Импортируйте PST в Office 365 эффективно с помощью лучшего решения

Microsoft 365 — это глобальные услуги на основе подписки, предлагаемые Microsoft. Это сочетает в себе инструменты повышения производительности и комбинированные услуги. Однако проблема возникает, когда вам нужно перенести старые данные с рабочего стола на платформу Microsoft 365. Файлы Outlook PST — это самый требовательный формат файлов, который пользователи хотят импортировать. Итак, для решения таких вопросов мы стремимся предоставить проверенные решения по импорту PST в общий почтовый ящик. Давайте рассмотрим решения!

Microsoft рекомендует использовать сетевую загрузку и доставку на диск для импорта PST в веб-приложение Office 365. Однако на практике оба решения кажутся техническими, отнимают много времени и требуют выполнения множества важных шагов, которые могут привести к потере данных.

На первый взгляд это может показаться запутанным, но не бойтесь. Следуя этому руководству, вы легко справитесь с процессом и успешно перенесете PST в учетную запись общего почтового ящика всего за несколько простых кликов.

Ручным методом сложно импортировать файлы PST в почтовые ящики Office 365 и другие форматы файлов из текущей локальной среды. Итак, мы нашли один метод, который может облегчить процесс миграции.

Но чтобы вы познакомились со всеми подходами, в этой статье рассказывается о различных методах. Это поможет вам быстро перенести PST-файлы Outlook в Microsoft 365, сохранив при этом исходную почтовую папку и элементы.

5 быстрых шагов для мгновенного импорта PST в Office 365

• Шаг 1. Скачать, Установить & Запуск тот Инструмент.
• Шаг 2. Выберите Перспективы & Офис 365 как Платформы.
• Шаг 3. Выберите Желанный Нагрузка & Набор Дата Фильтр.
• Шаг 4. Подтвердите Источник & Место назначения Платформы.
• Шаг 5. Выберите Пользователи & Нажмите на Начинать Импорт.

Помимо упомянутого выше мгновенного решения, у нас есть и другие методы. Но сначала давайте вкратце обсудим этот продвинутый подход.

Проверенный способ профессионального импорта PST в учетную запись Microsoft 365

В большинстве случаев импорт файлов PST вручную может быть не самым эффективным и подходящим вариантом. Итак, вот у нас есть один профессионал Инструмент миграции электронной почты. Это специально разработано для упрощения процесса импорта, а также для предоставления дополнительных функций в процессе миграции.

Эту утилиту можно использовать для массового импорта нескольких файлов PST в Office Workspace. Кроме того, вам будет разрешено импортировать файлы PST на другие облачные платформы, например импортировать PST в Exchange Server и т. д.

Благодаря этому программному обеспечению вам не придется снова и снова проходить процесс настройки учетной записи Outlook 365 в MS Outlook. Вы можете просто импортировать его прямо в желаемое место назначения.

Он также предлагает впечатляющие функции, которые расширяют его общую функциональность. Кроме того, он также совместим со всеми версиями программного обеспечения.

Кроме того, также доступна демо-версия этого программного обеспечения. Таким образом, это позволяет вам оценить его производительность перед совершением.

Итак, без лишних слов, давайте разберемся, как выполнить эту утилиту.

Действия по импорту PST в Office 365 с помощью профессионального решения

Чтобы следовать инструкциям, сначала вам необходимо Скачать и Установить тот Программное обеспечение для загрузки PST в Office 365. После этого выполните действия, упомянутые в приведенном ниже сегменте.

Скачать бесплатно Купить сейчас

Итак, это 10 самых простых шагов, которые сделают эту важную миграцию проще и плавнее.

Многие пользователи Office 365 сталкиваются с одной и той же проблемой: импорт PST в учетную запись Office 365. А если вы выберете решение вручную, вам потребуется настройка Outlook. Многие пользователи считают этот метод длительным и сложным.

Поэтому вы можете выбрать одноразовое решение, которое мы обсуждали выше, для миграции PST в Outlook 365.

Возможность импорта/экспорта для импорта PST в общий почтовый ящик

Этот метод можно использовать только для классических приложений Office 365. Следуйте приведенным инструкциям, чтобы легко импортировать файл PST в учетную запись Office 365.

• Шаг 1- Войти или добавьте свой Microsoft 365 учетную запись электронной почты в клиенте Outlook.
• Шаг 2- После добавления учетной записи Перейдите в «Файл» > «Открыть и экспортировать». и нажмите Импорт Экспорт.
  
• Шаг 3- Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Импортировать из другой программы или файла». Следующий.
• Шаг 4- Выберите файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) а затем нажмите Следующий.
• Шаг 5- Нажмите Просматривать выбрать PST-файл и нажмите Следующий.
  
• Шаг 6- Выбрать Майкрософт 365 учетную запись электронной почты и нажмите Заканчивать.

После завершения процесса вы сможете получить доступ к почтовым элементам со своего Почтовый ящик Microsoft 365.

Ограничения ручных методов

Хотя ручные методы могут помочь импортировать PST-файлы в Google Workspace, иногда они могут быть рискованными и привести к потере данных. Этот подход может занять много времени и имеет несколько ограничений:

• Он подходит только для передачи небольших объемов данных. Не рекомендуется импортировать большие файлы PST, поскольку это занимает много времени.
• Этот метод включает в себя сложный процесс миграции, требующий технических знаний.
• Он не поддерживает импорт поврежденных файлов PST.
• Вот некоторые из проблем, свидетелями которых можно стать; пришло время изучить более профессиональное решение.

Теперь, после обсуждения всех недостатков, с которыми вы можете столкнуться при использовании ручного метода, пришло время изучить проверенный способ прямого импорта PST в учетную запись Outlook 365.

Команды PowerShell также помогают пользователям импортировать PST в почтовый ящик Office 365. Если вас беспокоит, что такое PowerShell, сначала сообщите нам, что это такое.

Что такое PowerShell и зачем использовать PowerShell для миграции PST на Microsoft 365?

PowerShell — мощный инструмент для языков сценариев и оболочки командной строки, разработанный Microsoft. Если мы обсудим это с точки зрения миграции PST на Office 365, PowerShell используется для улучшения различных задач, связанных с процессом миграции.

Итак, давайте разберемся, как этот метод позволяет выполнить массовую миграцию PST в Office 365. Но прежде чем переходить к шагам, сначала узнайте, что следует учитывать при миграции PST в Office 365 с помощью PowerShell.

Что следует учитывать при миграции PST на Office 365 с помощью метода PowerShell

Во время переноса данных у вас могут возникнуть некоторые проблемы. Чтобы избежать этих проблем, вот некоторые предварительные условия, которые должны упростить импорт при использовании метода PowerShell.

• Убедитесь, что вы предоставили необходимые разрешения и роли, необходимые для выполнения миграции.
• Если вы переносите PST в Office 365, убедитесь, что ваша сеть настроена и работает должным образом. Кроме того, вы должны предварительно убедиться, что у вашего интернет-провайдера имеется достаточная пропускная способность.
• Ваши PST-файлы должны быть согласованными и не содержать ошибок, плохих или поврежденных элементов. Чтобы узнать этот фактор, вы можете сканировать каждый файл PST с помощью SCANPST.exe.

Теперь давайте обсудим, как работает этот метод, зная шаги, упомянутые ниже:

Действия по импорту PST в Office 365 с использованием метода PowerShell

Настройте свою систему, прежде чем начать использовать PowerShell для переноса или импорта PST-файлов в Microsoft 365.

Шаг 1. Подготовьте систему к использованию клиента Microsoft 365.

• Первый, скачать тот Инструмент Azure AzCopy в вашей системе и убедитесь, что у вас достаточно административные разрешения бежать Команды PowerShell
• Настроить Майкрософт 365 и создайте почтовый ящик для импорта файлов PST.
• Наконец, назначить роль импорта-экспорта почтового ящика в Microsoft Office 365.
  
• После экспорта почтовых ящиков пользователей в формат PST, скопируйте все файлы PST в отдельную папку с правильными именами, чтобы их можно было импортировать в Microsoft 365.
• Обеспечить Папка PST доступна.

Шаг 2. Подготовьте PowerShell к импорту PST в Office 365.

• Скачать тот Инструмент Azure AZCopy.
• Переместите Инструмент копирования Azure AZ на рабочий стол
• Чтобы показать вам на практике, мы продолжим Инструмент AZCopy через PowerShell для переноса PST-файлов в Office 365.

Шаг 3. Создайте файл сопоставления почтовых ящиков для миграции PST.

Сначала необходимо создать файл сопоставления CSV, чтобы сопоставить файлы PST с учетными записями пользователей в Microsoft 365, прежде чем вы сможете начать процесс миграции файлов PST в Microsoft 365. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

• Скачать образец CSV-файл шаблона или сделать новый CSV-файл с колоннами Путь к файлу, Имя, Почтовый ящик, и TargetRootFolder информация в нем.
  
• Сейчас открыть тот CSV-лист в MS Excel или Google Таблицы.
• Обновлять тот CSV-лист с именем PST-файла и информацией об учетной записи пользователя, чтобы связать PST с учетными записями электронной почты пользователей Microsoft 365, а также с другой необходимой информацией.

Выполнив вышеуказанные шаги, сохраните CSV-файл и выполните действия, указанные ниже:

Шаг 4. Создайте задание на импорт PST и импортируйте PST в почтовый ящик Office 365 PowerShell.

Выполните шаги, указанные ниже:

• Открыть и авторизоваться к Майкрософт 365 в качестве глобального администратора.
• Теперь перейдите к Управление жизненным циклом данных> Майкрософт 365
• Нажмите кнопку “Импорт” вкладка
• Затем выберите «Новая импортная работа». Это запустит Мастер импорта заданий.
  
• Перейти к импортировать задание а затем выберите Загрузить ваши данные.
• Чтобы загрузить PST-файл в облачное хранилище Azure, вам понадобится это URL-адрес SASпоэтому убедитесь, что вы сохраняете его в безопасности, нажав на «Показать URL-адрес SAS для загрузки в сеть» а затем щелкните параметр «Копировать в буфер обмена», чтобы скопировать его в Блокнот.
  
• Чтобы загрузить и установить Утилита хранилища Microsoft Azureнажмите Загрузите Azure AzCopy. Инструмент AzCopy упрощает загрузку файлов PST. (20 ГБ или меньше) на Microsoft 365 вовремя.
• По завершении установки запустите PowerShell на вашем локальном компьютереперейдите на рабочий стол, найдите Инструмент Azure AzCopyи используйте следующую команду PowerShell для загрузки файлов PST:
  azcopy.exe скопируйте «PSTFolder или расположение PST-файлов» «sas url =»>»
  
  
• После завершения процесса загрузки PST вернитесь к процессу импорта Microsoft Office 365 и выберите «У меня есть доступ к файлу сопоставления» и «Я закончил загрузку файлов». Затем нажмите Следующий.
• Затем на следующем экране вам нужно загрузить и подтвердить тот CSV-файл сопоставления.
  

Выполнив вышеупомянутые шаги, вы можете запустить мастер импорта PST, чтобы успешно импортировать PST в Office 365.

Каковы недостатки метода PowerShell?

• Самым важным недостатком является то, что для этого требуются права администратора. Если у вас нет прав доступа, вы можете разрешить Office 365 импортировать файлы PST.
• Сценарии PowerShell часто полагаются на сетевое подключение. Если у вас возникнут какие-либо проблемы с сетью, то это может нарушить выполнение скриптов.
• Как правильно сказано, «Небольшие ошибки могут иметь серьезные последствия». Аналогичным образом, как мы уже знаем, PowerShell полагается на создание сценариев вручную. Поэтому существует высокий риск человеческой ошибки при написании или выполнении скриптов.
• Для тех, кто не знаком с терминами PowerShell, это может стать кривой обучения. Так как это требует большого количества технических знаний. Написание сценариев PowerShell и понимание синтаксиса могут занять много времени и усилий у нетехнических пользователей.
• PowerShell — это служба Microsoft, эффективность которой зависит от стабильности и надежности служб Microsoft. Любые незначительные ошибки или сбои могут повлиять на выполнение сценариев PowerShell.

Дополнительная информация

С самого начала мы изучаем Office 365, но в контексте Microsoft 365 часто используется термин «Архив». Итак, что же делает Архив Office 365 Ссылаться на? Этот термин обычно относится к функциям, связанным с управлением электронной почтой для долгосрочного хранения и обеспечения соответствия требованиям.

Люди часто используют это для сохранения данных электронной почты, которые они больше не используют активно, но должны сохранять по юридическим или нормативным причинам. Чтобы импортировать PST в архив Office 365, вам необходимо иметь Функция архивирования включен для определенных почтовых ящиков пользователей.

Если функция архивирования не включена в Office 365, миграция PST в Office 365 может завершиться неудачей. Кроме того, если вы попытаетесь выполнить миграцию несуществующего почтового ящика PST в архивный почтовый ящик Office 365, результат, скорее всего, будет неудачным.

Таким образом, это программное обеспечение также позволяет без проблем перемещать файлы PST в онлайн-архив. Вам просто нужно выполнить те же действия, выбрав исходную платформу и целевую платформу.

С помощью этого программного обеспечения вы можете легко импортировать данные с расширенными функциями. Он также обеспечивает выборочную миграцию данных с помощью интеллектуальных фильтров данных, таких как дата, тип элемента и т. д., для массовой миграции PST-файлов в архив Office 365.

Некоторые связанные часто задаваемые вопросы

Вопрос. Почему эксперты рекомендуют профессиональный метод решения, а не ручной метод?

Лучше рекомендовать профессиональное решение, чем ручное. Это связано с его эффективностью и возможностями массового импорта. Кроме того, он поддерживает другие облачные платформы, позволяет избежать повторяющейся настройки учетной записи Outlook и имеет дополнительные функции, такие как совместимость со всеми версиями программного обеспечения.

Вопрос. Как импортировать PST непосредственно в Office 365?

1. Запустите инструмент импорта PST в Office в вашей системе.
2. Выберите исходную платформу для файлов данных (архив PST)
3. Выберите целевую платформу и миграцию рабочей нагрузки
4. Аутентификация исходной и целевой платформ
5. Выберите «Пользователи», а затем запустите импорт PST в Outlook 365.

Вопрос. Могу ли я импортировать один файл данных на три разные платформы, используя только одну лицензию?

Нет, этот переносчик электронной почты позволяет пользователям импортировать несколько файлов данных в целевую учетную запись только с одной лицензией. Вам не нужно приобретать несколько лицензий для нескольких файлов данных.

Последнее слово

Импорт PST в Office 365 — это ценный процесс, который может значительно улучшить доступность, безопасность и совместную работу ваших данных. Независимо от того, являетесь ли вы ИТ-экспертом или не ИТ-специалистом, это руководство даст вам знания для успешного выполнения этой задачи. Мы предоставили вам все возможные способы переноса ваших данных из любого источника на целевую платформу.

Просто следуйте инструкциям, упомянутым в этой статье, и вы сможете получить доступ к своему заархивированному PST-файлу в учетной записи Outlook 365.