тому подобного. Вы можете буквально оставаться на одном месте, писать документы, создавать задачи, отслеживать действия и создавать встречи, а затем просто подключаться к конференц-связи с участием до 100 участников по бесплатному тарифному плану.

Плюсы:

• Бесплатный тариф вмещает до 100 участников.
• По сравнению с 40-минутной продолжительностью Zoom, Microsoft Teams предлагает до 60 минут.
• Качество звонков на высшем уровне HD
• Универсальное решение для удаленных команд

Минусы:

• Поскольку это универсальное решение для команд, временами оно может немного сбивать с толку.
• Он ориентирован на команды, а не только на разовые встречи

5. Skype

Все знают Skype. Это простой в использовании инструмент коммуникации, который используется не только случайными пользователями, но и для деловой деятельности. Фактически, многие службы поддержки также используют его, чтобы заботиться о потребностях своих клиентов. Но одна вещь, в которой Skype выделяется больше всего, – это его функция онлайн-конференций, которая может обслуживать до 100 участников.

Плюсы:

• Бесплатный план рассчитан на 100 участников.
• Это от компании, которой доверяют (субъективно)
• Имеет функцию записи
• В целях конфиденциальности вы можете размыть фон во время видеозвонка.

Минусы:

• По сравнению с другими инструментами видео, кажется, съедает больше данных
• Само приложение временами может быть громоздким, а для старых моделей телефонов часто наблюдается отставание – для справки, мой телефон Android с 4 ГБ ОЗУ запускает Skype очень медленно.

6. Комнаты обмена сообщениями Facebook

Для онлайн-встреч Facebook Messenger Rooms, вероятно, не то, чего вы ожидали, но они есть, и они просто скользнули в Facebook без особого шума. Как ни странно, он может вместить до 50 человек, и вы можете установить для него расписание, определить, кто может присоединиться, и тому подобное.

Плюсы:

• Это бесплатно
• Качество действительно хорошее
• Без ограничения по времени
• Это просто внутри Facebook, поэтому, если ваши друзья или члены команды тоже там, вы можете легко пригласить друг друга

Минусы:

• До 50 участников
• Это Facebook, поэтому конфиденциальность всегда будет проблемой
• Нет дополнительных функций, но это тоже может быть профи, так как это очень просто

7. Идти на встречу

GoToMeeting существует уже несколько лет, даже до того, как Zoom и Google Meet стали популярны в Интернете. Это брат GoToWebinar, инструмента для веб-конференций, используемого брендами и отдельными лицами всякий раз, когда они хотят провести вебинар. Хотя инструмент вебинара стоит немного дороговато, GoToMeeting стоит довольно дешево – 12 долларов в месяц и может принять до 150 гостей.

Плюсы:

• Имеет большую вместимость гостей даже на стартовом плане
• От известного в отрасли бренда
• Безопасность на высшем уровне
• Имеет бесплатный номер, по которому международные участники могут позвонить, чтобы бесплатно присоединиться к собранию.

Минусы:

• Нет бесплатного плана
• Необходимо установить приложение

8. FaceTime

Если вы являетесь пользователем iOS или Mac, FaceTime – простое решение для ваших нужд конференц-связи. Либо в формате аудио- или видеозвонка один на один с коллегами, семьей или друзьями. Он встроен в каждое устройство iOS и Mac, поэтому вам не придется ничего настраивать. Для начала вам просто понадобится их номер телефона или адрес электронной почты iCloud.

Плюсы:

• Это 100% бесплатно
• Может поддерживать до 32 участников
• Встроенная поддержка устройств iOS и Mac
• Видео высокого качества (предположим, у вас хорошее интернет-соединение)

Минусы:

• Доступно только для пользователей iOS и Mac
• Изначально не позволяет записывать сеансы
• Нет чата
• Это просто для видеозвонков, никаких других причудливых уловок

9. Cisco Webex

Cisco Webex – единственный в своем роде инструмент от действительно уважаемой компании. Я собираюсь изложить здесь его лучшую функцию: хотя она проста, как и остальные элементы в этом списке, и сопоставима с основными функциями Zoom (такими как обмен файлами, чат, телефон, аудио и видеоконференции), это также интегрирован с ИИ, который может помогать на собраниях – ИИ, который действует как виртуальный помощник, который делает заметки, устанавливает напоминания и многое другое, как обычный помощник… используя голосовые команды, пока вы находитесь на собрании.

Плюсы:

• Интегрирован с ИИ, который действует как виртуальный помощник
• Высококачественные встречи, потому что это продукт авторитетной сетевой и коммуникационной компании.
• Безопасность также на высшем уровне, поскольку Cisco напрямую занимается кибербезопасностью для бизнеса.
• Лучшие варианты администрирования встреч
• Общий доступ к файлам может достигать 2 ГБ на файл

Минусы:

• Шумоподавление еще можно улучшить
• Для конференц-связи HD можно использовать обновление с количеством участников, которое составляет 6

10. Увеличить

Zoom, вероятно, является самым популярным инструментом онлайн-встреч прямо сейчас из-за своей популярности из-за пандемии, когда почти все были вынуждены работать дома. Он попал в новости повсюду, как в хороших, так и в плохих. Даже школы, компании, друзья и семьи используют его, чтобы мгновенно подключиться к групповому вызову.

Тем не менее, Zoom – это быстрый и простой инструмент для проведения конференций, который можно использовать, если вы ищете что-то быстрое и бесплатное. Он имеет множество функций, которые могут использовать даже бесплатные пользователи, такие как изменение фона (что круто), совместное использование экрана, фильтр для улучшения вашего внешнего вида и тому подобное.

Плюсы:

• Имеет личные переговорные комнаты
• Бесплатного плана достаточно для большинства пользователей при ограничении 40 минут на сеанс.
• Регулировка освещения для темных помещений
• Совместное использование экрана
• Обмен файлами
• Чатбокс
• Интеграция календаря
• И несколько других интеграций
• Вы можете записывать встречи

Минусы:

• Бесплатная опция ограничена всего 40 минутами. После этого вам нужно будет создать новую встречу.
• Проблемы безопасности – в прошлом или все еще существуют? Ни один инструмент для онлайн-встреч не является идеальным, и у любого другого инструмента есть свои недостатки в безопасности, но в прошлом году у Zoom была своя доля проблем с безопасностью и конфиденциальностью, но теперь они исправлены (насколько нам известно).

В конец

Надеюсь, эта подборка помогла вам решить, какой инструмент лучше всего подходит для ваших нужд. Лично мне очень нравится Google Meet, но для рабочих встреч я (и начальство) в основном использую Zoom. Наши потребности просты, поэтому, честно говоря, мы можем удовлетвориться любым из них. Но только между вами и мной, если бы Google Meet мог создавать причудливые фоны, которые есть у Zoom, это было бы идеально!