Найдите и удалите повторяющиеся контакты в Outlook 2019, 2016 – ноу-хау!

Краткое содержание: В этой статье показано, как найти и удалить повторяющиеся контакты в Outlook 2021, 2019 и более ранних версиях. Эту проблему можно решить повторно, используя встроенную функцию проверки дубликатов Outlook. В следующем разделе постов мы представим лучшие способы пакетного удаления повторяющихся контактов из профилей Outlook.

MS Outlook создает копию адресной книги при импорте или наследовании контактов из другого источника. Когда вы подключаете свой профиль Outlook к другим службам, в профиле Outlook довольно часто возникают дублирующиеся поля данных.

Наличие слишком большого количества одинаковых копий в папке контактов может быть проблематичным, поскольку незначительные различия в полях данных не позволяют пользователям устанавливать контакты. Теперь давайте посмотрим, как удалить повторяющиеся контакты в Outlook вручную или с помощью умного решения.

Топ-3 бесплатных решения для устранения повторяющихся контактов в Outlook 2019

Здесь мы опишем три различных подхода к удалению повторяющихся контактов из Outlook:

Способ № 1. Удаление одного файла контакта из Outlook: Если в вашем профиле Outlook ограниченное количество одинаковых файлов, вы можете устранить это, удалив отдельный файл. Выполните шаги, указанные ниже:

1. Откройте Outlook.
2. Перейти к Левая нижняя вкладка и нажмите на Иконка Люди.
   
3. Теперь перейдите к “Ленточный бар” и нажмите на “Телефон” значок навсегда.
   
4. Теперь вы получите список контактов. Использовать «Клавиша Ctrl» и прокрутите контакты, чтобы проверить дубликаты.
   
5. Выберите все файлы и используйте “Удалить” ключ.

Это первый способ удалить повторяющиеся контакты в Outlook 2019, 2016. Этот метод подходит для ограниченного количества повторяющихся файлов.

Пакетное удаление идентичных контактов (мастер импорта/экспорта Outlook)

Способ №2: Чтобы пакетно удалить повторяющуюся папку контактов из Outlook. Пользователи могут использовать встроенные функции для пакетного удаления повторяющихся контактов во всех версиях Outlook. Итак, выполните шаги, указанные ниже:

Экспорт контактов на локальный компьютер из Outlook:

1. Запустите MS Outlook в Windows.
2. Переместить в файл Вкладка >> Открыть и экспортировать >> Импорт/Экспорт..
   
3. Выбирать «Экспорт в файл» на следующей панели и нажмите “Следующий” двигаться вперед.
4. Выбирать CSV «Значения, разделенные запятыми» и продолжайте идти вперед.
5. Теперь выберите “Контакт” папки и другие папки, содержащие данные.
   
6. Наконец, просмотреть местоположение чтобы сохранить файл данных, и нажмите на значок “Заканчивать” кнопка.

Теперь вы успешно экспортировать контакты из MS Outlook в Excel. На втором этапе пользователи узнают, как удалить повторяющиеся контакты из Outlook. Итак, начнем:

Импортировать экспортированный файл контактов Вернуться в MS Outlook:

Пользователи должны выполнить последовательность шагов, указанную ниже, чтобы найти и удалить повторяющиеся контакты в Outlook 2013.

1. Перезапустите Outlook.
2. Снова перейти к Файл >> Открыть и экспортировать >> Вкладка «Импорт/Экспорт».
   
3. Выбирать «Импортировать из другой программы или файла» из списка.
4. Выбирать «Тип файла данных» как CSV.
5. После этого просмотрите файл данных для импортаи выберите «Не импортируйте повторяющиеся элементы» из списка.
   
6. Нажмите “Следующий” чтобы начать процесс.

Опция сортировки MS Outlook для очистки повторяющихся контактов из Outlook 2019, 2016

Способ 3#: Это решение, упомянутое выше, хорошо, когда у вас есть дубликаты на массовом уровне. MS Outlook также предлагает опцию сортировки для удаления файлов данных. Пользователи могут быстро удалять повторяющиеся контакты в Outlook, сортируя файлы данных.

Итак, продолжайте шаги, перечисленные ниже:

1. Нажмите на Вкладка «Люди».
   
2. Теперь перейдите к Главная >> Текущий вид >> Список.
3. Выберите заголовок столбца, который вы хотите отсортировать. Например, чтобы сортировать контакты в алфавитном порядке по именинажмите на «Файл как».
   
   

Также пользователи могут использовать «Поиск людей» список на ленточной панели. Поле поиска — это самый простой способ найти повторяющиеся элементы. Например, если вы введете букву «А» в поле поиска, вы получите результаты «Эшли», «Остин», «Эндрю» и так далее.

Вот как вы можете найти файл и быстро удалить повторяющиеся контакты в Outlook 2016. Вышеупомянутые решения помогут пользователям удалить повторяющиеся контакты из Outlook, но у них также есть некоторые существенные недостатки, такие как:

Ограничения, связанные с ручным решением:

1. Трудоёмкий процесс
2. Требуются технические знания
3. Нужен пароль для экспорта PST-файла (если вы забыли учетные данные, используйте Восстановление пароля Outlook PST)
4. Возможно, файл PST поврежден или станет недоступным.

Пользователи могут преодолеть это ограничение, используя рекомендуемое профессиональное решение, упомянутое в следующем разделе блога.

Профессиональное решение для поиска и удаления повторяющихся контактов в Outlook 2019, 2021

MsOutlookTools средство удаления дубликатов Outlook это лучшее решение, доступное на рынке, для удаления дубликатов файлов из всего профиля Outlook. Кроме того, алгоритмы программного обеспечения позволяют пользователям стирать файл данных из «В папках» и «По папкам» MS Outlook.

Скачать сейчас Купить сейчас

Автоматизированное решение упрощает процесс устранения повторяющихся контактов в Outlook за несколько кликов. Пользователи могут загрузить и использовать это решение во всех выпусках ОС Windows. Кроме того, доступна демо-версия набора инструментов для оценки его производительности. Так что скачайте ключ для Windows, чтобы убедиться, что он работает.

Как удалить повторяющиеся контакты из Outlook 2019? Автоматизированное решение работает

1. В первом окне программного обеспечения пользователи имеют возможность загрузить файл используя “Добавить файл” или “Добавить папку.” Мастер также предлагает “Искать файлы” вариант, который находит все файлы данных на диске локального компьютера.
   
2. Далее пользователям необходимо выберите вариант удалениястереть данные «Внутри папки» или «По папкам».
   
   
3. В следующих окнах пользователи должны выберите нужную папку для удаления дубликатов контактов в Outlook 2021.
   
4. После этого выберите тип элемента и соответствующим образом применить фильтры данных. Кроме того, пользователи могут выбратьдействие по удалению электронных писем.
   
5. Нажать на “Следующий” кнопка, чтобы начать процесс для блага.
   

Это самый простой способ устранить дубликаты контактов во всех версиях Outlook. Если у вас есть сомнения, свяжитесь с нами.

Итак, вот оно у вас есть

Процедура удаления повторяющихся контактов в Outlook 2019, 2016 может оказаться простой задачей, если вы позволите MSOutlookИнструменты помочь тебе. Сегодняшний пост помогает пользователям удалить идентичные файлы контактов из профилей Outlook. Мы перечислили ручные и автоматизированные решения для удаления повторяющихся контактов из Outlook. Мы рекомендуем использовать автоматизированное решение для получения безопасных и надежных результатов.

Вопросы? У нас есть ответы

В) Почему мои контакты Outlook продолжают дублироваться?

Дубликаты в Outlook возникают по многим причинам, например:

• Проблемы с синхронизацией
• Неправильные правила Outlook
• Загрузить настройки
• Дважды импортировать данные из одного и того же файла

Вопрос) Как удалить несколько повторяющихся контактов из Outlook?

Чтобы пакетно удалить повторяющиеся контакты в Outlook, пользователи могут воспользоваться функцией импорта/экспорта Outlook или использовать стороннее решение, чтобы стереть те же данные за несколько минут.

Вопрос) Как массово удалить контакты прямо из профиля Outlook?

Пользователи могут использовать упомянутое выше решение для массового удаления повторяющихся контактов в Outlook. Программное обеспечение позволяет пользователям удалять данные с помощью нескольких фильтров, таких как:

• Удалить навсегда
• Переместить в папку «Удаленные»
• Переместить в папку
• Поставить флаг
• Отметить как срок действия истекает