Компактный вариант для уменьшения размера файлов данных Outlook (.pst)

Обзор: Здесь вы получите компактную возможность легко сжать размер файлов Outlook.

PST-файл — это база данных Microsoft Outlook, которая сжимается и увеличивается с каждым действием. В более старой версии программы Outlook (98, 2002 и 2003) пользователи получают ограниченный размер хранилища в 2 ГБ, а в новой версии (2007, 2010 и 2013) пользователи получают ограничение в 20 ГБ, которое можно расширить до 50. ГБ.

Однако размер файла PST увеличивается из-за наличия дубликатов электронных писем, вложений большого размера, зараженных файлов и удаленных элементов; следовательно, он не открывается должным образом в фоновом режиме почтового ящика Outlook и дает медленный ответ, что вас очень раздражает. Таким образом, чтобы предотвратить все это, сжимайте PST-файл, процесс сжатия в основном удаляет пустое пространство, которое создается, когда пользователь окончательно удаляет элемент. Если более 20% общего размера файла PST состоит из пробелов, Outlook автоматически сжимает файл PST в фоновом режиме.

Действия по сжатию PST-файла Outlook вручную

Шаг 1

• Сначала выберите в меню опцию «Инструменты», затем нажмите «Управление файлами данных».
• После этого нажмите «Настройка учетной записи».

Шаг 2

• Выберите файлы данных из списка PST и дважды щелкните по ним.

Шаг 3

• Получите всплывающее окно личной папки.
• Выберите и нажмите кнопку «Сжать сейчас», чтобы начать процесс, а затем нажмите кнопку «ОК».

Примечание: Это неаутентичный метод, поэтому существует высокая вероятность потери данных. Итак, чтобы избежать угрозы потери данных, выберите решение, представленное в следующем разделе блога.

Компактный вариант для уменьшения размера файла PST

Это идеальное решение для сжать несколько Outlook PST файлы в пакетном режиме. Помимо этого, интерфейс программного обеспечения прост и удобен для пользователя. Он предоставляет множество способов сжатия файла Outlook PST, включая удаление вложений, извлечение и сохранение вложений и т. д. Кроме того, он сохраняет вложения и заархивирует их.

Скачать бесплатно Купить сейчас

В разделе ниже приведены рабочие этапы программного обеспечения.

1. Сначала загрузите и установите инструмент на свой компьютер.

2. После завершения установки откройте программное обеспечение на своем компьютере с Windows.

3. Теперь нажмите Добавить файлы или Добавить папку чтобы добавить PST-файл.

4. После этого выберите параметр «Вложение», например «Удалить вложение», «Сжать вложения», «Удалить и сохранить вложения в папке», а также «Удалить и сжать вложения в папке».

5. Выберите место назначения место для сохранения вложений.

Выберите элементы данных по вашему выбору.

Наконец нажмите на Следующий кнопку, чтобы начать процесс, и как только задача будет завершена, нажмите на кнопку ХОРОШО кнопка.

Окончательный вердикт

Что ж, в приведенной выше статье объясняются различные методы беспроблемного сжатия файлов Outlook. Теперь выполните запись и выберите метод сжатия PST-файла Outlook. Кроме того, чтобы легко выполнить эту задачу, вы также можете выбрать автоматизированный вариант.