Лучший способ открыть файлы HCL Notes NSF без установки HCL Notes

HCL Notes или ранее известный как IBM Notes по-прежнему не является любимым почтовым клиентом пользователей. Поэтому многие пользователи переходят на почтовый клиент Microsoft Outlook, и для этого требуется преобразование файла NSF в формат файла PST, поскольку Outlook поддерживает только форматы файлов PST и файл базы данных. Преобразование — это постоянное решение для перемещения данных NSF, но если пользователю требуется только открывать файлы NSF без Lotus Notes, чтобы иметь предварительный просмотр электронной почты, запрашивающей некоторую срочную информацию, то необходимо искать некоторые альтернативные решения.

Пользователи также предпочитают или обязаны открывать файлы NSF без использования приложения Notes, поскольку они получают потерянные файлы NSF из некоторых ресурсов и перемещаются в другую клиентскую системную среду, следуя рыночным тенденциям, таким как слияния, поглощения, переключения, из-за факторов стоимости (высокая установка и затраты на обслуживание), сложный пользовательский интерфейс Notes, плохой или неработающий сервер Notes, медленный процесс резервного копирования, преимущества других почтовых клиентов, таких как функции Outlook, например конфигурация нескольких учетных записей, лучшая организация почтового ящика, фильтры защиты от спама, расширенные функции безопасности, надежный пароль шифрование, лучший бизнес-подход, более эффективное хранение, более удобный почтовый клиент и т. д.

Каковы доступные варианты?

Если любому пользователю во всем мире нужно открыть файлы NSF, то его можно открыть в почтовом клиенте Outlook, но он не может сделать это напрямую. Скорее, это выполняется с помощью двухэтапного метода экспорта, который по своей природе занимает много времени.

Пользователям также доступен простой способ, например, инструмент NSF Viewer, позволяющий просто открывать и просматривать файлы NSF без HCL Notes. В этом случае даже нет необходимости в каком-либо почтовом клиенте для открытия файлов NSF.

Давайте узнаем об обоих решениях через их основные рабочие шаги один за другим и узнаем различия.

Ручной способ открытия файлов NSF без HCL Notes

Используйте этот ручной способ просмотра данных файла NSF в приложении Outlook, в котором первым требованием является экспорт электронных писем файлов HCL Notes NSF в формат файла CSV, а затем импорт этого файла CSV в приложение Microsoft Outlook с использованием функции импорта/экспорта.

Примечание: Здесь вам понадобятся как HCL Notes, так и клиентские приложения электронной почты Microsoft Outlook.

1-й этап – Экспорт файла HCL Notes в формат CSV

1. Запустите приложение Notes и откройте файл NSF для процесса экспорта, нажав Файл меню и выбор Открыть вариант.
2. Идти к Файл>>Параметры экспорта.
3. в Экспорт укажите место назначения для сохранения CSV-файла и выберите формат Значение, разделенное запятыми. Укажите имя файла CSV и нажмите Экспорт затем.
4. Будет запущен процесс экспорта, и файл CSV будет сохранен в указанном месте.
5. Переместите этот CSV-файл в систему, где установлено приложение Outlook, с помощью любого внешнего устройства. (Если не установлено в той же системе).

2-й этап – Импорт файла CSV в приложение Outlook

1. Запустите приложение Outlook. Перейдите к Файл>>Открыть и экспорт>>Импорт/экспорт.
   
2. в Импорт и экспорт Мастер, выберите Импорт из другой программы или файла вариант. Нажмите на Следующий.
   
3. Теперь выберите вариант Значения, разделенные запятыми и нажмите на Следующий.
   
4. В следующем мастере вам нужно просмотреть и добавить CSV-файл, только что экспортированный вами на предыдущем этапе. Затем выберите один из других вариантов (для повторяющихся элементов) и нажмите Следующий.
   
5. Выберите папку назначения Outlook, установите флажок Включить вложенные папки (если требуется) и нажмите Следующий.
6. Теперь вы можете просматривать данные файлов NSF в приложении Outlook.

Отзывы: Этот метод требует много времени, непрямой, негибкий, требует двух почтовых клиентов (HCL Notes и Microsoft Outlook), ненадежен и небезопасен. Это рекомендуется только для экспертов или пользователей с техническими знаниями для пробной версии.

Профессиональный способ открывать файлы NSF без Lotus Notes

Инструмент NSF Viewer — это автоматизированное решение, для открытия которого в программном интерфейсе требуются только исправные файлы NSF. Это позволяет пользователям открывать файлы NSF и иметь подробный предварительный просмотр всего содержимого. Использование этого инструмента очень простое, и в целом не требуется специальных знаний. Просто установите инструмент с его веб-сайта и выполните следующие действия.

1. Запустите Зритель NSF приложение инструмента и нажмите на Просматривать возможность добавить файл NSF или, если вы не знаете точное местоположение, вы можете попробовать Находить возможность поиска файлов NSF на определенном диске. После добавления файла нажмите Конвертировать вариант.
2. На следующем экране будут получены данные добавленного файла NSF с подробными элементами почтового ящика, включая контакты, календари и т. д. Выберите любой элемент из папки почтового ящика, чтобы открыть его элементы, а затем выберите любой элемент, чтобы просмотреть его полный предварительный просмотр или отображение.
3. Предварительный просмотр включает в себя основное содержимое, заголовки, метаданные, вложения и т. д.
4. Таким образом, вы открыли файл NSF без HCL Notes.

Профессиональное решение лучше в следующих аспектах.

• Открывайте файлы NSF без какого-либо почтового клиента
• Экономит время пользователей из-за длительного ручного процесса
• Поддерживает все версии Notes и ОС Windows.
• Просматривает информацию о календарях, заметках, календарях, задачах.
• Безопасный, безопасный и надежный способ открыть файл NSF
• Полная версия этого инструмента позволяет сохранять NSF в PST и другие форматы.

Получите этот инструмент быстро по ссылке на его веб-сайте и запустите его самостоятельно, чтобы узнать его лучше. Продолжай читать.

Скачать сейчас