Преобразование электронной почты Exchange в формат файла PDF

Хотите максимально простым способом экспортировать Exchange Server в формат файла PDF? Если да, то следуйте этому руководству до конца и запомните мои слова, и вы получите лучшее решение. В этом техническом руководстве вы найдете подробные методы преобразования электронной почты сервера Exchange в формат PDF-файла.

Каждый профессиональный пользователь может знать об Exchange Server и его важности. Microsoft разработала сервер обмена, который является почтовым сервером. Люди из разных секторов используют это приложение в своей повседневной работе. Это используется не только для получения и отправки электронных писем, но также для посещения собраний и встреч.

Однако обработка Microsoft Exchange становится весьма проблематичной, когда она используется в Microsoft Exchange Online. Есть много причин создать резервную копию вашей электронной почты, прежде чем вы ее потеряете.

К числу этих многочисленных обстоятельств относятся:

• вредоносное ПО или вирусные атаки
• Сервер Exchange выходит из строя
• Случайное удаление электронной почты
• Ошибки выключения
• Сбой жесткого диска
• Программные или аппаратные сбои

Microsoft Exchange Server — это широко используемый почтовый сервер Microsoft, который используется на предприятиях и в корпорациях. Он предлагает управлять профилями Outlook на отдельном сервере. Это идеальный способ очень упрощенного управления вашей электронной почтой, контактами, календарями и другой личной информацией.

Тем не менее, у бизнес-пользователей всегда была отличная возможность распечатать свои почтовые ящики Exchange Server в формате PDF. Это связано с тем, что файлы PDF — отличный способ хранения информации. Редактировать и копировать детали из формата файла PDF очень сложно. Пользователи могут легко делиться своей конфиденциальной информацией в формате PDF, поскольку она очень безопасна.

Но когда вам нужны эти электронные письма в печатном виде, вам сначала необходимо сохранить их на сервере Exchange в формате PDF. По этому запросу мы заметили очень много вопросов о том, как экспортировать почтовые ящики Exchange Server в формате PDF.

Итак, мы подготовили эту статью, чтобы прояснить ваше видение того, как можно легко распечатать и преобразовать электронное письмо в формат PDF. Итак, давайте начнем с понимания преимуществ экспорта Exchange Server в формат файла PDF.

Каковы преимущества преобразования электронной почты Exchange в формат PDF?

Преобразование Exchange Server в PDF дает множество преимуществ. Некоторые из преимуществ упомянуты ниже:

• Первый и наиболее важный из них заключается в том, что вы можете получить к нему доступ в любое время без подключения к Microsoft Exchange Server.
• Электронными письмами, преобразованными из Exchange в PDF, можно делиться с помощью цифровых носителей, таких как карты памяти, USB-флешки, жесткие дискии т. д.
• Сохраняйте важные данные в виде резервной копии в формате PDF, чтобы можно было избежать любых проблем с нежелательной потерей данных.
• PDF-файл — это легкодоступный формат файла, который можно открыть на любом устройстве, будь то мобильное устройство или компьютер. Это означает, что вы не зависите от электронной почты Exchange.
• После экспорта Exchange Server в PDF вы можете лучше сохранить конфиденциальную информацию, применив надежный пароль к файлу PDF.
• Разрешение хранилища — еще один фактор преобразования Exchange Server в PDF. Экспортируя почтовые ящики Exchange Server в PDF, можно решить проблему хранения, которая является одной из важных проблем экспорта.
• В области криминалистики PDF-файлы играют жизненно важную роль, поскольку правоохранительные органы принимают файлы только в формате PDF. Это снова может быть основной причиной экспорта с Exchange Server в формат файла PDF.
  Точно так же, как и в сфере здравоохранения, права или финансов, PDF играет важную роль, поэтому Microsoft Exchange преобразует его в PDF.

Как распечатать и экспортировать сервер Exchange в PDF за несколько кликов?

Зная все возможные преимущества экспорта электронных писем из Microsoft Exchange в PDF, давайте поймем, как можно экспортировать наиболее быстро.

Да! Вы можете сохранить электронные письма с Exchange Server в PDF всего за несколько шагов. Для этого вам не нужно выполнять никаких технических действий. Ну, во-первых Скачать и Установить передовой Программное обеспечение MSOutlookTools для резервного копирования электронной почты. Особо отметим, что этот инструмент хорошо подходит для Microsoft Exchange Server и Microsoft Exchange Online.

Скачать бесплатно Купить сейчас

Самое интересное и решающее проблемы то, что это программное обеспечение предназначено для массового экспорта Exchange Server в файл PDF всего за несколько кликов. Итак, без лишних слов, давайте разберемся с быстрыми шагами, объясняющими, как работает это программное обеспечение.

Самые быстрые шаги для преобразования электронной почты Exchange в PDF

Выполните шаги, указанные ниже, чтобы узнать, как работает программное обеспечение.
Дополнительная информация: Вы также можете предварительно протестировать это программное обеспечение, но оно имеет ограничение, которое позволит вам бесплатно экспортировать две учетные записи пользователей.

1. После установки Программного обеспечения на ваше программное обеспечение предоставьте Исходная платформа как “Обмен”
   и Место назначения Платформа как «PDF» конвертировать электронную почту Exchange в PDF
   
2. Выбирать «Электронная почта» из категории, которую вы хотите экспортировать из Выбор рабочей нагрузки вариант.

   Примечание: Здесь программное обеспечение также предоставляет вам возможность Фильтр диапазона дат вариант. Благодаря этому вы можете выборочно экспортировать в соответствии с конкретной датой.

3. Теперь программному обеспечению нужны некоторые необходимые сведения о Подробности о сервере Microsoft Exchange такой как Версия сервера обмена, Электронная почта администратора, Пароль администратора, IP-адрес Active Directoryи IP-адрес сервера обмена. Укажите необходимые сведения о программном обеспечении и нажмите Подтвердить.
   
4. Теперь предоставьте программному обеспечению путь назначения где вы хотите сохранить PDF-файл. После этого, Подтвердить и нажмите на Следующий.
   
5. Далее, после выполнения определенных действий, списки пользователей будут видны на экране, как вы можете видеть на скриншоте ниже.
   
6. Вы можете выбрать конкретный почтовый ящик и пользователя для экспорта электронной почты Exchange Server в файл PDF. «Показать выбранное» Панель переключения показывает только выбранных пользователей в списке.
   
7. Наконец, после выполнения всех необходимых шагов, нажмите «Начать экспорт» для Exchange Server для преобразования электронной почты в PDF
   

Выполнив эти простые и легкие шаги, вы сможете сохранить важные электронные письма в наиболее доступном формате файлов, т. е. PDF.

Некоторые поразительные особенности этого программного обеспечения

• Это продвинутое программное обеспечение дало вам возможность индивидуально управлять параметрами администратора. Это позволяет вам получить почтовые ящики из Учетная запись администратора сервера Microsoft Exchange. Вы можете конвертировать электронные письма в файлы PDF из нескольких учетных записей.
• С помощью этой утилиты вы можете легко сохранять электронные письма оптом с Microsoft Exchange Server в формат файла PDF.
• Это просто и удобный интерфейс позволяет пользователям работать с программным обеспечением без каких-либо проблем. Кроме того, когда вы выполняете действия программного обеспечения, вы можете видеть, что оно не требует глубоких технических знаний.
• Доказано, что это программное обеспечение безопасно и надежно, поскольку оно прошло множество проверок и исключено из числа рекомендованных экспертами программных средств. Ему удалось добиться параметров точность и оригинальное форматирование программного обеспечения.
• Это автономный и независимый инструмент который преобразует электронную почту на Exchange Server в файлы PDF. Вам просто нужно экспортировать данные электронной почты без использования Adobe Acrobat или Adobe Reader в вашей системе.
• Помимо экспорта Exchange в PDF, этот инструмент также позволяет экспортировать файлы в различные форматы, например экспортировать почтовые ящики Exchange Server в PST формат. При этом типе преобразования программное обеспечение позволяет экспортировать Контакты Office 365, Электронная почтаи Календари в разные файловые системы.
• Это программное обеспечение полностью совместимо с Windows 2012 / 2016 Сервер, Windows 10 / 11 (64-разрядная версия).

Собираем все это вместе

В приведенном выше руководстве мы обсудили самую простую и полную процедуру, с помощью которой вы можете экспортировать Exchange Server в формат файла PDF. Пользователи могут легко создать резервную копию сервера Microsoft Exchange в формате PDF с помощью передового автоматизированного программного обеспечения, о котором мы упоминали в блоге выше.
Это программное обеспечение позволяет вам выполнить бесплатную пробную версию, чтобы увидеть, как оно работает. Чтобы узнать больше о программном обеспечении и о том, как оно работает, вы можете контакт непосредственно эксперты.