Синхронизируйте файлы вашего проекта и управляйте коммуникацией команды с Fleep

Электронная почта – далеко не лучший способ общения, особенно в далеко не традиционной рабочей среде. Если вы работаете с членами команды удаленно, службы чата и обмена мгновенными сообщениями предоставляют более оперативную коммуникационную платформу в реальном времени, но они ужасны для отправки файлов туда и обратно.

Вот как Fleep приходит, чтобы помочь вам получить лучшее из обоих миров.

Fleep это приложение, которое сочетает в себе лучшие аспекты электронной почты и мгновенных сообщений, предлагая систему чата с системой загрузки файлов, закрепление сообщений и историю чатов в облачном хранилище. Давайте проверим это и посмотрим, может ли это быть новым способом общения и работы в вашем онлайн-офисе.

Рекомендуемое чтение: 10 лучших программ для управления проектами для удаленных команд

Fleep доступен на нескольких разных платформах. Это доступно как веб-приложениена IOS, Android, Windows а также Mac OS X, Эта широкая поддержка платформ означает, что у вас действительно не должно возникнуть проблем с запуском Fleep на ваших устройствах (и устройствах вашей команды).

Начало работы с Fleep

В этом обзоре мы рассмотрим версию веб-приложения. Чтобы начать использовать Fleep, вам нужна учетная запись. Вы можете создать новую учетную запись для Fleep, указав свой адрес электронной почты, имя и пароль, или войти в свою учетную запись Google.

После того, как вы вошли в систему, вы попадете на начальный экран, на котором указаны некоторые элементы интерфейса Fleep и вы сможете импортировать контакты из Google+.

Чтобы начать разговор, просто нажмите на Новый разговор.

Чтобы добавить друзей или членов команды в беседу, просто введите их имя (если они зарегистрированы в Fleep) или адрес электронной почты (если они не зарегистрированы) в соответствующее текстовое поле. Если они еще не зарегистрированы, не волнуйтесь, они получат сообщения чата по электронной почте. Их ответы также можно отправить по электронной почте, но вы получите их на Fleep в виде сообщений чата.

Fleep Особенности

Fleep имеет три функции, которые в совокупности делают его полезным коммуникационным приложением для групп, работающих удаленно: чат, доска объявлений и ящик для файлов. Примите во внимание, что эти чаты, прикрепленные сообщения и файлы синхронизируются на всех зарегистрированных устройствах, и у вас есть довольно мощная комбинация.

Функция чата Fleep не особенно сложна, но она отлично справляется со своей задачей. Каждое сообщение чата имеет меню «Действия сообщения», доступное в верхней правой части сообщения, которое позволяет вам вводить, цитировать и отмечать непрочитанными. Если это недавно отправленное сообщение, вы также можете Редактировать и Удалить сообщение.

В правой части окна беседы находятся четыре кнопки навигации: в порядке убывания эти кнопки открывают блокнот, ящик для файлов, список участников и настройки разговора.
Pinboard
В буфере обмена будут отображаться все закрепленные сообщения. Это помогает вам и вашей команде отслеживать важные сообщения (такие как напоминания, подробности о срочных встречах, приближающиеся сроки и т. Д.), Которые в противном случае могли бы быть потеряны при потоке сообщений в обычном приложении обмена сообщениями.

File Drawer
File Drawer – это список всех файлов, которые были прикреплены к сообщениям в беседе. Нажав на имя файла, вы откроете файл; Вы не можете удалять файлы здесь; вместо этого вложения должны быть удалены из раскрывающегося окна «Действия сообщения» под функцией чата.

Список участников
Следите за тем, какие участники добавить к какому разговору, здесь, в списке участников. Добавьте участника по имени или по электронной почте в поле поиска вверху. В этой области также перечислены текущие участники, которые разговаривают с вами.

Настройки разговора
Здесь вы можете изменить тему разговора, включить или отключить уведомления о разговоре или выбрать выход из определенного разговора.

Вывод

В целом, Fleep является полезным, ориентированным на производительность приложением чата. Несмотря на то, что Fleep не содержит много функций, он неплохо подходит для управления групповыми беседами, файлами, прикрепленными сообщениями и участниками. Пока что это все еще в бета-версии и бесплатно. Команда намерена представить платные планы премиум-класса после выхода из бета-версии, но цены и возможности пока не разглашаются.