Как освободить место в Gmail

Gmail предлагает своим пользователям 15 ГБ бесплатного хранилища, но многие пользователи сталкиваются с ограничением объема хранилища. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы освободить место в Gmail для получения новых писем, освободить место и привести в порядок свой почтовый ящик (Входящие).

Как заполняется хранилище Gmail?

Gmail — это наиболее широко используемое приложение, которое предоставляет нам такие функции, как отправка / получение электронной почты, возможность работы с Google Диском, сохранение фотографий Google и многое другое. Gmail — это облачное веб-приложение, которое предоставляет доступ всем своим пользователям, независимо от того, находятся ли они в стране или за ее пределами. Благодаря простоте доступа Gmail является одним из лучших клиентских веб-приложений с удобным интерфейсом.

С тех пор везде, где требуется идентификатор электронной почты для дальнейшего взаимодействия, Gmail, вероятно, будет переполнен. Такие как счета, выставленные за покупки в Интернете, онлайн-бронирование для путешествий, онлайн-запись для врачей и т. Д., Приносят электронные письма во входящие. На более позднем этапе начинают приходить электронные письма, связанные с их рекламной деятельностью.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Такие приложения, как Zomato, Myntra, Dominos, Linkedin и Twitter, и это лишь некоторые из них, постоянно доставляют большое количество писем.

Когда мы пользуемся услугами какой-либо организации, мы начинаем получать электронные письма от соответствующей организации.

Например:

1. Если бы мы смотрели фильм в PVR, мы бы начали получать предложения и обновления о нем на нашем идентификаторе Gmail.

2. Точно так же, когда мы идем за покупками в торговый центр. Они запрашивают наш адрес электронной почты, а затем начинают отправлять им предложения, скидки, распродажи и другие рекламные мероприятия в учетной записи Gmail.

3. Идем ли мы за покупками в интернет или офлайн, электронные письма, очевидно, будут появляться в нашем почтовом ящике.

Кроме того, на корпоративном уровне, в банках, больницах, школах, колледжах и т. Д. Осуществляется ряд электронных писем. Из-за конфигурации учетной записи Gmail на мобильном телефоне отправка и получение продолжаются. Таким образом, наиболее важно очистить почтовый ящик, удалив ненужные электронные письма.

Что произойдет, если мы не освободим место в Gmail?

Если мы не удаляем электронные письма одновременно, они накапливаются в огромных количествах. Это приведет к заполнению места в хранилище Gmail, и вы перестанете получать новые электронные письма. Все полученные электронные письма будут возвращены отправителю. Более того, вы не сможете хранить новые файлы ни в одном из приложений вашей учетной записи Google.

Поэтому рекомендуется регулярно удалять нежелательные электронные письма и документы, чтобы очистить место в учетной записи Gmail.

Перед тем как начать удаление данных учетной записи Gmail, чтобы освободить место в Gmail, сначала сделайте резервную копию электронных писем Gmail и сохраните Google Диск на рабочий стол или внешний жесткий диск. Это необходимо для того, чтобы у вас была локальная копия ваших данных, если это потребуется в будущем.

Используйте автоматизированное решение для очистки места в Gmail

Имея в виду описанный выше сценарий, Мастер резервного копирования Gmail был разработан, который будет выполнять резервное копирование учетной записи Gmail (электронные письма с вложениями, диск, контакты, календари). Кроме того, инструмент предоставляет методы фильтрации, в том числе по дате, категориям, фильтру папок и т. Д. Более того, резервные копии электронных писем могут быть сохранены в нескольких форматах файлов (PST, MBOX, PDF, EML, MSG и т. Д. )

Затем данные или файлы могут быть успешно удалены с помощью опции «Удалить после загрузки». Эта функция программного обеспечения позволит загружать отфильтрованные данные, выбранные в целевой папке, а затем удалять их из учетной записи Gmail.

Очистите место в своей учетной записи Gmail вручную

Электронные письма можно удалить следующим образом:

  • По одному
  • Найдите идентификатор электронной почты и удалите
  • Дата мудрый
  • Файл с вложением

Удалять электронные письма по одному

Мы можем удалять электронные письма одно за другим, исследуя их в порядке важности. Но было бы очень сложно, если бы писем были тысячи. Выбор и нажатие на каждое из писем будет непростой задачей.

Поэтому возьмем пример: если мы получаем постоянные электронные письма от приложений, мы можем перейти в их «Настройки» и отписаться от них.

Удалить письма по идентификатору

В случае получения электронных писем от одного и того же человека или организации, мы можем просто ввести их соответствующий идентификатор электронной почты в строке поиска учетной записи Gmail, а затем удалить все такие электронные письма.

Удалить письма по дате

Если нам не нужны определенные старые электронные письма, вы можете удалить электронные письма Gmail по дате. Для этого мы можем указать формат даты «ГГГГ / ММ / ДД» в строке поиска и найти все такие электронные письма, чтобы удалить их.

Удалить письма по прикрепленным файлам

Если мы хотим найти и удалить электронные письма с вложенными файлами размером более 10 МБ, мы используем формат «имеет: вложение больше: 10 МБ».

Очистите корзину (корзина)

Независимо от того, сколько писем вы удалите, пространство для хранения не сдвинется с места, пока вы вручную не очистите корзину. После удаления нерелевантных писем их также необходимо удалить из корзины. Мы можем найти «Корзина» на левой боковой панели под опцией «Еще». В противном случае корзина будет удалена автоматически через 30 дней.

Тем не менее, столкнулись с проблемой места для хранения?

Даже после удаления писем, если у вас все еще недостаточно места, вам также следует удалить данные на диске и фотографии. Google Диск и Google Фото занимают много места для хранения из-за того, что хранятся тяжелые изображения и видео. При удалении писем, чтобы освободить место в Gmail, лучше удалить и эти элементы.

Альтернатива ручному удалению

Ручное удаление писем — сложная задача. Если пользователь хочет сохранить электронные письма и хочет увеличить хранилище Gmail, это возможно. Чтобы увеличить емкость хранилища, нам нужно платить 18 долларов в год, чтобы приобрести хранилище Gmail, чтобы получить дополнительные 100 ГБ.

Однако для большинства пользователей увеличение емкости учетной записи Gmail путем оплаты не является решением. Хотя при этом будет создано больше места, но если он не будет продлен до истечения срока, вы не сможете получать новые электронные письма, добавлять и синхронизировать диск и фотографии. Более того, возможно, что по прошествии определенного периода времени Google также начнет удалять данные с сервера.

Почему мы заботимся?

Рекомендуется освободить место Gmail из папки «Входящие» и «Спам». Это приведет к легкому доступу к входящим электронным письмам и доступу к нужным электронным письмам, загруженным в почтовый ящик. Помимо электронных писем, лучше также удалить ненужные документы и фотографии, хранящиеся, чтобы освободить место в вашей учетной записи Google.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.