Найдите элементы в Microsoft Outlook с помощью функции мгновенного поиска

Найдите элемент с помощью мгновенного поиска в Outlook

Опция мгновенного поиска помогает вам быстро находить элементы в Microsoft Outlook. Он доступен во всех представлениях Outlook, таких как электронная почта, контакты и календарь. Однако вы можете использовать методы поиска для поиска элементов Outlook. В области «Внести изменения» изменение поиска поможет вам раскрыть детали, включая файл данных и его подпапку, а также изменить параметры поиска.

Также читайте: Как искать PST-файлы в MS Outlook?

Сочетание клавиш для мгновенного поиска данных Outlook!

• CTRL + E — найти опцию мгновенного поиска по ярлыку.
• CTRL + ALT + A – Все элементы почты.
• CTRL + ALT + w – развернуть и запросить Builder.
• CTRL + Shift + F – расширенный поиск
• F11 – Найти контакт/Поиск людей

Найти сообщение

• В приложении «Почта» нажмите на почтовый ящик, в котором вы хотите выполнить поиск.
• Введите текст поиска в поле мгновенного поиска.
  • Сообщение, содержащее набранный текст, отображается на панели результатов мгновенного поиска с выделенным текстом поиска.
  • Чтобы сузить результат поиска, введите больше символов.
• Чтобы расширить поиск и включить все почтовые папки, в конце результатов поиска нажмите «Попробовать еще раз во всех почтовых элементах».

Добавить дополнительные критерии поиска

Вы можете искать, добавляя критерии.

• На панели «Мгновенный поиск» нажмите «Развернуть построитель запросов».
• Чтобы сузить поиск, воздержитесь от поиска слов «От», «Тема», «Кому» или «Тело».
• Чтобы отобразить больше полей поиска в Конструкторе запросов, нажмите «Добавить критерии» и после этого выберите в списке нужное поле поиска.
• Введите критерии поиска в новые поля поиска.
• Просмотрите результаты поиска в списке ниже. Панель мгновенного поиска.

Повторное использование недавнего поиска

• MS Outlook отображает около 10 последних результатов поиска.
• На панели «Мгновенный поиск» нажмите «Главная панель мгновенного поиска: меню», наведите указатель на опцию «Недавние поиски» и в появившемся списке выберите необходимый поиск.

Внесите изменения в поиск

• Включить подпапки в мгновенный поиск
• Мгновенный поиск помогает вам находить подпапки и папки в списке папок Outlook, но возможность поиска по всем папкам не установлена ​​по умолчанию, необходимо включить опцию поиска.
• В меню «Инструменты» выберите «Мгновенный поиск» и нажмите «Параметры поиска».
• В области мгновенного поиска выберите Все папки.

Включить папку «Удаленные» в мгновенный поиск

Папка «Удаленные» по умолчанию не содержится в Outlook. Чтобы включить удаленные элементы в папку, выполните следующие действия:

• В меню «Инструменты» наведите указатель мыши на панель «Мгновенный поиск», а затем нажмите «Параметры поиска».
• В разделе «Удаленные» установите флажок «Включать сообщения из папки «Удаленные» в каждый файл данных при поиске во всех элементах.

Включение файлов данных в поиск

По умолчанию в поиск всех почтовых элементов Outlook включены следующие файлы данных:

• Все файлы индексных данных, включающие файлы личных папок (PST).
• Файл данных Outlook для почтовой учетной записи по умолчанию, независимо от того, проиндексирована она или нет.

Выберите файл данных, который будет включен в поиск.

• В области «Почта» в области навигации щелкните стрелку «Все элементы почты».
• Выберите имя файла, который вы хотите исключить или включить в поиск.

Изменить параметры мгновенного поиска

• В меню «Инструменты» нажмите «Мгновенный поиск», а затем нажмите «Параметры поиска».
• Выберите параметры, которые вам необходимы.