Отличия локального Exchange от Microsoft 365

«Я работаю в финансовой фирме, и у нас много клиентов, счета которых мы обслуживаем. Поскольку мы много общаемся по электронной почте, наш начальник сказал, что нам нужен профессиональный менеджер по электронной почте, чтобы вести эффективную беседу по электронной почте в безопасном носителе. Но между участниками начался спор о том, какая платформа нам подходит — либо локальный Exchange Server, либо облачный Microsoft 365. Некоторые спорили в пользу локального Exchange Server, а многие встали на сторону Microsoft 365. благодаря большой гибкости и мгновенной доступности данных. Мы искали их плюсы и минусы и извлекали как можно больше информации».

Вышеупомянутый сценарий является распространенным сценарием, с которым сталкивается каждый бизнес, когда он хочет использовать Exchange Server в качестве своего сервера управления электронной почтой. Локальная и облачная версии могут показаться совершенно разными, но Microsoft позаботилась о том, чтобы предприятия получили максимальные преимущества от обеих платформ.

Сравнение — локальный Exchange Server и Microsoft 365

Существует достаточное количество функций, которые вы можете сравнить напрямую, но в этой статье мы выберем некоторые общие функции и сравним платформы на их основе.

Цены

Внедрение Exchange Server в вашу бизнес-среду требует денежного бюджета для обслуживания сервера. Как локальный Exchange Server, так и Microsoft 365 имеют разные планы и выпуски, которые компания может приобрести в зависимости от количества пользователей и необходимых приложений;

Сервер обмена — Современная версия Exchange Server 2019 представлена ​​двумя вариантами — Exchange Server 2019 Standard и Exchange Server 2019 Enterprise. Основное различие между двумя версиями заключается в их способности хранить общее количество баз данных почтовых ящиков.

Стандартный Exchange Server 2019 —

Стандартная лицензия подходит для небольших организаций, которым требуется меньшее количество почтовых ящиков и баз данных для управления. Его также можно использовать в ролях, не связанных с почтовыми ящиками, в более крупных развертываниях Exchange. Он может содержать от 1 до 5 баз данных почтовых ящиков.

Exchange Server 2019 Предприятие –

Более крупные организации с большим количеством сотрудников могут удовлетворить свои потребности с помощью Enterprise версии Exchange Server. Он может содержать от 1 до 100 баз данных почтовых ящиков.

Чтобы установить Exchange Server в вашей среде, вам потребуется Windows Server еще и потому, что Exchange Server можно установить только на Windows Server. Exchange Server 2019 специально поддерживает Windows Server 2019.

Microsoft 365 — Microsoft 365 предоставляет лицензию по модели на основе подписки. Пользователь создает учетную запись Microsoft и получает лицензию на подписку пользователя (USL). Затем пользователь может приобрести подписки, которые будут включать Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams и Office ProPlus.

Хранилище

Microsoft 365 предлагает больше места для хранения своих почтовых ящиков, сохраненных в базе данных.

Сервер обмена — Ограничение размера базы данных по умолчанию для баз данных Exchange Server Standard Edition составляет 1024 гигабайта. Для Enterprise Edition нет ограничений, связанных с емкостью хранилища для базы данных. Хранилище Exchange проверяет размер баз данных и, если находит какие-либо базы данных, в которых хранятся неуправляемые почтовые ящики, отключается от сервера Exchange.

Microsoft 365 — Exchange Online имеет разные ограничения на количество почтовых ящиков для разных выпусков. Но для почтовых ящиков пользователей минимальный размер составляет 50 ГБ для Business Basic и 100 ГБ для Enterprise E3 и E5.

Безопасность

Microsoft уделяет обеим платформам большое внимание в отношении высокого уровня безопасности, шифрования и регулярных обновлений безопасности.

Сервер обмена — В Exchange Server администратор может воспользоваться помощью большого количества инструментов, таких как базовый анализатор безопасности Microsoft, мастер настройки безопасности Microsoft, диспетчер соответствия требованиям безопасности, анализатор передового опыта Exchange.

Все эти инструменты работают отдельно и на разных уровнях для анализа данных и получения необходимой информации.

Microsoft 365 — В Microsoft 365 есть несколько параметров безопасности и соответствия, которые улучшают поведение и хранение данных почтовых ящиков.

Этими параметрами являются предотвращение потери данных, отчеты об аудите Exchange, управление записями сообщений, шифрование сообщений, правила потока почты, обнаружение электронных данных на месте и т. д.

Резервные копии

Резервные копии — это гарантия безопасности данных вашего почтового ящика, а параметры резервного копирования по умолчанию доступны как в локальной учетной записи, так и в учетных записях Microsoft 365.

Сервер обмена — Exchange Server использует внешнее приложение резервного копирования Windows Server для создания резервной копии. Он берет полную резервную копию VSS и позволяет сохранить ее либо на локальном диске, либо в удаленной общей папке. Общее время, необходимое для заполнения данных, зависит от размера почтового ящика.

Microsoft 365 — Не существует традиционного метода или приложения для резервного копирования почтовых ящиков Exchange Online, но в пространстве почтового ящика осталось достаточно места для хранения, поэтому вы можете выбрать резервное копирование в формате архивации. Вы можете включить архивный почтовый ящик и делать в нем рутинную резервную копию.

Быстрый обзор

Выберите платформу Microsoft 365 из-за полезных функций, таких как автоматические обновления, низкие затраты на обслуживание, доступ из любого места, отсутствие затрат на установку оборудования, а также для расширенных услуг, таких как SharePoint, OneDrive, Skype для бизнеса Server или других, на той же облачной платформе.

В то время как локальный Exchange Server подойдет вам лучше, если вы хотите предотвратить онлайн-угрозы данным, выполнять контролируемое управление сервером, резервное копирование данных, иметь полную авторизацию и легко выполнять полное архивирование почтовых ящиков.

Итак, выбор полностью за вами, выберите лучшую из двух популярных рабочих платформ для вашей организации, учитывая вышеупомянутые различия факторов для повышения производительности, безопасности и удобства работы.

Другими важными факторами, которые следует учитывать при выборе рабочего сервера или платформы для организации, являются:

• Тип бизнеса
• Размер бизнеса (включая работающих членов)
• Общая стоимость инвестиций или бюджета
• Продолжительность работы
• Адаптируемые функции платформы
• Расход ресурсов

Итак, не торопитесь, подумайте мудро и начните процесс внедрения или миграции для выбранной вами платформы. Если вы хотите перенести свой бизнес с локального сервера Exchange на Microsoft 365, попробуйте лучшее Инструмент миграции с Exchange на Office 365 и испытайте самую простую миграцию данных.

Скачать сейчас

Заключение

Приведенные выше факторные различия между двумя платформами ясно объясняют их разные методологии. Бизнес может выбрать любую платформу, которая им больше подходит, и извлечь из этого огромную выгоду. Если вы используете любую другую платформу электронной почты, существует несколько профессиональных программ для миграции, которые могут выполнить полную миграцию с вашей платформы на локальный Exchange Server или Microsoft 365.