Как создать список задач и дел в Outlook 2007 и 2010

Многие люди хранят список дел в электронной таблице, на бумаге или объединяют бумажные и электронные методы. В Outlook вы можете объединить n-ное количество списков в один, отслеживать задачи и прогресс напоминаний. В этой статье описывается метод создания списков задач и дел в версиях Outlook 2007 и 2010.

Несколько простых шагов для создания задачи в Outlook 2007 и Outlook 2010

Для Outlook 2007: Откройте меню «Файл», выберите «Создать», затем нажмите «Задача».

Для Outlook 2010: Откройте Outlook, щелкните значок «Задача», затем «Новая задача».

• В поле Тема введите название задачи.

• На вкладке «Задача» в группе «Действие» нажмите «Сохранить и закрыть» или продолжите выполнение следующих шагов, чтобы настроить задачу.

• Установите дату начала и дату выполнения для задачи.

Примечание: Если вы укажете дату начала, в поле срока выполнения автоматически будет указан тот же день. Вы можете изменить поле Срок выполнения на любую желаемую дату.

• Если вы хотите, чтобы задача повторялась, на панели задач в группе «Параметры» нажмите «Повторение».

• В диалоговом окне «Повторение задачи» выберите («Ежедневно», «Еженедельно», «Ежемесячно» и «Ежегодно»), с которым задача должна повторяться.
• После этого нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Повторение задачи».

• Если вы хотите добавить напоминание, установите флажок «Напоминание», а затем введите дату и время напоминания.
• На вкладке «Задача» в группе «Действие» нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Создать задачу из элемента Outlook

• Перетащите электронное письмо на панель дел.
• Перетащите элемент в раздел списка задач панели дел.
• Если вы видите красную линию со стрелкой в ​​каждой позиции, где вы хотите поместить задачу, отпустите кнопку мыши.
• Перетащите элемент Outlook в Задачи.

При перетаскивании элемента Outlook в Задачи на панели навигации можно использовать все функции элемента задачи. Содержимое элементов, кроме вложений, копируется в тело задачи. Даже если исходный элемент будет удален, задача будет доступна с скопированным содержимым элемента.

• Перетащите элемент на вкладку «Задачи» на панели навигации.

Создание задач в списке дел

По умолчанию панель дел отображается в представлении MS Outlook. Чтобы создать в нем задачу, выполните следующие действия.

• В списке дел щелкните поле «Введите новую задачу» и после этого введите описание задачи. Затем нажмите кнопку ввода, чтобы закончить. Задача появится с сегодняшней датой в списке дел.
• Чтобы открыть задачу в новом окне, дважды щелкните поле «Введите новую задачу» в списке дел. Здесь вы можете ввести более подробную информацию о задаче.

Создать задачу в списке ежедневных задач в календаре

Список ежедневных задач отображается только в представлениях недели и дня календаря Outlook.

• Указатель отдыха в списке ежедневных задач под желаемым днем.
• Нажмите, чтобы добавить задачу.
• Введите тему задачи и нажмите Enter.

По умолчанию даты начала и выполнения устанавливаются для дня, в который вы вводите задачу. Чтобы изменить дату начала или выполнения задачи, перетащите задачу на нужный день. Щелкните правой кнопкой мыши задачу и выберите «Открыть», чтобы вручную изменить дату начала или выполнения.

Окончательный вердикт

Мы включили лучшее решение для создания списков задач и дел в версиях Microsoft Outlook 2007 и 2010.