Почему Outlook лучше Gmail? Подробное сравнение

Два имени в списке поставщиков услуг электронной почты сияют ярче остальных: Microsoft Outlook и Gmail (или Google Mail). Эти две платформы предоставляют обширные функции, эффективные приложения для совместной работы и простой интерфейс. Тем не менее, многие пользователи электронной почты склоняются к Outlook, а не к Gmail по многим причинам. В этом блоге мы рассмотрим основные причины, по которым Outlook лучше Gmail для общения по электронной почте.

Outlook и Gmail: введение

Прежде чем перейти к основной теме этого блога, давайте кратко познакомимся с обоими поставщиками услуг электронной почты:

Перспективы: Microsoft разработала его в 1997 году как менеджер личной информации, хотя пользователи знают его в основном для общения по электронной почте и совместной работы. Outlook позволяет людям отправлять и получать электронную почту, делать записи в журнале и создавать задачи, а также управлять контактами и делиться событиями календаря.

Gmail: Gmail, также известный как Гугл Почта— это служба веб-почты с крупнейшей глобальной базой пользователей. Он обеспечивает надежную защиту электронной почты и эффективное управление электронной почтой, что делает его надежным почтовым сервисом для пользователей.

Почему Outlook лучше Gmail?

Теперь, когда мы поняли основы двух поставщиков услуг электронной почты, давайте поймем факторы, делающие Outlook более примечательным, чем Gmail:

Управление электронной почтой

Первый фактор, благодаря которому Outlook превосходит Gmail, связан с управлением электронной почтой. Многие пользователи Outlook хвалят эффективные функции организации электронной почты, которые они получают при его использовании. первая функция – Правилакоторый позволяет пользователям Outlook автоматически пересылать, удалять, устанавливать приоритет и отмечать электронные письма как прочитанные. Более того, они могут даже перемещать электронные письма от определенного отправителя в папку с этой функцией.

Еще одна особенность Outlook обеспечивает управление электронной почтой это система категорий. Пользователи могут назначайте многочисленные категории, чтобы упорядочить электронные письма в почтовом ящике и не загромождать их. Пользователи Outlook могут сосредоточиться на важных электронных письмах, используя папку «Отсортированные входящие», перечислив их на вкладке «Отсортированные», а другие — на вкладке «Другие». Между тем, Gmail предоставляет только функцию «Ярлыки», с помощью которой пользователи могут упорядочивать свои электронные письма с помощью ярлыков и вложенных ярлыков, помимо расположения вкладок. Недостатком Gmail является то, что он не может похвастаться другими функциями управления электронной почтой, такими как Outlook.

Автономный доступ к электронной почте

Следующая причина, по которой Outlook лучше Gmail, — это доступность электронной почты в автономном режиме. Пользователи Outlook могут получать доступ к своей электронной почте в настольном и мобильном приложении Outlook, а также создавать новые электронные письма без постоянного подключения к Интернету. Новые электронные письма отправляются после активации подключения к Интернету. Эта функция недоступна для Gmail, которая зависит от бесперебойного подключения к Интернету. Более того, вы не можете получить доступ к своим ярлыкам без Интернета и можете видеть только ограниченное количество электронных писем.

Емкость хранения данных

Этот фактор делает Outlook более предпочтительным по сравнению с Gmail, когда дело доходит до выбора источника электронной почты. Самый большой недостаток Gmail заключается в том, что он делит бесплатное хранилище объемом 15 ГБ или премиум-хранилище объемом 100 ГБ/2 ТБ с Google Диском и фотографиями. Многие пользователи Gmail жалуются на то, что не могут получать новые электронные письма, поскольку их бесплатное или обновленное хранилище учетной записи быстро заполняется.

С другой стороны, Outlook разделяет электронную почту и облачное хранилище для беспрепятственного управления данными. бесплатная учетная запись имеет 15 ГБ хранилища почтового ящика и 5 ГБ хранилища OneDrive.что помогает пользователям Outlook эффективно работать без каких-либо проблем с хранилищем. Более того, Майкрософт 365 (обновление до бесплатной учетной записи) планы также сохранить это подразделение храненияс 50 ГБ хранилища для почтовых ящиков и 100 ГБ/1 ТБ в облачном хранилище. (в зависимости от тарифного плана). В конечном счете, Outlook становится идеальным поставщиком услуг электронной почты в этом аспекте.

Интеграция приложений

Еще один момент, в котором Outlook превосходит Gmail, — это интеграция приложений. Хотя обе службы электронной почты интегрируются со своими соответствующими пакетами повышения производительности премиум-класса (Майкрософт 365 и Google Рабочая область), Outlook обеспечивает упрощенное и единое объединение приложений.. Пользователи Outlook могут использовать календари, задачи, контакты и другие службы в едином интерфейсе, что невозможно в Gmail. Несмотря на то, что интеграция сторонних приложений (или надстроек) в Outlook меньше по сравнению с Gmail, он все равно превосходит Gmail с легкостью управления несколькими окнами данных в одном интерфейсе.

Безопасность аккаунта

Outlook имеет множество функций безопасности, которые делают его более безопасным, чем Gmail. Дело не в том, что Gmail небезопасен при общении по электронной почте, но множество преимуществ Outlook в области безопасности учетной записи перевешивают преимущества Gmail. Такие функции, как Управление идентификацией и доступом (IAM), расширенная защита от угроз, фильтры защиты от спама и вредоносного ПО, и eDiscovery делает Outlook более безопасным и надежным для общения по электронной почте. чем Gmail.

Заключение

Microsoft Outlook — один из лучших почтовых клиентов в мире, и в этом блоге обсуждаются факторы, почему Outlook лучше Gmail. Управление электронной почтой, доступность электронной почты в автономном режиме, хранение данных и безопасность учетной записи — основные причины популярности Outlook. Дело не в том, что Gmail не известен во всем мире, но упомянутые здесь факторы делают Outlook более особенным.