5 лучших инструментов для учета рабочего времени для повышения производительности

Время – деньги. Время, особенно для фрилансеров, определяет, сколько вы можете сделать за день, и ставку заработной платы. Чтобы помочь вам максимально эффективно использовать свое время, в Интернете доступен ряд инструментов для учета рабочего времени. Некоторые инструменты созданы для удаленных команд, другие – специально для фрилансеров.

Чтобы помочь вам определить приложение для учета рабочего времени, которое вам больше всего подходит, я протестировал множество инструментов и выбрал для вас пять лучших вариантов. Итак, давайте рассмотрим лучшие приложения для отслеживания времени, которые автоматически отслеживают время, которое вы фактически тратите на свою работу.

DeskTime
рабочий столDeskTime – лучший инструмент учета рабочего времени для удаленных команд. С помощью этой услуги менеджер может видеть, кто получал зарплату и кто тратил рабочее время на обновление Facebook.

Он отслеживает время и анализирует производительность сотрудников в режиме реального времени. Он сортирует используемые приложения и веб-сайты по категориям: продуктивные, непродуктивные и нейтральные, а также отслеживает, кто какое приложение использует и как долго. Он отслеживает щелчки мыши и клавиатуры, чтобы узнать, когда сотрудник работает или у него перерыв.

Вы можете просматривать расширенные отчеты с графиками и таблицами в режиме реального времени. Вы можете делать скриншоты каждые 5 минут или каждый час. Он доступен для Windows, Mac, Linux, iPhone и Android. Я считаю, что это лучшее приложение для отслеживания не только времени, проведенного на работе, но и общей продуктивности пользователя.
Плюсы

  • Подходит для менеджеров и удаленных команд благодаря своим особенностям.
  • Имеет настольную версию, работающую в автономном режиме; (если интернет-соединение потеряно, DeskTime будет собирать информацию локально, пока соединение не будет восстановлено).
  • Инструмент премиум-класса с технической поддержкой.
  • Вы можете создать новый проект прямо со своего рабочего стола.

Минусы

  • Он не отслеживает щелчки клавиатуры или мыши, поэтому вам придется вручную останавливать отслеживание, когда вам нужен перерыв. Если вы забудете остановить таймер, он будет работать автоматически, даже если вас не будет.
  • Приложение не работает в автономном режиме, и даже настольная версия привязана к браузеру.

TopTracker
топ-трекерTopTracker полностью бесплатен, без ограничений по количеству пользователей, клиентов или проектов. Он доступен в виде настольного и веб-приложения. Работать просто: просто создайте проект, добавьте участников в команду и начните отслеживать свою работу.

TopTracker предлагает множество ценных функций, таких как скриншоты с таймером, снимки с веб-камеры и т. Д .; однако вы можете контролировать частоту создания снимков экрана и даже при необходимости добавлять размытие к снимкам экрана. Просто установите свои параметры и приступайте к работе.

Версия TopTracker для настольных ПК находится в строке состояния для быстрого доступа. Если вам когда-нибудь понадобится перерыв – воспользуйтесь кнопкой «Остановить отслеживание». Он имеет сводки и отчеты в реальном времени, чтобы легко повысить производительность.
Плюсы

  • Бесплатно, без ограничений по пользователям или проектам.
  • Функции конфиденциальности, например размытые скриншоты.

Минусы

  • В нем нет горячих клавиш для управления рабочим столом или веб-таймером.
  • Он считает некоторые сайты нейтральными или социальными, когда они на самом деле являются сайтами для работы, поэтому вам нужно вручную добавлять сайты в разные категории для более четких результатов.

TMetric
метрическийTMetric – это новое бесплатное приложение для учета рабочего времени, которое будет полезно для фрилансеров и владельцев малого бизнеса. Он имеет простой, удобный интерфейс и не ограничивается определенным количеством клиентов и проектов.

Вы можете редактировать свое рабочее время, создавать новые задачи, переключать задачи, добавлять теги к каждой задаче и получать подробные отчеты по задачам и проектам, которые у вас есть. Вы также можете редактировать свои задачи и время в течение дня и добавлять часы перерыва с помощью шкалы времени.

Кроме того, если вы забудете остановить таймер, он напомнит вам об этом через 10 часов непрерывного сеанса. TMetric можно легко интегрировать со многими диспетчерами задач, такими как Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine и другими.
Плюсы

  • Абсолютно бесплатно, без ограничений по пользователям или клиентам.
  • Легко использовать.
  • Легко интегрируется с рядом сервисов.

Минусы

  • Пока нет ни мобильной версии, ни версии для Linux (доступна только для Windows).
  • TMetric – это онлайн-приложение, поэтому для его использования необходимо подключение к Интернету.
  • Поскольку TMetric – новое приложение, у них не так много функций: только отслеживание времени, добавление проектов и подробные отчеты.
  • Остановить и запустить нужно вручную.
  • У него нет возможности делать скриншоты.
  • На данный момент настольная версия доступна только для Windows, в ближайшее время будут готовы другие версии.

Веснушка
веснушкаFreckle ориентирован на упрощение процесса учета рабочего времени. Внутри есть таймер, как и в любом другом приложении, но вы также можете добавлять записи вручную. Чтобы начать новую задачу, вам нужно заполнить форму с тремя вещами: срок, проект и описание. Вверху каждой страницы вы найдете панель ввода.

Здесь вы можете выбрать дату, определить затраченное время, выбрать хэштеги для проекта и задачи. Хэштег – это что-то необычное, когда дело доходит до учета времени, но он упрощает поиск нужного проекта.

Вы можете добавлять неограниченное количество проектов и получать мощные отчеты в форматах PDF, Excel и CSV. У них есть тарифные планы для организации (199 долларов в месяц), команды (49 долларов в месяц) и предприятия (499 долларов в месяц).
Плюсы

  • Подходит для крупных компаний и удаленных команд (можно легко добавить новых пользователей, проекты, клиентов и менеджеров.
  • Использование хэштегов упрощает поиск задач и проектов.
  • Добавление нового клиента в приложение занимает всего 10 секунд.

Минусы

  • У них довольно непонятная страница продаж
  • Использование хэштегов для задач может быть как выгодным, так и невыгодным.
  • Это не подходит для фрилансеров, так как тариф на одного человека стоит 19 долларов в месяц.
  • Freckle – это веб-приложение, поэтому для его использования требуется подключение к Интернету. Кроме того, нет доступных нативных приложений.

ТИК
клещевое пятноЕсли вас смущают сложные тарифные планы других трекеров времени, цена Tick зависит от количества проектов, над которыми вы работаете в определенный период времени. Таким образом, если вы работаете над одним проектом за раз, вы, скорее всего, будете использовать приложение Tick бесплатно.

Чтобы начать работу с Tick, необходимо указать клиента, проект, задачу и запустить таймер. У него есть полезная табло с календарем, чтобы видеть ваше время в одном месте. Вы также можете подсчитать общее время проекта и создать счета. Их тарифный план варьируется от 0 до 149 долларов в зависимости от количества проектов.

Tick ​​интегрируется с Basecamp и QuickBooks и еще 400 другими веб-приложениями. В нем есть подробные отчеты с фильтрами: по клиенту или по человеку. Таймер в Tick будет работать в фоновом режиме, независимо от того, что вы делаете в течение дня: вы можете переключать вкладки и даже закрыть браузер. Вы даже можете установить несколько таймеров и переключаться между ними.
Плюсы

  • Простой тарифный план.
  • Идеально подходит для одного фрилансера.
  • Цена зависит от количества проектов.
  • Может быть интегрирован с большим количеством веб-приложений.
  • Он доступен для Windows, Mac, Linux и даже Apple Watch.

Минусы

  • Если у вас слишком много проектов, это будет довольно дорого.
  • Он не подходит для больших компаний с большими командами и большим количеством проектов, но идеально подходит для индивидуального фрилансера.

Заключение
У каждого из инструментов в этом списке есть свои преимущества и недостатки. Если один инструмент полон полезных функций, но стоит дорого, другой предлагает меньше функций по доступным тарифам. В основном это зависит от ваших конкретных потребностей, какой инструмент лучше всего подходит для вас.

Итак, дайте нам знать в разделе комментариев, какие приложения для учета рабочего времени вы используете и почему?

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *