19 полезных скриптов Google Apps для автоматизации Google Диска


Google Диск предлагает отличные функции для хранения и работы с различными типами файлов, но в нем отсутствуют некоторые функции, которые имеют решающее значение для вашей работы. Скрипты Google Apps – это простой в использовании язык сценариев для выполнения задач, которые в противном случае недоступны на Диске.

Существуют сценарии, которые позволяют читать / извлекать текст из изображений, конвертировать файлы, автоматически создавать резервные копии фотографий из социальных сетей или сохранять вложения Gmail. Большинство скриптов также позволяют автоматизировать эти службы.

Давайте посмотрим, как использовать скрипты Google Apps, чтобы заполнить недостающие дыры в Google Диске и сделать многое другое без сторонних инструментов.

Как запустить скрипты Google Apps
Чтобы создать и запустить сценарий на Диске, выполните следующие действия:

  1. Создайте / откройте документ или лист Google. В меню «Инструменты» выберите «Редактор скриптов».
  2. Удалите существующий код и добавьте свой код. Перейдите в Файл> Сохранить> добавьте имя сценария> нажмите ОК.
  3. Для выполнения щелкните ► или в меню «Выполнить» выберите функцию. При первом запуске скрипта он запросит вашу аутентификацию. Проверьте необходимые разрешения и нажмите Позволять,
  4. Желтая полоса появится в центре вверху, чтобы указать, что скрипт запущен.

Обратите внимание, что эти шаги предназначены для общих сценариев, и для запуска некоторых сценариев могут потребоваться определенные дополнительные инструкции.
1. Преобразование и отправка Google Таблиц по электронной почте
Что оно делает:

  • Преобразует Google Таблицы в PDF и отправляет их по почте с помощью вашей учетной записи Gmail
  • Позволяет конвертировать и отправлять только один лист, используя его идентификатор листа.
  • Отправьте PDF-файл нескольким людям, добавив их адреса через запятую.

Сценарий использования:

Это полезно в сценариях, например, когда вы хотите отправить маркетинговые данные третьему лицу, но не хотите делиться всей таблицей. Вы можете использовать этот скрипт для отправки PDF-версии. Таким образом, необходимые данные передаются без ущерба для всей информации вашей электронной таблицы.
2. Преобразование изображений в текст с помощью OCR
Что оно делает:

  • Преобразует изображения в текстовые документы с помощью технологии OCR; сохраняет их на вашем диске.

Сценарий использования:

Этот скрипт оказывается полезным в ситуациях, когда вам нужно отредактировать текст в imges или провести исследование большого количества изображений. Это делает преобразованные изображения доступными для редактирования и поиска. Это экономит ваше время и усилия и обеспечивает надежный вывод текста, поскольку использует встроенную технологию распознавания текста Google.
3. Следите за редакторами файлов на Google Диске
Что оно делает:

  • Узнает, какой пользователь внес изменения в собственные файлы вашего Google Диска.
  • Отображает дату и время изменения файла, а также имена и адреса электронной почты пользователей, которые внесли изменения в ваши общие документы / файлы.

Сценарий использования:

Этот скрипт полезен для отслеживания изменений, сделанных на вашем диске, включая таблицы, документы, презентации и другие форматы Google Диска.
4. Сохранить веб-страницу на Google Диск
Что оно делает:

  • Сохраняет или создает резервную копию веб-страницы по любому URL-адресу на Google Диске.
  • Получает веб-страницу и сохраняет то же самое, что и файл HTML (по умолчанию) или настроенное вами расширение.
  • Поддерживает красивую структуру папок для хранения нескольких веб-страниц или их копий.

Сценарий использования:

Этот скрипт особенно полезен для исследователей, ученых, блоггеров и тому подобное, которым нужно исследовать множество веб-сайтов и, возможно, потребуется сохранить их для использования в будущем. Не забудьте изменить RESOURCE_URL во фрагменте к ссылке, которую вы хотите скачать.
5. Отправить документ Google по электронной почте
Что оно делает:

  • Отправляет документ Google по электронной почте кому угодно и помещает его содержимое в тело письма (а не вложение).
  • Преобразует документ в HTML и отправляет его по электронной почте

Сценарий использования:

Если вы хотите отправить что-то не как вложение, а как часть электронного письма, это то, что делает вашу работу. Обратите внимание, вы должны изменить documentId, получатель, тема к их фактическим значениям в 4-й строке.
6. Разместите веб-сайт на Google Диске
Что оно делает:

  • Разместите любой статический веб-сайт, включая такие файлы, как HTML, CSS, JS, изображения, подкасты и т. Д. На Google Диске. (Диск не может использоваться для обслуживания динамических сайтов, таких как серверы PHP или Java.)

Сценарий использования:

Этот сценарий полезен, если вы не хотите покупать план хостинга или домен для своего сайта. Это совершенно бесплатно, а серверы Google намного быстрее, чем у многих хостинг-провайдеров в мире.
7. Скачать фото из Instagram на Диск
Что оно делает:

  • Загружает несколько фотографий из Instagram и автоматически сохраняет их на свой диск.
  • Загружайте фотографии с помощью определенных тегов или с любого определенного URL-адреса Instagram.
  • Изображения хранятся в отдельной папке на Диске для удобства обслуживания.

Сценарий использования:

Это полезно для поклонников Instagram, коллекционеров и исследователей, которые хранят резервные копии данных на Диске.
8. Преобразовать Документ Google в Markdown
Что оно делает:

  • Преобразует документ Google в формат markdown (.md).
  • Он автоматически отправляет вам преобразованный документ вместе с изображениями. (Обратите внимание, что могут возникнуть проблемы с данными, использующими сложное форматирование.)

Сценарий использования:

Это полезно для блоггеров и издателей, которые регулярно используют формат уценки для публикации в Интернете. Используя это, они могут избежать ручной работы по преобразованию своего контента для каждого черновика.
9. Установить автоматическое истечение срока для общих данных
Что оно делает:

  • Устанавливает интервал автоматического истечения срока действия общих файлов и папок на Диске.
  • Автоматически удаляет доступ другим пользователям по истечении определенного периода (авто-истечения срока действия).

Сценарий использования:

Этот сценарий полезен для предоставления ограниченного доступа к данным вашего диска и избавляет вас от беспокойства о том, что вы забыли не предоставлять общий доступ к данным. Эта функция уже доступна для Google Apps for Work пользователей, но если вы бесплатный пользователь, то это для вас.
10. Сохранить вложения Gmail на Диске
Что оно делает:

  • Извлекает и сохраняет все вложения Gmail в определенную папку на вашем диске.
  • Уведомлять о загрузке вложений по электронной почте, но для этого требуется настроить параметры уведомлений.

Сценарий использования:

Если вы предпочитаете хранить вложения в облачных хранилищах, таких как Диск, то вам нужен этот скрипт.
11. Искать во всех файлах на Google Диске
Что оно делает:

  • Ищет все ваши файлы на диске и отображает результаты в простом для восприятия стиле в таблице Google.
  • Поддерживает документы, листы, презентации и несколько других текстовых форматов.

Сценарий использования:

С его помощью можно быстро просматривать свои файлы и груды данных.
12. Список каталогов на Google Диске
Что оно делает:

  • Рекурсивно выводит список всех файлов и папок каталога Google Диска
  • Запишите эти данные в удобном для просмотра формате в электронной таблице.

Сценарий использования:

Подходит для понимания всех данных на вашем Диске и для управления файлами. Обратите внимание, что для работы этого сценария необходимо установить folderId сначала в коде. Идентификатор папки – это все, что находится после ¢ Â ?? Â ??папки /‘часть адреса папки.
13. Преобразование документов Google в HTML
Что оно делает:

  • Преобразует Документы Google в формат HTML для удобного обмена или использования на веб-страницах или в редакторах исходного кода.
  • Поддерживает различные базовые HTML-теги или параметры форматирования, но понимает, что это не очень хорошо работает для сложного форматирования текста.

Сценарий использования:

В основном полезен для писателей, блоггеров и издателей, которые ищут публикации для HTML-инструментов. Не забудьте установить KEY и FILE_ID переменные в коде.
14. Объединить данные из нескольких листов
Что оно делает:

  • Объединяет данные из нескольких листов определенной электронной таблицы в один лист текущей электронной таблицы.

Сценарий использования:

Этот сценарий полезен в ситуациях, когда у вас есть несколько листов общих данных (включая общие заголовки и структуру), и вы хотите объединить их в один большой лист данных.
15. Экспорт таблиц Google в файлы CSV
Что оно делает:

  • Экспортирует листы текущей электронной таблицы как отдельные файлы CSV на Диске.

Сценарий использования:

Это полезно для людей, которые регулярно используют Таблицы для управления и хранения данных и которым требуются данные в формате CSV для совместного использования или использования в других приложениях. Без этого Google Таблицы конвертируют и загружают только один лист за раз.

После копирования кода в редактор сценариев снова откройте эту электронную таблицу и проверьте меню надстроек.
16. Преобразование таблицы Google в счет-фактуру в формате PDF
Что оно делает:

  • Преобразует любой конкретный лист в счет-фактуру в формате PDF и сохраняет на свой Диск.

Сценарий использования:

Подходит для пользователей, которые регулярно используют экосистему Google Apps в качестве рабочего инструмента и имеют дело со счетами на продукты и т. Д.
17. Загрузите URL-адрес прямо на Google Диск
Что оно делает:

  • Автоматически загружает любой отдельный файл (или несколько файлов) с определенного URL-адреса на ваш диск.
  • Файлы сохраняются в определенной папке на диске, и он может легко загружать несколько файлов по нескольким ссылкам, если они предоставляются по одному.

Сценарий использования:

Для людей, которым нравится хранить данные из Интернета на Диске. Все, что для этого нужно, – это ссылка на нужную страницу. Чтобы использовать, скопируйте код в редактор сценариев и выберите «Опубликовать»> «Развернуть как веб-приложение…»
18. Загрузить профили Google+ в Google Таблицы
Что оно делает:

  • Извлекает данные общедоступных профилей Google+ в таблицу Google. Полученные данные включают имя, информацию о работе, изображение профиля и многое другое.
  • Единственный требуемый ввод – это идентификатор профиля человека, о котором вы хотите получить данные, и это работает для нескольких профилей.

Сценарий использования:

Это чрезвычайно полезно для ввода данных и аналитиков социальных сетей для сбора данных.
19. Преобразование вложений PDF в обычный текст
Что оно делает:

  • Преобразует все вложения PDF из Gmail в простой текстовый формат для удобного обмена / хранения
  • Вы можете указать исходный язык PDF-файла (для извлечения текста) и сохранить выходные текстовые файлы вместе с исходными PDF-файлами на Google Диске.

Сценарий использования:

Вы регулярно получаете PDF-файлы по электронной почте и хотите сохранить их на Диске в исходной или текстовой форме. Он выполняет свою работу партиями.

Как вы нашли этот список? Знаете ли вы еще какие-нибудь скрипты Google Apps, которые помогут облегчить жизнь пользователю Диска? Пожалуйста, дайте нам знать, используя раздел комментариев ниже.


0 Comments

Добавить комментарий