9 основных приложений, которые облегчат работу дома

Работа на дому — новая норма; однако нелегко оставаться продуктивным и сосредоточенным, когда вы окружены членами семьи и множеством других отвлекающих факторов. У вас есть сроки, цели, незавершенные проекты и, возможно, это тоже ваша подработка. Если вы не управляете своей работой должным образом, скорее всего, вы не сможете выполнить ни одну задачу и продолжать бороться за достижение своих целей.

Неблагоприятные последствия работы на дому

Поскольку я работаю из дома, даже до того, как это стало нормой, я изо всех сил стараюсь оставаться продуктивным. Легко взять свой смартфон и просмотреть социальные сети или сделать перерыв через каждый час. Если вы живете с семьей, это еще одна проблема; вам приходится мириться с шумом, драмой, разговорами и многими другими беспокойствами.

Хотя работа из дома кажется комфортной, производительность часто падает. Если вы корпоративный сотрудник, работающий из дома, никто не сможет контролировать вашу производительность, кроме нескольких приложений. Даже если вы работаете над собственными проектами, оставаться продуктивным сложно.

Вы можете использовать эти приложения, чтобы отслеживать прогресс свой или своей команды и оставаться сосредоточенным на своих целях.

9 приложений, которые можно использовать во время работы из дома

Различные ИТ-фирмы, школы, колледжи и университеты по всему миру внедрили модули работы на дому. Если вы также работаете или учитесь дома, есть несколько приложений, которые могут облегчить вашу работу.

Вот несколько основных приложений, которые вы можете использовать в дни карантина, работая из дома.

Удаленный рабочий стол Chrome — популярное приложение среди пользователей. Он удобен в использовании, надежен и помогает вам получить удаленный доступ к вашему компьютеру через ноутбук, мобильный телефон, планшет или любой другой компьютер.

Вы можете получить доступ к своему рабочему компьютеру из любого места и в любое время. Самое приятное то, что здесь нет никаких угроз безопасности.

Удаленный рабочий стол Chrome предлагает несколько невероятных функций. Например, совместное использование экранаили дистанционное поддержкаи т. д. Еще одна особенность заключается в том, что вы можете подключить несколько устройств среди членов вашей команды и получайте к ним доступ, когда они вам понадобятся.

Функции

• Простота в использовании, простота настройки и подключения.
• Абсолютно бесплатно.
• Ограничений на количество управляемых устройств нет.
• Доступно на всех типах компьютеров и ноутбуков.

RescueTime — еще одно приложение, которое вы можете использовать, работая дома. Оно позволяет вам отслеживать ваше рабочее время и помогает контролировать, как вы его используете.

Приложение также подсчитывает, сколько времени вы проводите (индивидуально) на веб-сайтах и ​​в приложениях, показывая, где вы можете добиться большего успеха и сколько времени в Интернете тратится впустую.

Функции

• Получать автоматическая запись сделано для всех компьютерных действий.
• Получите сводку по электронной почте за всю неделю.
• Включите отчеты о целях.
• Есть опция паузы или выхода.
• Управляйте оценкой производительности.
• Отслеживайте ход реализации проектов.
• Получите ежедневные основные моменты.
• Возьмите секундомер.

FocusBooster намного проще и проще, чем RescueTime. Это очень полезно для контрактников, в основном фрилансеров, которым необходимо отслеживать время.

FocusBooster использует технику Pomodoro, чтобы обеспечить эффективную работу. Он также автоматически устраняет препятствия и составляет расписания на основе сессий.

Это также показывает, как время распределяется между каждым клиентом и сколько денег тратится каждую неделю.

Функции

• Отслеживайте рабочее время на рабочем столе (как Windows, так и macOS).
• Создание счетов для проектов.
• Отличный инструмент учета времени для фрилансеров.
• Простота установки и использования.
• Бесплатное использование.

Slack на данный момент является самым известным и популярным приложением для обмена сообщениями, разработанным специально для команд. Это идеальный инструмент для общения и сотрудничества с удаленными сотрудниками.

Обмен сообщениями правильно организован по каналам. Самое приятное то, что у каждой формы контента есть свой канал. Это означает, что никто не получит нежелательных уведомлений.

Члены команды также могут общаться на разные темы вне рабочей или проектной ветки. Это помогает людям оставаться на связи, не снижая производительность других.

Функции

• Отслеживайте и управляйте документами.
• Получите модификаторы расширенного поиска.
• Используйте общие каналы в рабочих пространствах.
• Оптимизация боковой панели.
• Установите напоминания.

Работая дома, мы часто склонны потерять счет времени и тратить много времени на одну и ту же задачу. Вероятно, это потому, что мы становимся слишком довольны собой и принимаем все как должное.

Toggl — это приложение, которое помогает вам отслеживать свое время и показывает, сколько времени вы потратили на одну задачу.

Программное обеспечение специально разработано для удаленных работников, фрилансеров и случаев, когда вам приходится работать из дома. Приложение также помогает вам отслеживать ваши счета и следить за тем, получают ли вы оплату вовремя.

Функции

• Получите бесплатный план для команд до участников.
• Получите скидки на планы, если у вас большая команда.
• Создание диаграмм.
• Получите полные отчеты.
• Работайте как онлайн, так и оффлайн.
• Делитесь отчетами.
• Получите ежедневную разбивку работы.

Вас когда-нибудь беспокоили электронные письма, которые вы получаете в рабочее время? Хотите верьте, хотите нет, но уведомления по электронной почте могут существенно снизить вашу продуктивность.

Если в рабочее время вы получаете слишком много несвязанных писем, воспользуйтесь интеллектуальным почтовым клиентом под названием Spark.

Он интегрирован с автоматическим процессом фильтрации электронной почты, который может собирать и классифицировать электронные письма из вашей учетной записи. Приложение поможет вам расставить приоритеты для важных писем, а также отфильтровать или отложить ненужные.

В приложении вы можете использовать несколько функций: комментирование частной группы, обмен черновиками, планирование электронной почты, откладывание нежелательных писем, назначение электронных писем, важные уведомления по электронной почте и последующие напоминания по электронной почте.

Функции

• Скорость; экономит вам много времени.
• Умный поиск.
• Умный почтовый ящик.
• Отложить нежелательные письма.
• Запланируйте электронную почту.
• Установите последующие напоминания.
• Получите персонализированную подпись электронной почты.

Еще одно отличное приложение для отслеживания вашего времени во время работы из дома — Zapier. Все, что вам нужно сделать, это создать»взрывы», который затем программирует задачи для вас.

Zaps также может автоматизировать повторяющиеся задачи и помочь вам избежать переключения с приложения на приложение.

Самое приятное то, что Zapier обменивается данными между полезными приложениями, такими как Google Drive и Gmail. Вам больше не придется загружать вложения для удаленного доступа; Zapier сделает это автоматически за вас.

Вы можете создавать запы, создавать собственную автоматизацию, автоматизировать задачии даже интегрировать приложения.

Функции

• Синхронизируйте свою работу и время с Календарем Google.
• Делитесь приложениями публично.
• Получайте обновления о новых приложениях.
• Используйте панель активности.
• Настройте триггеры и действия.

Одним из самых популярных и широко используемых приложений для видеоконференций в наши дни является Zoom. Он помогает вам проводить видеоконференции, встречи, вебинары, голосовые звонки и многое другое. Самое приятное то, что вы можете добавить столько людей, сколько захотите.

У него есть как бесплатные, так и платные планы; вы можете выбрать согласно вашим потребностям. Вы можете использовать базовые встречи бесплатно, но если вы хотите разблокировать больше функций, вам нужно выбрать подходящий план.

Функции

• Доступны варианты чата — как индивидуальные, так и групповые.
• HD-видео и аудиовызовы.
• Встроенные инструменты совместного использования экрана.
• Получите встроенные инструменты расшифровки и записи.
• Получите доступ к ряду других функций, таких как телефон, вебинары, чат и т. д.

Приложение для управления проектами, которое может пригодиться во время работы из дома, — это Basecamp. Есть доска объявлений, функция групповых чатов в реальном временивозможность создания списка дел, хранилище файлов и несколько автоматических вопросов для проверки.

Как пользователь вы можете добавлять сторонние инструменты, такие как трекеры времени.

Функции

• Расставьте приоритеты.
• Создание шаблонов проектов.
• Получите помощь в управлении документами.
• Функция мгновенного обмена сообщениями.
• Планируйте свою работу.
• Отслеживайте часы проекта.

Это несколько отличных приложений и программного обеспечения, которые вы можете использовать, работая дома. Вышеупомянутые приложения помогут вам оставаться на связи с товарищами по команде и повысить производительность в этот нужный момент.

Работая дома, не забывайте о безопасности и здоровье.

Также читайте-