Рекомендации по резервному копированию Office 365 для защиты критически важных данных

Облачные программы, такие как Office 365, стали важнейшими инструментами для совместной работы, повышения производительности и доступности данных в бизнес-среде. Внедрение лучших практик резервного копирования Office 365 необходимо для обеспечения бесперебойной работы, высокой доступности облачных служб и избыточности данных, а также для предотвращения непреднамеренной потери данных, интернет-угроз и других потенциальных проблем. Следовательно, в этом сообщении блога мы поговорим о лучших методах резервного копирования Microsoft 365 для резервного копирования ваших данных. Чтобы уменьшить вероятность потери данных.

Знание того, зачем вам нужны резервные копии Office 365

Несколько уровней безопасности и избыточности данных обеспечиваются инфраструктурой Microsoft Office 365. Однако это не может гарантировать полную защиту от потери данных или ошибок, вызванных пользователем. Случайное удаление, вредоносные атаки (например, программы-вымогатели) и внутреннее повреждение данных являются распространенными причинами потери данных в Office 365. Без надежного плана резервного копирования восстановление поврежденных или утерянных данных может оказаться трудным или даже невозможным.

Каковы лучшие практики резервного копирования Office 365 Чтобы защитить ваши данные?

Первоначально рекомендуется обеспечить создание всех резервных копий электронной почты для защиты ваших учетных записей, календарей и расписаний. Возьмите резервную копию файлов OneDrive, которая может занимать много места. Установите время хранения в корзине и включите управление версиями для быстрого восстановления данных.

В случае использования SharePoint получите резервную копию сайтов, включающую списки и библиотеки. SharePoint действует как платформа для управления данными и совместной работы.

Помимо этого, существуют и другие рекомендации по резервному копированию Microsoft 365, которые можно использовать в рамках рекомендаций по резервному копированию данных O365.

1. Принятие принципа стратегии резервного копирования 3-2-1.

При обсуждении метода резервного копирования 3-2-1, который входит в рекомендации по резервному копированию Office 365. Многие фирмы используют эти методы для повышения эффективности совместной работы, производительности и доступности данных.

• Первичные данные: В Office 365 хранятся исходные данные.
• Локальное резервное копирование: Копия данных, хранящихся локально или в сети вашего предприятия.
• Внешнее резервное копирование: Копия данных, сохраненная в безопасном удаленном месте, в идеале — на другом сервере или в облаке.

2. Выбор надежного решения для резервного копирования

Выбор и применение правильного решения для резервного копирования — это то, что входит в рекомендации по резервному копированию Office 365. Вот некоторые факторы, которые необходимо учитывать при выборе решения для резервного копирования:

1. Автоматическое резервное копирование: регулярно выбирайте решения для автоматического резервного копирования. Использование резервного копирования вручную может привести к любой человеческой ошибке, которая может привести к пробелам в данных.
2. Комплексная защита данных: выберите лучшее решение для резервного копирования, которое сможет защитить все данные Office 365, включая электронную почту, календари, файлы OneDrive, данные SharePoint и многое другое.
3. Шифрование данных: Чтобы защитить конфиденциальные данные, уделите первоочередное внимание решению резервного копирования, которое обеспечивает надежное шифрование как при передаче, так и при хранении.

3. Активируйте управление версиями

Включение управления версиями в MS Office 365 помогает сохранять более ранние версии файлов даже после внесения изменений. Это удобная функция, однако существуют определенные ограничения на количество сохраняемых версий в зависимости от доступного свободного места. Для хранения нескольких копий может потребоваться больше места для хранения.

4. Регулярное расписание резервного копирования и мониторинг (одна из лучших практик резервного копирования Office 365)

График частого резервного копирования должен быть составлен в соответствии с бизнес-требованиями. При ежедневной работе с данными может оказаться достаточным резервное копирование еженедельно или раз в две недели. Более того, отслеживайте процедуру резервного копирования, чтобы убедиться, что она пройдет без сбоев.

5. Безопасный контроль доступа

Безопасность данных также не менее важна, что соответствует рекомендациям по резервному копированию Office 365. Необходимо внедрить строгие политики контроля доступа для учетных записей Office 365. Применение многофакторной аутентификации (MFA) добавляет еще один уровень безопасности, который автоматически снижает вероятность несанкционированного доступа или взлома учетной записи.

Подробнее: Быстрое решение для экспорта почтового ящика Office 365 в PST

Используйте профессиональное решение для резервного копирования данных O365

Когда дело доходит до процесса резервного копирования данных, становится очень важно выбрать правильные способы, и вышеупомянутые способы подпадают под рекомендации по резервному копированию Office 365. Хотя применение упомянутых методов и постоянное их отслеживание занимает много времени. Следовательно, с помощью автоматизированного Инструмент резервного копирования и восстановления Office 365 это то, что упрощает процесс резервного копирования.

Для пользователя Windows

Скачать бесплатно Купить сейчас

Для пользователей Mac

Скачать бесплатно Купить сейчас

Инструмент предлагает несколько функций. С помощью этого инструмента пользователи могут легко сохранять электронную почту, контакты, календари и документы в автономном режиме. Кроме того, он предлагает возможность использовать фильтры по дате для выборочного резервного копирования почтовых ящиков и позволяет создавать резервные копии почтовых ящиков Office 365, которые были заархивированы на месте.

Пошаговые инструкции по использованию инструмента для резервного копирования данных O365

• Загрузите и установите инструмент, на вкладке «Настройка» выберите Источник и место назначения для резервного копирования.

• Из данного варианта рассмотрим Вариант Office 365 в качестве источника и Outlook как пункт назначения.

• Теперь введите учетные данные O365 для входа в систему и нажмите кнопку Подтвердить кнопка.

• После процесса проверки укажите путь и размер папки резервной копии.

• Чтобы инициировать процесс, добавьте пользователей из исходной учетной записи, которую необходимо обработать несколькими различными способами, например Получите, импортируйте и загрузите шаблон.

• Теперь вы можете увидеть список пользователей, показанный на экране. Выберите пользователей и нажмите кнопку Подтвердить Кнопка для авторизации пользователей исходной учетной записи. После завершения проверки нажмите кнопку Начать резервное копирование кнопка.

Примечание: Надлежащая проверка будет выполнена с помощью программного обеспечения, которое включает лицензию и предоставляет подробную информацию.

Читайте также:

Заключение

Применение лучших практик резервного копирования Office 365 повышает безопасность ваших данных и снижает вероятность их потери. Принятие простой стратегии резервного копирования, выбор наиболее надежного решения для резервного копирования, добавление регулярного расписания резервного копирования и использование интеллектуального инструмента могут помочь обеспечить безопасность данных в случае каких-либо происшествий. Что еще более важно, обеспечение защиты ваших данных сегодня устранит дорогостоящие последствия. Упоминаются правильные действия с инструментами, которые помогут защитить ваши данные Office 365 за меньшее время.