Научитесь экспортировать контакты Office 365 — полное подробное руководство

Хотите экспортировать контакты Office 365? Тогда вы попали на нужную страницу, здесь вы узнаете процесс, который поможет вам извлечь контакты из Office 365. Итак, без лишних слов, давайте перейдем к процедуре.

Введение Office 365

Большинство крупных организаций используют Outlook Web App (OWA) для управления своей электронной почтой, контактами, календарями и т. д. в Интернете. По сути, OWA — это веб-приложение для управления личной информацией, предоставляемое Microsoft в Office 365. Кроме того, оно включено в Office 365, Exchange Server и Exchange Online.

Когда дело доходит до управления данными в OWA, все данные хранятся в Интернете/облаке. В настоящее время облачное хранилище также подвержено различным вредоносным действиям, таким как облачные атаки с использованием программ-вымогателей, утечка данных, потеря данных, кража личных данных, кража контента и т. д. Более того, OWA не является карманным, когда дело касается затрат.

Теперь, чтобы защитить данные от потери данных, кражи контента и атак облачных программ-вымогателей, пользователи создают резервную копию, экспортируя данные из OWA. Среди всех данных контакты играют жизненно важную роль, поскольку они необходимы для установления связи. Таким образом, большинство пользователей хотят сохранить копию контактов, чтобы иметь возможность легко получить доступ к контактам в любой худшей ситуации.

Теперь возникает вопрос, как можно экспортировать контакты из Office 365. Ответ на этот вопрос пользователь получит в приведенном ниже разделе. Поскольку мы собираемся представить автоматизированный и надежный метод, с помощью которого пользователь сможет легко экспортировать контакты Office 365.

Посмотрите, как пошагово экспортировать контакты из Office 365 онлайн

Здесь мы поделились видеоуроком по использованию этого инструмента для переноса контактов из Office 365 Online.

Экспорт контактов Office 365 с помощью инструмента экспорта Office 365

Пользователь может использовать умную и надежную утилиту, которая Экспорт в Office 365 к экспортировать данные из Office 365 почтовый ящик или архивный почтовый ящик в формат файла PST/EML/MSG. С помощью этого инструмента пользователь может легко извлекать контакты, электронные письма, календари и задачи Office 365. Кроме того, программное обеспечение имеет удобный интерфейс и интегрировано с различными функциями. Так что как технические, так и нетехнические пользователи могут очень эффективно использовать это программное обеспечение.

Скачать бесплатно Купить сейчас

Как технические, так и нетехнические пользователи могут без проблем работать с утилитой благодаря простому в использовании интерфейсу. Программное обеспечение разработано с использованием передовых алгоритмов, поэтому с ним не возникает никаких проблем с безопасностью. Что касается факторов совместимости, то инструмент совместим со всеми версиями операционной системы Windows.

Теперь, чтобы экспортировать контакты из Office 365, пользователю необходимо выполнить пошаговый процесс, описанный ниже:

1. Прежде всего загрузите и установите инструмент экспорта Office 365 в свою систему и запустите его. Теперь появится начальный экран инструмента, здесь вам нужно нажать кнопку «Войти».

2. Программное обеспечение предоставляет два варианта экспорта контактов Office 365: с учетной записью администратора и без учетной записи администратора. Теперь, если используется опция учетной записи администратора, вам нужно выбрать опцию «Администратор».

Примечание. Если вы хотите продолжить работу без учетной записи администратора, не устанавливайте флажок рядом с параметром «Является администратором».

3. Теперь введите учетные данные, связанные с учетной записью Office 365.

4. После этого программа отобразит все идентификаторы пользователей, связанные с идентификатором администратора. Выберите необходимые идентификаторы и нажмите кнопку «Далее».

5. В разделе «Выбор формата электронной почты» вы увидите три разных варианта: Microsoft Outlook (PST), MSG, EML. Вы можете выбрать любой вариант по вашему выбору. Здесь выбрано PST.

6. Вы также можете выбрать опцию «Разделить файл данных Outlook после», чтобы разделить PST-файл в соответствии с определенным размером.
В разделе «Выбор категорий» вам нужно выбрать «Контакты».

7. Затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать место назначения для сохранения контактов. Вы также можете нажать кнопку «Создать новую папку», чтобы создать новую папку прямо из интерфейса программного обеспечения для сохранения контактов.

8. Наконец, нажмите кнопку «Пуск». Программное обеспечение начнет процесс экспорта контактов Office 365.

9. Инструмент также позволяет пользователю сохранить отчет об экспорте, нажав кнопку «Сохранить отчет».

Подведение итогов

В настоящее время даже веб-хранилище не является безопасным местом для хранения данных. Таким образом, большинство пользователей OWA ищут быстрый и простой способ экспорта контактов из Office 365. В этом блоге мы представили автоматизированное решение — инструмент экспорта Office 365. С помощью утилиты экспорта Office 365 пользователь может легко экспортировать контакты Office 365 в необходимые форматы файлов.