Экспорт Office 365 в формат файла PDF: полное руководство

Привет, пользователи! Мы вернулись с еще одним новым запросом, который мы получаем от наших пользователей Office 365. Мы наблюдаем запрос о том, как экспортировать Office 365 в PDF. Итак, если у вас возникли какие-либо проблемы, связанные с технологиями, мы всегда готовы помочь вам в любой ситуации. Здесь мы все обсудим мгновенное решение, с помощью которого вы можете экспортировать электронные письма Office 365.

PDF (расширение файла .pdf) обеспечивает надежный способ сохранить любой документ. Это общепринятый формат файла для сохранения любого документа. Можно добавить несколько документов в один PDF-файл и загрузить их в сжатом и безопасном виде.

Вы можете преобразовать электронную почту в PDF для резервного копирования данных почтового ящика (предпочтительно электронных писем). Часто пользователям необходимо сохранять электронные письма Office 365 в виде PDF-файлов, что значительно упрощает всю задачу по сохранению, совместному использованию и доступу к электронным письмам O365. Давайте поищем способы сохранить электронные письма Office 365 в формате PDF.

Узнайте, что такое Office 365 и Adobe PDF, прежде чем узнавать, как экспортировать электронные письма Office 365.

Office 365 — это приложение на основе подписки, предоставляемое Microsoft. Он доступен как в ОС Windows, так и в macOS. Это пакет для повышения производительности, включающий такие приложения, как MS Word, MS PowerPoint и т. д.

Для управления электронной почтой Office 365 предоставляет приложение Outlook 365. Это как настольное, так и веб-приложение.

PDF — популярная независимая платформа, которая также является переносимым форматом документов. Это безопасный формат, поскольку он оснащен функцией защиты паролем. Более того, испортить PDF-файл довольно сложно. Кроме того, формат PDF является единственным приемлемым форматом в судах для представления любых цифровых доказательств.

Как экспортировать электронные письма Office 365 в формат PST?

Возможно, существует два метода экспорта Office 365 в PDF. Здесь, в этом руководстве, объясняются оба метода преобразования электронной почты в PDF. Один из них — ручной метод, а другой — профессиональное решение. Вы можете выбрать в соответствии с вашими требованиями.

• Как экспортировать электронные письма из Outlook 365 с помощью ручного решения.
• Преобразование Outlook 365 в PDF с помощью автоматического решения

Давайте обсудим оба из них один за другим подробно.

Как сохранить электронные письма в PDF вручную

Используя этот ручной подход, вы можете вручную загрузить электронные письма Office 365 в формате PDF на жесткий диск вашего компьютера. Вот как осуществить этот процесс.

Это простой способ распечатать электронные письма Office 365 и сохранить их в формате PDF. Давайте обсудим, как это работает.

1. Запустите Outlook 365 на твоем компьютере.
2. Чтобы преобразовать электронную почту в PDF, сначала Открыть тот электронная почта. Затем, щелкнуть на Файл Кнопка для вызова меню «Файл».
3. Теперь выберите Распечатать из Принтеры параметры.
4. Далее выберите Майкрософт Распечатать в PDF.
5. В появившемся диалоговом окне выберите PDF тип файла.
6. Наконец, нажмите Сохранять.

Этот метод представляет собой простой способ экспорта Office 365 в PDF, но он позволяет конвертировать только небольшое количество электронных писем Outlook 365 в PDF-файлы.

Поэтому его невозможно использовать, если у вас много электронных писем Office 365, которые вы хотели бы массово преобразовать в PDF. Помимо этого, у нас также есть некоторые другие недостатки, с которыми обычно сталкиваются пользователи при экспорте Outlook 365 для сохранения электронной почты в формате PDF.

Некоторые ограничения ручного метода

Этот метод имеет следующие ограничения:

• Невозможность массового сохранения писем: Если вам нужно преобразовать много электронных писем, сохранение каждого из них по отдельности может оказаться трудоемким и отнимающим много времени.
• Ограниченные возможности форматирования: Если вы экспортируете электронные письма из Office 365 в PDF вручную, вы можете не сохранить исходное форматирование и макет электронного письма. Это делает его менее эффективным в процессе экспорта.
• Возможная человеческая ошибка: Благодаря этому методу высока вероятность человеческой ошибки, например, случайное сохранение неправильного электронного письма или потеря важных файлов электронной почты.
• Без возможности досудебного разбирательства: Для выполнения ручного метода не существует бесплатной пробной версии. Кроме того, вы не можете проверить это, чтобы отследить время сохранения и того, кто сохранил электронные письма.
• Риск потери данных: Сохранение электронных писем в формате PDF вручную увеличивает риск потери данных. Это может привести к удалению исходного электронного письма, если PDF-файл утерян или поврежден.

Следовательно, чтобы не застрять в процессе преобразования одного электронного письма O365 в PDF, мы предлагаем вам использовать профессиональное автоматизированное решение для преобразования вашего электронного письма O365 в PDF. Используя профессиональное программное обеспечение, вы справитесь с поставленной задачей всего за считанные минуты.

Как экспортировать электронные письма Office 365 в PDF-документы с помощью профессионального решения

Использование передового программного обеспечения — лучший выбор, который у вас остался. Если вы планируете сохранять электронные письма в файлы PDF из почтовых ящиков Office 365, просто выполните следующие шаги в разделе Программное обеспечение для резервного копирования электронной почты. Помимо PDF, этот инструмент позволяет пользователям экспортировать почтовый ящик Office 365 в файлы PST, MBOX, форматы файлов MSG и многое другое.

Полные инструкции по использованию программного обеспечения для сохранения электронных писем Office 365 в формате PDF

Следуя этим простым шагам, вы можете легко экспортировать Office 365 в PDF-файлы и сохранить важные сообщения и информацию в безопасности. Прежде чем выполнять эти действия, просто загрузите, установите и запустите инструмент на своем компьютере.

1. Выбирать Источник и Платформа назначения как Офис 365 и PDF формат файла.
   
2. выберите категории который вы хотите экспортировать из Office 365 в разделе Выбор рабочей нагрузки
   
3. У вас также есть возможность Фильтр диапазона дат который предоставляет вам возможность Выборочный экспорт данных почтового ящика.
   
4. Предоставить источник Идентификатор электронной почты администратора Office 365 и Идентификатор приложения
   
5. Просмотрите Путь к папке где вы хотите сохранить ваши PDF-файлы. И Подтвердить.
   
6. После предоставления всех разрешений и проверок нажмите «Начать экспорт» для экспорта Office 365 в формат файла PDF.
   

Некоторые связанные часто задаваемые вопросы

Вопрос. Как напрямую экспортировать электронные письма Office 365 в формат PDF?

Чтобы экспортировать электронные письма Office 365, выполните следующие действия для массового сохранения файлов.

1. Загрузите и установите программное обеспечение
2. Предоставьте исходную и целевую платформы
3. Выберите категорию из списка рабочей нагрузки
4. Предоставьте необходимую информацию об источнике и пункте назначения.
5. Аутентификация обеих платформ
6. Наконец, нажмите «Начать экспорт» для обработки.

Вопрос. Есть ли какие-либо ограничения для этого программного обеспечения при экспорте электронных писем из Office 365?

Нет, в этом приложении нет ограничений на размер почтового ящика. В результате вы можете экспортировать как маленькие, так и большие почтовые ящики со 100% точностью.

Вопрос. Безопасно ли это программное обеспечение при экспорте электронных писем Office 365 в формат PDF?

Да, это программное обеспечение, упомянутое в статье, является самым безопасным и надежным решением, что является требованием времени. Он обеспечивает безопасный и эффективный способ преобразования электронной почты с сохранением целостности данных. Более того, бесплатная демо-версия программного обеспечения поможет пользователям бесплатно экспортировать две учетные записи пользователей.

Вопрос. Могу ли я экспортировать электронные письма Office 365 в другой формат файлов с помощью этого программного обеспечения?

Да, с помощью этого программного обеспечения вы можете экспортировать Office 365 в PDF и другие форматы, такие как PST, MBOX, MSG и другие. Если вы хотите импортировать данные на несколько платформ, вы можете выбрать Программное обеспечение MSOutlookTools для миграции электронной почты. Это лучший выбор для пользователей, которые хотят перенести свои данные с разных платформ на разные облачные платформы.

Заключение

В этой статье мы обсудили, как конвертировать электронные письма Office 365 в PDF двумя возможными способами. Ручные методы имеют свои ограничения, а профессиональные решения имеют более умные функции. Итак, выбирайте тот, который, по вашему мнению, лучше соответствует вашим потребностям.

По мнению экспертов, если вы хотите экспортировать электронные письма Office 365 в документы Adobe PDF, воспользуйтесь автоматизированным решением.