Как сделать резервную копию файлов IBM Notes NSF

IBM Notes использует файлы с расширением .nsf для сохранения данных в своей базе данных, поэтому обычно вы увидите расширения файлов в .nsf. Резервное копирование данных является хорошей стратегией для любого

пользователем, будь то профессионально или лично. А когда данные содержат всю полезную ежедневную информацию, от которой зависит ваша работа, становится все более важным иметь резервную копию файлов. В этом блоге мы увидим, как вы можете создать резервную копию своих данных, чтобы подготовиться к чрезвычайным ситуациям, чтобы вам не приходилось полагаться ни на кого другого.
Нет никакой гарантии, что система может быть затронута какой-либо инопланетной сущностью и испортит все ваши данные. Следовательно, лучше знать, как создать резервную копию системных данных, чтобы сохранить свою работу в случае сбоя сервера или любого другого несчастного случая.

Зачем создавать резервные копии файлов IBM Notes NSF?

Резервное копирование ваших данных никогда не может быть слишком осторожным. А резервное копирование важных данных время от времени когда-нибудь избавит вас от огромного смущения. Существуют различные причины, по которым вам следует создавать резервные копии ваших файлов IBM Notes NSF. Он содержит много важной информации, и есть вероятность поврежденных и неуправляемых файлов, размера, необходимости переноса и т. д. Вот несколько причин, по которым мы считаем важным для вас выполнить резервное копирование:

• Сделайте резервную копию заранее, чтобы предотвратить потерю данных: Совершенно очевидно, что вы храните в своей базе данных только важную информацию, без которой будет огромный пробел в информации и других деталях. Поэтому рекомендуется заранее сделать резервную копию данных, не дожидаясь сбоя системы.
• Целостность данных: Целостность данных — очень важный аспект, который должен вдохновить вас на постоянное резервное копирование базы данных. Как только данные повреждены или нарушены, это снижает важность файлов и всегда будет вредно для других файлов вокруг них.
• Несвоевременное управление стихийными бедствиями: Нет уверенности в том, когда и как ваша система может быть повреждена или затронута, что приведет к катастрофе в кратчайшие сроки. Резервное копирование файлов NSF позволит вам вернуться к своим системам быстрее, чем обычно.
• Время и деньги: Все сводится к самым важным вещам, которые время и деньги. Регулярное обновление резервной копии сэкономит вам затраты на восстановление данных из поврежденных файлов, и может потребоваться много времени, чтобы вы потеряли свои деньги еще больше.

Как сделать резервную копию файлов IBM Notes NSF?

Хотя может быть много методов для решения этой задачи, мы будем искать наиболее подходящие для каждого типа пользователей, предложенные нашими экспертами.

• Архивирование файлов Notes NSF и сообщений электронной почты
• Сохраняйте электронные письма Notes в различных форматах, таких как PDF/EML/HTML
• Примечания к экспорту файла CSV
• Использование стороннего инструмента

Многие пользователи предпочитают ручные методы, и мы рекомендуем их так же, но мы также рекомендуем им использовать сторонние инструменты хорошей компании, чтобы сэкономить свое время и энергию. Вот решения подробно.

Архивирование файлов Notes NSF и сообщений электронной почты

Архивирование — это очень простой и один из самых эффективных методов получения резервной копии и одновременной экономии места в основном почтовом ящике.

1. Запустите IBM Notes в своей системе и выберите Вкладка «Действия» > «Архив» > «Создать критерии».
   
2. Выберите файлы NSF с папкой, как показано ниже, прежде чем нажимать ХОРОШО.
   
3. Если вы хотите изменить расположение архивного файла по умолчанию в разделе Копировать документы в мое архивное приложение, указанное здесь, очистите приложение. Теперь перейдите к Расписание вкладка в настройках архива определить дату и время архивирования.
   
4. На последнем шаге нажмите на кнопку Действия в строке меню, затем, чтобы начать архивирование, перейдите к Архив > Архивировать сейчас.