15 полезных полезных советов, которые вы должны знать (2020)

слабинаПростота и универсальность быстро сделали его одним из самых мощных инструментов повышения производительности в наши дни, на которые многие команды полагаются в повседневном общении. Однако, несмотря на его несложный пользовательский интерфейс, мы все еще можем упустить некоторые из его полезных и даже изворотливых настроек – по крайней мере, если мы не посмотрим в нужных местах.

Итак, в этой статье мы рассмотрим 15 полезных советов, чтобы отследить эти настройки и помочь вам повысить производительность при работе со Slack.

1. Просмотр сообщений по дате
   Slack позволяет просматривать сообщения по дате на любых каналах. Для этого выберите значок «Дополнительно», обозначенный значком трех точек на боковой панели канала. Нажмите «Перейти к дате», как показано ниже.
   Это запустит календарь Slack, где вы можете свободно просматривать и переходить к предыдущим разговорам в любые даты, месяцы или годы. Просто имейте в виду, что это может работать лучше, если ваше рабочее пространство находится на одном из платных планов Slack. План Slack free-level ограничивает количество предыдущих разговоров, которые вы можете видеть.
   2. Поделиться файлом с общественностью
   Чтобы открыть доступ к общедоступному файлу, загруженному в Slack, наведите на него курсор, нажмите на меню из трех точек, которое появляется справа, и выберите пункт «Создать внешнюю ссылку…» в меню действий.
   3. Переключитесь на компактный вид
   Если вы получаете много сообщений в Slack и хотели бы видеть как можно больше сообщений без прокрутки, выберите компактный вид. Картинки профиля пользователя скрыты в компактном виде, что позволяет сэкономить изрядное количество места.

Нажмите на свое имя пользователя в верхнем левом углу. В раскрывающемся меню нажмите «Настройки», затем выберите «Сообщения и мультимедиа». В разделе «Отображение сообщения»> «Тема сообщения» выберите «Компактный», чтобы включить компактный вид.
4. Добавьте пожимание ASCII эмодзи
Просто слишком много раз, когда вы хотите, чтобы ваша команда хорошо это знала … вы только пожали плечами. Slack позволяет быстро добавить пожимающий ASCII эмодзи (выглядит так: ¯ _ (ツ) _ / ¯) к сообщению. Просто введите команду / shrug slash в строку ввода сообщения.
5. Будьте организованы с префиксом канала
Беседы в Slack происходят в каналах. Создание этих каналов с использованием четкой предсказуемой структуры имен позволит вам обеспечить организацию рабочего пространства и помочь людям задавать вопросы в нужном месте, быстро находить информацию и эффективно работать. По умолчанию Slacks уже создал 3 префикса по умолчанию, а именно:

• помощь – Для вопросов, помощи и ресурсов по теме
• proj – Для совместной работы и обсуждения проекта
• команда – для обновлений и работы от отдела или команды

Вы также можете создать или удалить этот префикс канала по умолчанию, чтобы удовлетворить потребности вашей организации. Для этого перейдите в настройки рабочего пространства по этому адресу https: //[name].slack.com / настроить / каналы, с [name] будучи именем рабочей области. Этот URL также доступен из меню Slack в меню «Настройки и администрирование»> «Настройки рабочего пространства».

На странице настроек перейдите в раздел «Префикс канала» и нажмите кнопку «Добавить префикс», чтобы добавить новый.
6. Назначьте напоминание сообщению
Если вы получили сообщение, но хотите ответить только позже, вы можете добавить к нему напоминание. Чтобы назначить напоминание сообщению, наведите на него курсор и щелкните меню из трех точек, чтобы вызвать меню действий. Здесь, наведите курсор на Напомнить мне об этом и выберите время задержки.
После выбора времени вы сразу увидите подтверждение напоминания в окне сообщений.
7. Добавить пользовательские и специальные смайлики
Slack позволяет добавлять ваши собственные смайлики. Для этого нажмите в верхнем левом меню и выберите «Настроить слабину». Это открывает вышеупомянутую страницу настройки в браузере. На вкладке Emoji вы можете выбрать имя для вашего пользовательского смайлика, а также загрузить и сохранить изображение смайликов.

Вы также можете напрямую перейти к [myteam].slack.com / настроить / Emoji URL.
У Slack также есть набор собственных собственных смайликов. Они доступны не со страницы настройки, а с панели сообщений в приложении Slack. Откройте окно ввода смайликов в правой части панели сообщений, затем щелкните значок Slack, чтобы увидеть пользовательские смайлики.
8. Назначьте цвета пользователям в компактном режиме
В компактном режиме вы можете назначить цвет, в котором будет отображаться имя пользователя определенного пользователя. Для этого введите / color @username FFFFFF команду в строке сообщений.

Например, чтобы изменить цвет имени пользователя «johndoe» на красный, вам нужно ввести команду / color @johndoe ff0000. Значение цвета использует шестнадцатеричные коды.
9. Будьте начеку с выделенными словами
Иногда вы хотите получить уведомление, когда кто-то упомянул конкретные фразы или слова, которые важны для вас. Например, вы хотите получать уведомления, когда кто-то упомянул ваше имя, ваш секретный код проекта, область интересов или любой другой разговор, который вы хотите оставаться в курсе событий.

Чтобы настроить эти ключевые слова, вы можете перейти в меню «Предпочтения» в верхнем левом углу окна Slack. Затем перейдите в раздел «Уведомления» и добавьте слова или фразы в раздел «Мои ключевые слова», как показано ниже.
10. Синтаксис выделения фрагментов кода
Вы можете отправить блок кода в Slack, заключив код в “ `, но если блок кода достаточно большой, я рекомендую вам использовать фрагменты кода вместо блоков кода. Фрагменты кода представляют собой выделенный синтаксисом код или текстовые файлы, которые могут быть закомментированы и загружены получателем.

Чтобы создать новый фрагмент кода, щелкните значок «плюс», показанный слева от панели сообщений, выберите «Код или фрагмент текста» и создайте свой фрагмент.
11. Удалить предварительный просмотр текста
Slack показывает предварительный просмотр ссылок по умолчанию в окне сообщений. Эти предварительные просмотры могут быть полезны, но если ваша команда делится многими ссылками, они могут занять довольно много места.

Вы можете отключить функцию предварительного просмотра на вышеупомянутой странице Настройки> Сообщения и мультимедиа. Вам необходимо снять флажок «Показать предварительный просмотр связанных сайтов» в разделе «Встроенные мультимедиа и ссылки».
12. Просмотр сочетаний клавиш
Вы можете быстро просмотреть список привязок клавиш, доступных в Slack, нажав Ctrl + / в Windows или Cmd + / в Mac.
13. Настройте звук уведомления
В Slack есть несколько опций для настройки звука уведомлений. Доступ к этим параметрам можно получить из меню «Настройки» в разделе «Настройки уведомлений»> «Звуки».
14. Просмотр статистики команды
Вы можете просмотреть статистику вашей команды на [yourteam].slack.com / статистика веб-страницы. Помимо ввода URL-адреса в адресную строку вашего браузера, вы также можете получить доступ к нему из приложения Slack, выбрав опцию Статистика в верхнем левом меню.

Страница статистики показывает набор показателей, включая общее количество сообщений в учетной записи группы, количество читателей, количество постеров и созданных файлов.
15. Присвойте эмодзи оттенок кожи по умолчанию
Вы можете настроить свои эмодзи по умолчанию для кожи. Для этого откройте всплывающее окно «Emoji», щелкнув значок «Emoji» справа от панели сообщений.

Здесь, нажмите на опцию Skin Tone, отображаемую в правом нижнем углу, и выберите тот, который вы хотите установить в качестве тона кожи по умолчанию для ваших смайликов.

Читайте также: Как создавать собственные команды слеша в Slack