Как синхронизировать Календарь Google с Outlook 2010 и 2013

В этой статье описано несколько способов синхронизации календаря Google с Outlook. Надеюсь, вы выберете лучший подход.

• Как синхронизировать Календарь Google с Outlook 2013 и 2010
• Приложение Google Calendar Sync для Outlook
• Бесплатные сервисы и инструменты для синхронизации Календаря Google с MS Outlook
• Импорт/экспорт календаря между Google и Outlook

Чтобы дополнительно настроить свой опыт, рассмотрите возможность изменения календаря по умолчанию в Outlook, что может еще больше упростить управление несколькими календарями.

Синхронизировать Календарь Google с Outlook 2013 и 2010.

Этот метод устанавливает одностороннюю синхронизацию календаря Google с MS Outlook. Здесь Outlook периодически проверяет календарь Google на наличие обновлений, и если обнаружено измененное или новое событие, оно будет загружено и отображено рядом с встречами Outlook.

Скопировать URL-адрес Календаря Google

Смотрите скриншоты

Шаг 1. Войдите в «аккаунт Google» и нажмите «Календарь панели Google».

Шаг 2. Просмотрите «нужный календарь» в списке календарей в левой части экрана и «нажмите на стрелку раскрывающегося списка», которая находится справа от названия календаря, а затем «нажмите на настройку календаря».

Шаг 3. Теперь на вашем экране откроется страница сведений о календаре. Если календарь Google общедоступен, нажмите «зеленую кнопку ICAL» в разделе «Адрес календаря». Если календарь является частным, нажмите кнопку «ICAL» в разделе «Частный адрес».

Шаг 4. Скопируйте «URL-адрес календаря», и теперь вы можете вставить его в любое приложение, которое поддерживает «формат iCal» и «доступ к календарю Google».

Синхронизация с MS Outlook 2013 и 2010.

Метод1:

Шаг 1. Откройте Outlook и после этого переключитесь на Календарь Outlook, чтобы управлять группами ленты.

Шаг 2. Нажмите «Открыть календарь» и выберите «Интернет» из раскрывающегося списка.

Шаг 3. Теперь «вставьте URL-адрес календаря Google» и нажмите «ОК».

Метод2:

Шаг 1. Нажмите на вкладку «Файл» и дважды выберите «Настройка учетной записи».

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Интернет-календари» и нажмите «Новый».

Шаг 3. Вставьте URL-адрес календаря Google, нажав клавиши Ctrl + V, а затем нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 4. Чтобы открыть диалоговое окно «Закрыть настройки учетной записи», нажмите кнопку «Закрыть».

Шаг 5. В диалоговом окне «Параметры подписки» вставьте имя папки для импортированного календаря и убедитесь, что установлен «флажок лимита обновлений». Если вам необходимо перенести вложения внутри событий календаря Google, выберите аналогичный вариант и нажмите «ОК».

Приложения Google Calendar Sync для MS Outlook

Плагин Google Apps Sync для Outlook. Это приложение синхронизации совместимо со всеми версиями Outlook с 2003 по 2013 год. Оно автоматически синхронизирует сообщения, календари и контакты между сервером приложений Google и Outlook. Он также имеет возможность копирования данных с серверов Exchange компании.

Google Apps Sync применим только для платных аккаунтов и пользователей Google Apps для образования, государственных учреждений и бизнеса.

• Загрузите Google Apps Sync for Outlook. На этой странице представлено вводное видео, которое поможет вам быстро начать работу с подключаемым модулем. Здесь вы также найдете последнюю версию Google Apps Sync.
• Работа с календарем Google в Outlook — руководство по настройке и использованию синхронизации Google Apps с Outlook 2003–2013.

Бесплатный сервис и инструмент для синхронизации Outlook с Календарем Google

gSyncit — бесплатная надстройка для синхронизации заметок, контактов, задач и календарей Outlook с Google. Он также поддерживает синхронизацию Dropbox, Evernote и некоторых других учетных записей. Преимущество использования этого инструмента в методе сжатия для синхронизации заключается в том, что вы можете редактировать события календаря Google, импортированные в календарь Outlook.

Инструмент gSyncit Tool имеет бесплатную и платную версии, обе из которых позволяют одностороннюю и двустороннюю синхронизацию задач, календарей, заметок и контактов. Основным ограничением бесплатной версии является то, что она позволяет синхронизироваться с одним календарем и отображает всплывающее окно при запуске Microsoft Outlook, заставляя вас ждать несколько секунд.

Как синхронизировать Outlook с Календарем Google через gSyncit

Шаг 1.

• Нажмите кнопку «Настройка» на вкладке «gSyncit» на ленте Outlook.
• В окне «Настройки» выберите элементы, которые вы хотите синхронизировать, доступные на левой панели, а затем нажмите кнопку «Новый».

После этого создайте новое сопоставление, определив три основные вещи.

Шаг 2.

• Нажмите «Подтвердить учетную запись», чтобы ввести «учетные данные», а затем подтвердите учетную запись Google.
• Нажмите «Выбранный календарь» в разделе «Календарь Google», чтобы получить URL-адрес календаря.

Наконец, нажмите «Выбрать календарь» в разделе «Календарь Outlook», чтобы выбрать календарь Outlook, с которым необходимо синхронизироваться. Это может быть что-то вроде «\\имя_аккаунта\календарь» или «\\личная папка\календарь».

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Параметры синхронизации» и выберите необходимые параметры. Для двусторонней синхронизации выберите «Синхронизировать Google с Outlook» и «Синхронизировать Outlook с Google».

Чтобы сохранить новое сопоставление, нажмите кнопку «ОК», которая свяжет календари Google и Outlook вместе.

После создания нового сопоставления вы просто нажимаете соответствующую кнопку на ленте, и календарь Google синхронизируется с Outlook.

Если вы используете автоматическую синхронизацию, перейдите на вкладку «Настройки приложения» и выберите «Параметры синхронизации», после чего настройте предпочтительные интервалы синхронизации. Вы также можете активировать автоматическую синхронизацию во время запуска или существующего Outlook.

SynqYa бесплатный веб-сервис для синхронизации файлов и календаря

Рассматривайте эту бесплатную услугу как альтернативный способ синхронизации календарей Outlook и Google. Он позволяет синхронизировать два способа из Outlook в Google и наоборот, также поддерживается синхронизация между iPhone и Google.

Шаги для синхронизации:

• Зарегистрируйте аккаунт SynqYa.
• Разрешите доступ к Календарю Google.

Импорт/экспорт календаря между Google и Outlook

При реализации этого процесса копии календарей в формате iCalendar передаются из Google в Outlook и наоборот. Однако снимок импортированного календаря не обновляется, и каждый раз вам нужно получать новый снимок при обновлении календаря. Кажется, это не лучший подход, если вы активно используете оба календаря, поскольку он может сработать, если вы прекратите использовать один из календарей после синхронизации с другим.

Импортируйте календарь из Google в Outlook.

Шаг 1. Скопируйте URL-адрес календаря Google, как показано выше.

Шаг 2. Нажмите «URL-адрес календаря».

Шаг 3. После загрузки файла Basic.ics нажмите на него и импортируйте календарь в MS Outlook.

Импортированный календарь Google будет доступен вместе с календарем Outlook в разделе «Другие календари».

Экспорт календаря Outlook в Google

Шаг 1. В календаре Outlook выберите календарь, который вы хотите экспортировать в Google, и его активный календарь.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить календарь».

Шаг 3. Введите имя файла iCal в поле «Имя файла».

Шаг 4. Нажмите «Дополнительные параметры», чтобы указать диапазон дат и детали.

Шаг 5. После этого нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Дополнительные параметры», а затем «Сохранить».

Шаг 6. Войдите в учетную запись Календаря Google.

Шаг 7. Откройте раскрывающееся меню «Мои календари» и выберите «Настройки».

Шаг 8. Нажмите ссылку «Импортировать календарь» в разделе «Календарь».

Шаг 9. Нажмите кнопку «Выбрать файл», найдите файл .ics и нажмите «Открыть».

Шаг 10.

• Рядом с раскрывающимся списком календаря выберите календарь Google, который вы хотите импортировать из встречи Outlook.
• Нажмите кнопку «Импортировать», чтобы завершить процесс.