3 метода разделения PST для разделения файла PST

В Outlook установлено ограничение на файлы PST, при превышении которого они начинают реагировать на хранящиеся в нем тяжелые данные. Даже Microsoft упомянула рекомендации, помогающие пользователям удерживать файлы PST в пределах предельного размера. Увеличение размера файла может привести к неблагоприятным ситуациям и потере данных в объеме. Вот почему разделить файл PST проще, чем пытаться восстановить данные из незавершенных частей. Файлы PST работают очень хорошо и быстро в небольших размерах, поэтому разделение также может затруднить работу пользователя. В этом блоге мы изучим и обсудим методы, которые можно использовать для разделения файлов PST для улучшения рабочих стандартов и производительности Outlook. Обсуждаемые методы будут универсальными и применимы к любой версии Outlook 2016, 2013, 2010 и 2007 годов.

Хотя пользователям рекомендуются сторонние инструменты, такие как разделитель PST, они могут не понадобиться, поскольку ручные методы обеспечат полное решение этой проблемы.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  • Если большие файлы PST не разделены, они вызовут проблемы с производительностью в Outlook. Приложение имеет тенденцию замедляться с увеличением или чрезмерным размером файла PST.
  • Outlook отклоняет запрос пользователя на сохранение данных в файле, если в файле PST не хватает места.
  • Самое ужасное — недоступность данных для пользователя в случае превышения лимита размера файла.
  • Потеря данных всегда была одной из самых распространенных и опасных проблем, вызванных большими файлами PST.

Безопасные методы разделения больших файлов PST вручную

Хотя это важно для бесперебойной работы пользователя, Outlook не предоставляет прямого метода или инструмента для разделения файла PST. Но некоторые обходные пути безопасны и могут быть использованы для ручного разделения файла в Outlook 2016, 2013, 2010 и 2007.

Способ 1: использование процесса импорта/экспорта для уменьшения размера файла PST

Этот процесс очень популярен для передачи файлов из одного PST в другой, но его также можно использовать как инструмент для уменьшения размера файла PST. Давайте посмотрим, как мы можем это сделать.

  1. В MS Outlook нажмите кнопку Файл кнопку из верхнего меню.
  2. В появившемся окне в информации об учетной записи нажмите на Настройки учетной записи> Настройки учетной записи.
    Нажмите «Настройки учетной записи»> «Настройки учетной записи».” width=”779″ height=”603″ class=”alignnone size-full wp-image-8081″ srcset=”https://www.datarepairtools.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/split-pst-file-outlook-1.png 779w, https://www.datarepairtools.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/split-pst-file-outlook-1-300×232.png 300w, https://www.datarepairtools.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/split-pst-file-outlook-1-768×594.png 768w” sizes=”(max-width: 779px) 100vw, 779px”/></li><li>Под <strong>Дата файлы</strong> кнопка, вы увидите <strong>Добавлять</strong> кнопку, нажмите на нее.  Это позволит вам создать новый PST.<br /><img data-lazyloaded=
  3. Введите имя файла и выберите тип как Файл данных Outlook (.pst) прежде чем нажать ХОРОШО чтобы начать создание нового PST.
  4. В файлах данных вы сможете увидеть новый PST.
  5. Снова перейти к Файл и выберите Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт.
    Перейдите в «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать»> «Импорт/экспорт».” width=”747″ height=”513″ class=”alignnone size-full wp-image-8083″ srcset=”https://www.datarepairtools.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/split-pst-file-outlook-3.png 747w, https://www.datarepairtools.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/split-pst-file-outlook-3-300×206.png 300w” sizes=”(max-width: 747px) 100vw, 747px”/></li><li>В следующем поле выберите <strong>Экспорт в файл</strong> и нажмите <strong>Следующий</strong> продолжать.<br /><img data-lazyloaded=
  6. Выбирать Файл данных Outlook (.pst) в появившемся окне и нажмите на Следующий.
    Выберите файл данных Outlook (.pst)
  7. Выбрать папки и проверьте Включить подпапки для экспорта данных.
    Установите флажок Включить подпапки для экспорта данных.
  8. Теперь нажмите на Просматривать кнопку, чтобы выбрать место для сохранения файла и проверить Не экспортировать повторяющиеся элементы прежде чем нажать Заканчивать.
    Установите флажок Не экспортировать повторяющиеся элементы, прежде чем нажать Готово.

Способ 2: использование параметра «Переместить в папку» и управление большими файлами PST

  1. Просто выполните первые три шага из описанного выше метода, чтобы начать.
  2. После нажатия кнопки «Добавить» в своем профиле Outlook перейдите к Дом и откройте файл PST по умолчанию. Выберите элементы, которые вы хотите перенести в новый файл PST, созданный выше. Вы можете использовать Двигаться кнопку на ленте и выберите Копировать в папку из раскрывающегося списка.
    В своем профиле Outlook перейдите на главную и откройте файл PST по умолчанию.
  3. Выберите файл PST, чтобы все выбранные данные можно было переместить в новый файл.
  4. Удалите данные, скопированные из PST по умолчанию, что уменьшит размер файла.

Способ 3: использование мастера архивации для уменьшения размера файла

  1. Запустите приложение Outlook, перейдите к «Файл»> «Информация»> «Инструменты»> «Очистить старый». элементы, чтобы начать процесс.
  2. На этом шаге вам придется выберите папку для архивирования, дату для архивирования, и нажмите Просматривать чтобы выбрать желаемое место для сохранения файла архива. Затем нажмите на ХОРОШО.

Завершение
Файлы PST большого размера не подходят для Outlook, поскольку они снижают производительность и скорость и могут привести к потере данных. Однако файлы PST большого размера можно уменьшить и использовать снова, разделив их. Для этой работы доступны сторонние инструменты PST splitter, но ручных методов может быть достаточно для решения этой проблемы.

Скачать сейчас

Об Элиасе Макклюре

У Элиаса гладкий стиль письма, и читатель может обнаружить, что в статье освещены обширные нюансы материала. Он меняет стиль письма в зависимости от платформы и отлично пишет для Office 365 и SharePoint. Он активный читатель и читает книги известных писателей, включая Чарльза Диккенса, Сидни Шелдона и Агату Кристи. Просмотреть все сообщения Элиаса Макклюра →

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *