Как легко найти заархивированные электронные письма в Интернете и приложении Gmail

Иногда вам может потребоваться найти заархивированные электронные письма в Gmail, чтобы выполнить свои дела. Как правило, архивирование позволяет вам упорядочить свой почтовый ящик таким образом, чтобы вы могли видеть наиболее важные электронные письма. Все заархивированные электронные письма попадают в ярлык «Вся почта». Это что-то вроде размещения документов в папке и хранения неважных документов в другом месте.

Что такое архивированные электронные письма?

Прежде всего, вам всем должно быть понятно, что такое архивные электронные письма. Это обычные сообщения электронной почты, которые удаляются из папки «Входящие» и перемещаются в другую папку с названием «Вся почта».

Эти сообщения не удаляются и не удаляются из почтового ящика, но присутствуют в самом почтовом ящике. Проще говоря, архивированные электронные письма — это электронные письма, которые удаляются из списка входящих. Самое лучшее в архивировании электронных писем — это то, что при необходимости к ним можно легко получить доступ в будущем.

Как архивировать электронные письма

Откройте папку «Входящие» и выберите электронные письма, которые хотите заархивировать. В верхнем меню нажмите на опцию «Архив». Или вы можете открыть определенное электронное письмо и нажать кнопку «Архивировать», чтобы переместить это письмо в параметр «Все письма».

Как найти заархивированные электронные письма на ноутбуке/ПК?

При работе на ноутбуке и работе с Gmail вы можете столкнуться с разными интерфейсами, и процедура также будет отличаться. Многие люди не знают, что им следует делать, если электронное письмо случайно архивируется во время работы с электронной почтой на ноутбуках.

Итак, вот правильные шаги и рекомендации по поиску архивных писем на вашем ноутбуке; вы можете выполнить шаги, указанные ниже:

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail.

Шаг 2. Найди три горизонтальные полоски (гамбургер-меню) с левой стороны.

Шаг 3. Нажмите на нее, и появится правильный список пунктов меню. Если вы открываете электронную почту на своем ноутбуке, вам нужно нажать на кнопку Более кнопку, чтобы найти все варианты.

Шаг 4. Выбирать «Вся почта» и откройте его; здесь вы можете увидеть свои заархивированные электронные письма. Но на всякий случай, если писем много, и вы не можете найти свою электронную почту, выполните следующие действия:

Просто зайдите в строку поиска
Попробуйте выполнить поиск с помощью «has:nouserlabels -in:Отправлено -in:Chat -in:Черновик -in:Входящие”

Шаг 5. Есть еще один полезный метод, который может помочь вам в поиске заархивированных писем, например: Перейдите в панель поиска.

Введите имя отправителя электронного письма или тему электронного письма, если вы его помните. Gmail отобразит соответствующие результаты, и вы сможете разархивировать это письмо.

Простой вариант отмены

Если вы случайно заархивировали свою электронную почту, немедленно отмените их. Подобная опция будет появляться всякий раз, когда электронное письмо архивируется. Но оно появляется всего на 3-4 секунды, поэтому постарайтесь отменить его как можно быстрее.

Получить архивированные электронные письма на смартфонах?

Чтобы разархивировать электронную почту на своем мобильном телефоне, вам следует использовать приложение Gmail.

Как правило, уведомления Gmail активны на мобильных телефонах, что увеличивает риск архивирования электронной почты. Поэтому вам нужно быть осторожным и выполнять разные действия.

Шаг 1. Откройте приложение Gmail на своем мобильном телефоне и коснитесь входящих сообщений, чтобы просмотреть их.

Шаг 2. Нажмите на трехстрочное меню (гамбургер-меню).

Шаг 3. Выберите Вся почта опция в нем. Нажмите на письмо, которое хотите вернуть, и откройте его.

Шаг 4. Откройте письмо и нажмите три точки в правом верхнем углу нажмите на него, и вы найдете возможность перейти к Входящиенажмите и наслаждайтесь!

Простой вариант отмены

Тот же вариант доступен, когда вы используете приложение Gmail для мобильных устройств. Единственное, что вам нужно сделать, это как можно скорее отменить электронное письмо, когда бы оно ни было заархивировано.

Это действительно легко сделать: просто нажмите кнопку «Отменить», и электронное письмо снова появится во входящих.

Как избежать случайного архивирования?

С каждым из нас часто случается, что при использовании Gmail мы случайно архивируем нашу электронную почту и, в большинстве случаев, важные электронные письма.

Тогда основная проблема в том, что мы не знаем шагов/процедуры восстановления электронных писем, которые мы заархивировали.

Вот небольшие шаги, которые помогут вам избежать архивирования ваших электронных писем.

• Независимо от того, открываете ли вы электронную почту в мобильном приложении или на ноутбуке, просто старайтесь не проводить пальцем вправо или влево без необходимости. Потому что смахивание вправо или влево обычно архивирует электронные письма, и это создает большинство проблем.
• В мобильном приложении Gmail есть некоторые настройки для смахивания, которое архивирует электронные письма; вы можете просто изменить настройки, перейдя в Общие настройки > Проведите действия. Это поможет вам избежать архивирования важных писем.
• Иногда, когда вы случайно архивируете электронные письма, ниже появляется возможность отменить ваше сообщение. Если вы нажмете на отменить Кнопка, ваш адрес электронной почты снова появится во входящих сообщениях. Вам не придется выполнять всю процедуру разархивирования.

На мой взгляд, архивирование электронной почты — это неплохо, поскольку оно позволяет очистить почтовый ящик, не удаляя ни одного важного письма. Вы можете просто хранить менее важные электронные письма в папке архива и расставлять приоритеты для менее важных и более важных писем.

Читайте также:

Часто задаваемые вопросы

Где я могу найти заархивированные электронные письма в Gmail?

Архивированные электронные письма находятся в папке «Вся почта” этикетка. Нажать на гамбургер меню слева и выберите “Более” возможность найти Все письма этикетка.

Удаляются ли заархивированные электронные письма в Gmail?

Когда вы архивируете электронное письмо, оно попадает в другую папку под названием «Все письма», но не удаляет ваши электронные письма.

Я заархивировал электронные письма, чтобы освободить место, но мое хранилище не обновилось.

Поскольку архивирование — это процесс хранения электронных писем в другой папке, они не удаляют электронные письма из вашей учетной записи Gmail. Все заархивированные электронные письма по-прежнему существуют в вашей учетной записи, если считать хранилище. Чтобы освободить место, вам необходимо удалить неважные письма, а также очистить папку bin.