Скопируйте исходящие/входящие электронные письма в другой почтовый ящик на сервере Exchange 2016/2019

Для организации Exchange Server поток электронной почты является общим между почтовыми ящиками пользователей. Хотя это можно выполнить, создав и отправив электронное письмо по отдельности, но для некоторых бизнес-требований, таких как аудит, управление, просмотр и другие протоколы, требуется прямая передача или копирование входящих/исходящих электронных писем из одного почтового ящика пользователя в другой на сервере Exchange, и мы собираемся изучить некоторые решения DIY в этом отношении далее в этом блоге.

Различные собственные способы копирования входящих/исходящих писем в другой почтовый ящик в Exchange 2016/2019

Чтобы копировать сообщения электронной почты из одного почтового ящика в другой в Exchange 2016 и 2019, администраторы Exchange могут попробовать назначить роль для пересылки входящих сообщений электронной почты в один конкретный почтовый ящик, чтобы пересылать их на указанные электронные письма. Сообщите нам, как выполнить это вручную.

Через Exchange Admin Center — для новых версий Exchange Server — 2016, 2019

Пользователь должен быть администратором Exchange или иметь соответствующие назначенные привилегии. Здесь мы собираемся включить функцию пересылки для почтового ящика пользователя в центре администрирования Exchange и назначить желаемый адрес электронной почты в той же организации для автоматического получения электронных писем.

1. Запустить Центр администрирования Exchange платформу с учетными данными для входа администратора Exchange.
2. На Центр администрирования Exchange интерфейс, нажмите получатели категорию на левой панели, а затем выберите почтовые ящики вкладку на правой панели.
3. Теперь выберите из списка этот почтовый ящик пользователя, из которого вы хотите пересылать электронные письма в определенный почтовый ящик пользователя, и нажмите Редактировать икона.
4. Теперь в новом окне выберите функции почтового ящика категории на левой панели и перейдите в Почтовый поток раздел на правой панели и нажмите Посмотреть детали под ним.
5. На следующей странице под варианты доставки раздел, установите флажок с надписью Включить переадресацию под Адрес переадресации раздел. Нажмите Просматривать для просмотра, выбора и добавления нужного адреса электронной почты получателя почтового ящика пользователя, на который будут пересылаться электронные письма. Вы также можете установить максимальное количество получателей с помощью предоставленной опции.
   Также установите флажок с надписью Доставить сообщение как на адрес переадресации, так и на почтовый ящик если вы хотите получать получателей и пересылать копии электронных писем. Нажмите Сохранять чтобы сохранить эти настройки.
6. Теперь, когда эта функция переадресации включена, электронные письма, входящие на адрес электронной почты, будут автоматически пересылаться на указанный адрес электронной почты другого почтового ящика пользователя.

Через Exchange Management Shell — для новых версий Exchange Server — 2016, 2019

Использование командной консоли Exchange и выполнение в ней команд требует технических знаний, и те пользователи Exchange, которые обладают соответствующими знаниями, могут включить пересылку электронной почты конкретному пользователю, выполнив правильную команду. В этом методе не допускается даже незначительная ошибка в синтаксисе команды.

Сначала запустите Оболочка управления Exchange приложение в вашей системе в качестве администратора, а затем выполните следующую команду с правильным синтаксисом. Убедитесь, что вы указали правильное имя пользователя почтового ящика, из которого вы хотите пересылать электронные письма, и адрес электронной почты почтового ящика получателя.

Set-Mailbox-Identity «имя почтового ящика исходного пользователя»-DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingSMTPAddress цель@ххх.com

Он автоматически установит пересылку писем из выбранного почтового ящика пользователя на указанный адрес электронной почты другого почтового ящика пользователя.

Через Консоль управления Exchange — для старых версий Exchange Server — 2007, 2010.

Если вы являетесь пользователем старой версии Exchange Server, например Exchange 2007 или Exchange 2010, вы можете использовать Консоль управления Exchange создать Правило транспорта Exchange и использовать Условия, Действия и Исключения функции над
выбранный пользователь Exchange. Давайте лучше разберемся со следующими шагами выполнения.

1. Запустить Консоль управления Exchange в вашей системе.
2. На левой панели выберите Конфигурация организации а затем нажмите на Транспортный узел.
3. В Hub Transport нажмите кнопку Новое транспортное правило вариант.
4. Новая страница, а именно Новое транспортное правило откроется. Здесь вам нужно создать правило на разных этапах.
5. в Введение этап, укажите имя для этого нового правила и нажмите на Следующий.
6. в Условия этап, установите флажки, чтобы установить нужные условия. Перейти Люди раздел и добавьте нужные почтовые ящики пользователей, для которых вы хотите установить это новое правило. Нажмите Следующий.
7. в Действия этапе, установите флажки напротив желаемых действий над электронными письмами почтового ящика, а затем нажмите Следующий.
8. в Исключения этапе вы можете сделать некоторые исключения для нужных учетных записей в Счета параметр при создании этого правила.
9. Создать правило На этапе отображаются все настройки для создания правила, выберите соответствующий и нажмите «Создать».
10. Наконец, нажмите на Заканчивать вариант на Страница завершения так как транспортное правило успешно создано.

Таким образом, мы узнали о различных способах копирования электронной почты из одного почтового ящика в другой в Exchange Server. Необходимо правильно практиковать и выполнять эти методы, и пользователь должен обладать достаточными знаниями для выполнения команд командной консоли Exchange.

Несмотря на то, что описанные выше методы следует использовать при копировании электронной почты из одного почтового ящика пользователя в другой, крайне важно и разумно иметь резервную копию данных сервера Exchange, чтобы избежать потери или недоступности данных в таких ситуациях, как сбой сервера Exchange, его обслуживание, повреждение. файла базы данных, повреждение системы или оборудования и т. д.

Пользователи биржи могут рассчитывать на самые профессиональные и выгодные Резервное копирование сервера Exchange программное обеспечение, которое обеспечивает автоматизированное, полное и безопасное резервное копирование содержимого файла базы данных Exchange в переносимый формат файла PST. Exchange Toolkit поддерживает самые старые и новейшие версии Exchange Server и Outlook, интегрирует интеллектуальные фильтры и простой графический интерфейс. Попробуйте один раз, чтобы получить удовлетворительные результаты.

Краткое содержание

Этот блог посвящен ручным решениям для перемещения электронной почты из одного почтового ящика пользователя в другой в последних версиях Exchange Server для бизнеса или личных нужд. Интегрированная функция в Exchange Admin Center и запуск команды в Exchange Management Shell описаны для всех пользователей, а также дополнительное решение для пересылки электронной почты с созданием правила транспорта Exchange в старых версиях Exchange Server. Для быстрого и безопасного резервного копирования файлов EDB предлагается гладкое и надежное стороннее решение для резервного копирования Exchange.