Как экспортировать контакты Outlook в CSV? Используем 4 лучших способа!

Краткое содержание: В этой статье описывается процедура экспорта контактов Outlook в формат CSV. На протяжении всей статьи мы будем обсуждать различные методы и приемы завершения этого процесса. Кроме того, пользователи узнают, как конвертировать адресную книгу Outlook с категориями, GLA (глобальным списком адресов) и файлами контактов по умолчанию в формат CSV. Итак, начнем пост…

Как профессионалы, мы часто зависим от наших контактов в Outlook, чтобы эффективно управлять нашими деловыми отношениями и оставаться организованными. Однако может наступить момент, когда нам понадобится экспортировать эти контакты в файл CSV по разным причинам, в том числе:

• Пользователи переходят на новый почтовый сервис.
• Необходимо поделиться списком контактов с коллегами.
• Пользователи хотят импортировать контакты и получать доступ к ним в CRM.

Мол, есть несколько причин, по которым пользователи хотят экспортировать контакты Outlook в формат CSV. Однако сама Microsoft предоставляет собственное решение для преобразования группы контактов Outlook в формат CSV. В следующем разделе мы рассмотрим все возможные способы завершения этого процесса. Вот темы, которые мы будем освещать на протяжении всего поста.

Лучшие способы экспорта группы контактов из Outlook в CSV

В этом разделе будут рассмотрены все возможные способы преобразования файлов контактов Outlook PST в формат CSV. К счастью, у Microsoft есть несколько удобных способов выполнить этот процесс без проблем. Вот способы, которые мы подробно рассмотрим на протяжении всей статьи…

• Экспортируйте контакты Outlook в CSV с помощью импорта/экспорта.
• Сохраните группу контактов Outlook в CSV с категориями.
• Экспорт адресной книги Outlook в CSV из OWA.
• Автоматизированный инструмент для пакетного преобразования файлов контактов Outlook в CSV.
• Экспортируйте группы контактов MS Outlook в CSV из GLA (глобальный список адресов).

Оставайтесь с нами, пока мы рассмотрим эти умные способы экспорта группы контактов из Outlook в формат CSV. У всех методов есть свои плюсы и минусы, поэтому выбирайте метод в соответствии с вашими требованиями.

Экспорт контактов Outlook в CSV с помощью импорта/экспорта

• Откройте Outlook.
• Теперь нажмите Меню «Файл» >> «Открыть и экспортировать» >> «Импорт/Экспорт»..
• После, выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку «Далее».
• Выберите CSV и выберите папку «Контакты», чтобы экспортировать их в CSV.
• Последний, просмотреть местоположение и успешно экспортировать контакты Outlook в CSV.

Сохранить группу контактов из Outlook в CSV с категориями

Если у вас есть контакты, отнесенные к определенным меткам, например «Деловые» и «Личные», вы можете экспортировать их, выполнив следующие действия:

• Запустите Microsoft Outlook.
• Перейти к Вкладка «Просмотр» и выберите опцию «Категории».
• Теперь найдите и выберите нужную группу контактов щелчком правой кнопки мыши.
• После, Скопировать все выбранные группы контактов в буфер обмена.
• Последний, вставьте контакты в лист Excel и сохраните их в формате CSV.

Экспорт адресной книги Outlook в CSV из OWA

• Войдите в Outlook Online.
• Сейчас, нажмите на значок «Люди» в левом углу.
• Далее Управление контактами >> Экспорт контактов.
• Выберите «Все контакты» и нажмите кнопку я кидаю экспортн.
• Наконец, нажмите «Сохранить» для преобразования контактов Outlook в CSV.

Рекомендации экспертов по экспорту группы контактов из Outlook в CSV

Ручная процедура экспорта группы контактов Outlook в CSV может занять много времени, особенно при работе с большим количеством контактов. Кроме того, ручная обработка данных увеличивает риск потери важной контактной информации. Таким образом, чтобы избежать ошибки, можно использовать Мастер экспорта vCard MSOutlookTools.

Это рекомендованное экспертами решение, которое позволяет конвертировать контакты Outlook в CSV и другие популярные форматы с полной контактной информацией. Программное обеспечение способно автоматически обнаруживать адресную книгу Outlook и экспортировать контакты в необходимый формат.

Инструмент доступен для всех выпусков ОС Windows, и его можно легко загрузить бесплатно. Кроме того, в MSOutlookTools вы сможете получите круглосуточную поддержку клиентов 7 дней в неделю через чат и поддержку по электронной почте.

Скачать сейчас Купить сейчас

Действия по пакетному экспорту контактов Outlook в CSV

• Загрузите и запустите программное обеспечение
• Сейчас, нажмите «Добавить файл» >> Автоматическое определение хранилища заполнено или просмотр и загрузка файлов контактов вручную.
  
• Программное обеспечение будет отсканируйте и перечислите все контактные данные на панели программного обеспечения.
• Сейчас, Нажмите «Экспорт». и выберите нужную папку и тип сохранения.
  
• Окончательно, просмотрите местоположение и нажмите «Экспорт» чтобы завершить процесс.
  

Читайте также: Список контактов Outlook не отображается

Экспорт файлов контактов Outlook PST в CSV из GLA

GAL (глобальный список адресов) — это большой каталог в среде Microsoft Exchange Server. Он включает информацию обо всех пользователях электронной почты и группах, которые вместе отправляют электронные письма. Теперь давайте проверим рабочую процедуру для выполнения этой задачи:

• Запустите Outlook.
• Нажмите на Файл >> Открыть и экспортировать >> Импорт Экспорт Волшебник.
• После этого выберите Выбрать «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
• Выбирать «Значения, разделенные запятыми» и продолжайте.
• Выберите папку, в которую вы скопировали контакты глобального списка адресов (обычно «Контакты») и Нажмите “Далее’.
• Выберите место для сохранения файла CSV. и дайте ему имя.
• Нажмите «Готово» для завершения экспорта.

Заключительные слова

В этой статье описана вся процедура экспорта контактов Outlook в формат CSV. Мы рассмотрели несколько решений для экспорта групп контактов Outlook с использованием ручного импорта/экспорта, Outlook OWA, глобального списка адресов (GLA) и контактов, отсортированных по определенным категориям. Кроме того, чтобы завершить процесс быстро и надежно, мы описали MSOutlookИнструменты автоматизированное решение, которое предлагают и предпочитают многочисленные эксперты.