Простые методы удаления избыточных писем из Outlook

Вы устали удалять избыточные электронные письма из Outlook один за другим, тогда сегодня вы получите лучший способ удалить избыточные электронные письма из Outlook? В этом блоге мы собираемся обсудить метод одновременного удаления нескольких повторяющихся писем Outlook.

По сути, повторяющиеся электронные письма такие же, как и исходные, и они также занимают столько же места в вашем хранилище. Итак, очень важно удалить повторяющиеся электронные письма из Outlook. Потому что, если вы проигнорируете повторяющиеся электронные письма в своем Outlook, то через определенный период времени вы заметите, что ваши настройки хранилища Outlook заполнены, и все мы знаем, что негабаритный файл Outlook является причиной повреждения Outlook.

Более того, здесь, в этом блоге, мы также обсуждаем причины дублирования писем и то, как вы можете перестать получать повторяющиеся электронные письма в нашем Outlook.

Причины избыточных писем в Outlook

Если вы думаете, что причиной избыточных писем в Outlook является только ошибка Outlook, то вы ошибаетесь: дубликаты писем в Outlook также создаются из-за человеческой ошибки. И здесь, в этом разделе, мы собираемся обсудить некоторые из основных причин создания дубликатов электронных писем в Outlook.

• Неправильная конфигурация правил – Когда мы настроим неправильные правила в Outlook, вы получите дублирующиеся электронные письма в Outlook.
• Неправильные настройки почтового ящика – Если вы выбрали оставить сообщения на сервере, вы столкнетесь с этой проблемой в своем почтовом ящике Outlook.
• Неподходящие настройки учетной записи – При настройке учетной записи Outlook любая ошибка может увеличить вероятность дублирования писем в Outlook.
• Проблема с синхронизацией – Если вы синхронизируете данные PST из одного Outlook в другой Outlook и если вы забыли выбрать опцию удаления дубликатов во время синхронизации, вы обязательно столкнетесь с дублирующимися электронными письмами в почтовом ящике Outlook.

Почему важно удалять избыточные электронные письма из Outlook?

Дублированные элементы данных или избыточные электронные письма не только быстро занимают место в вашем почтовом ящике, но и делают программу электронной почты очень громоздкой. Из-за большого объема ненужных данных рабочий процесс приложения затрагивается косвенно, а также влияет на общую производительность и продуктивность приложения. Более того, некоторые из наиболее распространенных последствий, связанных с дублированием элементов в Outlook, перечислены ниже.

• Дублированные элементы в Outlook влияют на производительность почтового ящика и вызывают такие ошибки, как отсутствие ответа или зависание приложения.
• Когда мы ищем конкретный предмет, процесс поиска занимает довольно много времени. Из-за большого размера файлов PST из-за дублирования писем.
• Как мы уже говорили выше, дублирование электронных писем Outlook увеличивает размер PST-файла и вызывает повреждение файла.

Способы удаления повторяющихся элементов в Outlook?

# Метод 1 Правильная настройка правил

Правильно анализируйте свои правила Outlook. И если правила Outlook настроены неправильно, значит, правильно их настроили.

# Метод 2 Инструмент очистки Outlook

Это встроенная утилита MS Outlook. Это позволяет пользователям удалять повторяющиеся элементы в файлах и папках Outlook. Чтобы начать процесс очистки, выполните следующие действия:

1. Откройте MS Outlook и войдите в свою учетную запись.

2. Выберите папку, в которой есть повторяющиеся электронные письма.

3. Нажмите “Главное меню” и выберите “Очистить”.

4. Щелкните удаленный элемент правой кнопкой мыши, а затем щелкните пустую папку, электронные письма будут безвозвратно удалены.

Профессиональный набор инструментов Outlook для удаления избыточных писем из Outlook

Ручной метод – хороший подход для удаления писем из Outlook. Но иногда инструмент «Очистка» выдает сообщения типа «Сообщения не были удалены». Поэтому, если вам нужно надежное и эффективное решение, переключитесь на какой-нибудь надежный профессиональный набор инструментов, например Outlook Duplicate Items Remover Tool.

Скачать сейчас Купить сейчас

Это расширенная утилита для удаления повторяющихся писем, контактов, календарей, задач, журналов, заметок из файла Outlook PST / OST / BAK. Когда дело доходит до удаления повторяющихся писем через поля электронной почты, это лучший вариант. Кроме того, он поддерживает файлы данных PST ANSI и UNICODE.
.
Посмотрим, как работает программа:

1. Загрузите и запустите средство удаления дубликатов Outlook.

2. Нажмите «Добавить файл (ы)» или «Добавить папку», чтобы открыть файл.

3. Выберите категорию для удаления повторяющихся писем, контактов, календарей, журналов, задач, заметок.

4. Просмотрите Местоположение, чтобы сохранить дубликат бесплатного файла PST.

5. Наконец, нажмите кнопку «Далее», чтобы удалить повторяющиеся элементы в Outlook.

Заключение:

Дублирование писем в Outlook очень сложно для всех пользователей Outlook. Таким образом, для пользователя становится важным немедленно удалить повторяющиеся элементы Outlook. Поэтому мы обсудили несколько простых методов удаления избыточных писем из Outlook. Попробуйте любое из решений, они, безусловно, помогут вам.