Как экспортировать базу данных Lotus Notes в формат CSV

Сюжет: В поисках идеального метода экспортировать базу данных Lotus Notes в формат файла CSV, то вы попали в идеальное место. Здесь мы будем раскрывать различные методы выполнения этой задачи с полной информацией.

Говоря о Lotus Notes, это известное и безопасное приложение для работы с электронной почтой, которое предоставляет широкий спектр функций безопасности, шифрования электронной почты и многое другое.

Но когда дело доходит до совместного использования элементов базы данных, включая электронные письма, контакты и другие элементы, пользователь должен знать, что HCL Notes не предоставляет никакого решения для решения этой проблемы.

Таким образом, есть много пользователей, которые хотят, чтобы решение было экспортировать базу данных Lotus Notes в CSV без каких-либо потерь.

Зачем экспортировать базу данных IBM Notes в CSV? Вам, должно быть, интересно.

Что ж, CSV — это единственный формат, который используется многими пользователями по всему миру.

Прежде всего, файл CSV или «Значение, разделенное запятыми” — это простой файл ASCII, который поддерживается большинством приложений и устройств.

Наряду с этим этот формат файла способен хранить любые типы данных в табличном формате. Это основная причина, по которой многие пользователи предпочитают этот формат.

Помимо этого, пользователи могли принять такое решение из-за множества возможностей.

Причины выполнения этой операции

1. Самое приятное в использовании формата файлов CSV то, что эти файлы можно легко открыть на любом устройстве, например, на ноутбуке, планшете и мобильном устройстве.
2. Еще одна причина выбора этого формата заключается в том, что он занимает меньше места. Таким образом, обмениваться файлами друг с другом становится намного проще и быстрее.
3. При выполнении этой задачи вы получите возможность резервного копирования данных.

Достаточно ли этих причин?

Что ж, для нас этого достаточно, чтобы понять, почему может потребоваться миграция базы данных IBM Notes в CSV.

Теперь давайте продолжим поиск решений для реализации этой задачи.

Миграция базы данных IBM Notes в CSV с помощью встроенных методов

Говоря о методах, есть способ выполнить эту задачу, не тратя ни копейки. Проще говоря, существует ручной метод экспорта базы данных HCL Notes в формат файла CSV.

Но прежде чем двигаться дальше, важно сделать резервную копию ваших данных. Потому что, если вы допустите какие-либо ошибки, вам будет намного проще восстановить данные.

Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие шаги для выполнения задачи:

1. Прежде всего, запустите приложение Lotus Notes в своей локальной системе.
2. Если у вас есть почтовое приложение, нажмите «Файл».
3. Нажмите на опцию «Экспорт», чтобы перенести файл в CSV.
4. На вашем экране появится диалоговое окно экспорта, в котором можно выбрать файл и указать место назначения для сохранения преобразованной базы данных.
5. Затем выберите тип файла в раскрывающемся меню «Сохранить как».
6. Нажмите на диалоговое окно «Экспорт», обязательно выберите любой вариант в соответствии с вашими требованиями и нажмите вкладку «ОК».
7. После завершения задачи вы сможете увидеть преобразованные файлы в нужном месте.

Почему выбор собственного решения — не лучшая идея?

Единственное, что хорошо в вышеупомянутой методике, это то, что она совершенно бесплатна и вам не придется тратить на это ни копейки. Но есть и некоторые ограничения, связанные с этим:

1. Самая первая сложность этого метода заключается в том, что пользователи, не являющиеся техническими специалистами, смогут выполнить эту задачу самостоятельно.
2. Вы не сможете перенести все элементы базы данных из электронной почты Lotus Notes.
3. Также существует вероятность потери целостности данных во время миграции базы данных Lotus Notes в CSV.
4. Этот метод не поддерживает массовую миграцию.

Теперь всем приходит на ум вопрос: если ручной метод имеет определенные ограничения, то какова лучшая альтернатива для этой миграции?

У нас есть идеальное решение специально для вас.

Читайте также: — Как конвертировать Lotus Notes в PDF-документ?

Альтернативное решение для экспорта базы данных Lotus Notes в CSV

Как мы видели, нативное решение имеет некоторые недостатки, которые могут привести к потере и повреждению данных.

Поэтому лучшей альтернативой будет использование стороннего решения.

Программное обеспечение конвертера NSF будет лучшим решением для экспорта базы данных Lotus Notes в CSV. Используя этот инструмент, пользователи могут не только переносить элементы БД Lotus Notes в CSV, но и MSG, EML, HTML, PDF, TXT, а также MBOX..

Скачать бесплатно Купить сейчас

Эти форматы помогут пользователям открывать файлы NSF в Thunderbird, Apple mail, Outlook и других почтовых приложениях.

Помимо этого, пользователи смогут экспортировать свои контакты и имена Lotus Notes. NSF-файлы в несколько версий vCard: vCard 2.1, 3.0 и 4.0, если уж на то пошло.

Теперь давайте продолжим работу с этим инструментом.

Как сохранить базу данных Lotus Notes в CSV – Рабочее руководство

1. Для начала Загрузить и установить это приложение в вашей системе.

2. Теперь выберите NSF-файлы переключатель для загрузки файлов в панель.

3. После этого выберите формат экспорта как CSV-файл.

4. На следующем шаге вы можете выбрать категории элементов данных такие как электронная почта, контакты, календари и задачи.

5. Обязательно выберите расширенные настройки параметры; Форматирование HTML, интернет-заголовок и т. д.

6. Далее выберите желаемый путь назначения чтобы сохранить экспортированные файлы базы данных.

7. В конце нажмите на кнопку Экспорт кнопка для экспорта базы данных Lotus Notes в CSV.

В заключение

Миграция базы данных Lotus Notes в CSV — непростая задача. Поэтому мы придумали разные способы экспортировать базу данных Lotus Notes в CSV формат файла.

Помимо этого, мы также обсудили ограничения, связанные с ручным методом, и почему было бы неразумно выбирать метод для новичков.

Следовательно, лучшей альтернативой будет использование профессионального решения, как мы уже говорили выше, для простой и безопасной миграции.