Как экспортировать почтовый ящик Exchange в PST и открыть в приложении Outlook

Что ж, экспорт элементов почтового ящика из учетной записи Exchange поможет вам архивировать данные, не беспокоясь о какой-либо потере данных. В частности, когда сотрудник переходит из одной организации в другую, заархивированные почтовые ящики Exchange можно использовать для получения важных электронных писем или контактов в другом почтовом клиенте, таком как приложение Outlook. Итак, узнайте, как легко извлечь или экспортировать почтовый ящик Exchange в формат PST Outlook.

В среде Exchange администратор использует команды экспорта PowerShell и центр администрирования Exchange, но эти методы из-за неправильных подходов приводят к ошибке и сбоям в процессе. В этих разделах мы рассмотрим некоторые общие вопросы, связанные как с ручным, так и с автоматическим решением для точного и исчерпывающего экспорта почтовых ящиков Exchange в Outlook PST. Мы также обсудили некоторые вопросы, касающиеся автоматического инструмента экспорта Exchange.

Как извлечь почтовый ящик Exchange в PST – решение 1

Запрос 1: «Я работаю менеджером по маркетингу и ухожу из своей нынешней организации и перехожу в другую организацию. Поскольку моя профессия содержит самые важные контакты в моем аккаунте Exchange. Следовательно, мне срочно нужно экспортировать все мои сохраненные контакты Exchange в Outlook PST. Итак, я могу получить доступ к этим контактам в будущем. Пожалуйста, помогите мне с командами PowerShell для экспорта контактов Exchange 2010 в формат файла PST ».

Решение: В этом случае используйте команду оболочки PowerShell для экспорта контактов Exchange 2010 в формат файла Outlook PST.

New-MailboxExportRequest -Mailbox "enter_name_of_the_mailbox"  -FilePath MustBeUN&IncludeThexyz.pst – IncludeFolders “contacts”

В этой команде в «-Почтовый ящик“Пользователь должен вставить имя почтового ящика базы данных Exchange, который должен быть экспортирован,”-Путь файла“Здесь пользователи должны добавить путь UNC,”-IncludeFolders»Он содержит все данные о контактах и xyz.pst это файл, содержащий экспортируемые контакты.

Как экспортировать почтовый ящик Exchange в PST – решение 2

Запрос 2: «Мне нужно экспортировать почтовые ящики Exchange 2013 в формат файла PST. Я пробовал команду PowerShell, почему-то мне показалось, что ее сложно выполнить. Пожалуйста, дайте мне знать, как экспортировать почтовые ящики Exchange в формат PST в EAC (Exchange Admin Center) ».

Поскольку команда PowerShell становится сложной, если администратор не использует правильные команды параметров. Чтобы избежать ошибки, используйте графический интерфейс администратора Exchange. Полная процедура извлечения почтового ящика Exchange в PST Outlook приведена ниже:

1. Откройте EAC и откройте раздел «Получатели» >> Почтовые ящики. Щелкните Дополнительные параметры .., чтобы просмотреть параметр «Экспорт в файл PST».

2. В мастере «Экспорт в файл PST» найдите и выберите исходный почтовый ящик и выберите один из упомянутых вариантов, то есть «Экспортировать только содержимое этого почтового ящика» или «Экспортировать только содержимое архива этого почтового ящика» и нажмите «Далее».

3. После этого укажите путь UNC и целевое имя файла PST и нажмите кнопку Далее.

4. На следующей странице выберите «Отправить электронное письмо в почтовый ящик ниже» после экспорта файла .pst и нажмите «Обзор», чтобы добавить или удалить получателей уведомления.

5. После того, как требуемый выбор будет сделан, снимите флажок «Отправить электронное письмо на почтовый ящик» ниже, когда файл .pst будет экспортирован, и нажмите кнопку «Готово».

Как извлечь календари Exchange в формат файла PST?

Запрос 3: Используйте EAC для экспорта только сведений календаря для почтовых ящиков, но полные элементы почтовых ящиков сохраняются в файле календаря. Необходимо сохранить только файл календаря, используйте командный процесс PowerShell, который не удался каждый с ошибкой недопустимого параметра. Итак, дайте мне знать команду для экспорта календаря Exchange в формат файла PST.

Решение: Подобно атрибутам контактов, упомянутым в приведенном выше решении, мы используем команду PowerShell для извлечения / экспорта данных календаря, хранящихся в почтовых ящиках.

Используйте команду:

NewMailboxExportRequest -Mailbox MailboxName -IncludeFolders “#Calendar#” -FilePath \PSTFileFolderNameFileName.pst

Теперь вы можете установить конкретный диапазон дат для экспорта календарной информации в пределах указанного диапазона дат, используя следующую команду:

Export-Mailbox -Identity -StartDate“” -EndDate”” -IncludeFolders ‘Calendar’ -TargetFolder -TargetMailbox

Здесь параметр StartDate используется для указания даты начала, а EndDate – для определения последней даты.

Простые способы извлечения данных почтового ящика Exchange в учетной записи Outlook

Запрос 4: Эй, используя Утилита экспорта Exchange Могу ли я экспортировать почтовый ящик Exchange в формат файла PST из MS Exchange Server оптом?

Решение: да, программа экспорта Exchage экспортирует несколько почтовых ящиков из Live Exchange Server 2016/2013/2010/2007/2003 в файл PST за один снимок.

Скачать сейчас Купить сейчас

Шаги по извлечению почтового ящика Exchange в PST с сервера Exchange

Шаг 1: Открыть программное обеспечение >> Введите учетные данные администратора, версию сервера, IP-адрес Active Directory и IP-адрес сервера Exchange >> Выберите версию Exchange >> Установите флажок «Включить пользователя поддомена» >> Нажмите кнопку «Вход»

Шаг 2: Теперь, если вы хотите экспортировать несколько почтовых ящиков в формат файла PST в одном экземпляре, просто отметьте нужные почтовые ящики >> Нажмите следующую кнопку

Шаг 3: Теперь вы применяете различные фильтры вместе с такими разделами, как «Электронная почта, Контакты, Календарь, Задачи, Новости и Журналы». Используйте параметр «Установить фильтр», чтобы использовать фильтр даты для экспорта только элементов почтового ящика за определенный период времени.

Шаг 6: В фильтрах выберите временной интервал через разделы «От» и «До».

Шаг 7: Нажмите кнопку «Обзор», чтобы сохранить путь к целевому файлу >> Нажмите кнопку «Экспорт».

Извлечь данные почтового ящика Exchange с помощью инструмента – узнать больше

Запрос 5: Делает Инструмент экспорта Exchange позволяет экспортировать только выбранные разделы из полного почтового ящика для сохранения и трудоемкого процесса.

Да, для экономии места и времени при экспорте почтовых ящиков Exchange в формат Outlook PST. Убедитесь, что у этих нескольких почтовых ящиков Exchange есть полные права администратора.

В этом сценарии нужно просто проверить раздел почтового ящика на панели предварительного просмотра. Например, нам нужно экспортировать только почтовый ящик выбранного почтового ящика, а затем проверить только раздел «Почта».

Ограничение ручного решения

1. Экспорт почтовых ящиков базы данных Exchange по одному
2. Не экспортирует автономный / отключенный почтовый ящик Exchange
3. Пользователи должны столкнуться с потерей данных при экспорте, если файл EDB поврежден
4. Для использования метода требуются технические знания, навыки и практический опыт.

Примечание: Чтобы экспортировать почтовые ящики EDB оптом с Live Exchange Server в файл данных Outlook самым быстрым и простым способом, пользователи могут выбрать Инструмент экспорта Exchange упомянутый здесь, и если у вас есть автономный файл EDB, вы можете использовать расширенный Программное обеспечение EDB to PST Converter, которые легко позволяют любому пользователю (технический и нетехнический) к конвертировать базу данных Exchange в файл PST без проблем.

Скачать сейчас Купить сейчас

Приведем все вместе

Работа с командой PowerShell в среде Exchange всегда оставалась сложной задачей, но Exchange Admin Center можно использовать для экспорта почтового ящика Exchange в формат PST. Но с EAC полная информация о почтовом ящике экспортируется в формат Outlook. В предыдущем разделе мы обсудили сценарии, которые помогут вам при использовании EAC и PowerShell. Если ручной метод кажется утомительным и утомительным, переключитесь на инструмент экспорта Exchange – универсальное решение для простого процесса извлечения почтового ящика Exchange в формат PST.