Объединение архивных файлов Outlook автоматическими и ручными методами

Краткое содержание: Если вы планируете объединить архивные файлы Outlook в один, этот блог вам поможет. тогда этот блог вам поможет. Здесь мы поделимся некоторыми простыми и эффективными способами объединения архивных файлов Outlook. После этого мы рекомендуем вам использовать лучший и самый надежный инструмент для объединения архивных файлов. Итак, можете ли вы иметь несколько архивных папок в Outlook? Чтобы узнать больше, прочитайте эту статью до конца.

Почему необходимо объединить два архивных файла Outlook?

У каждого пользователя, желающего объединить архивные файлы в один файл Outlook, могут быть разные причины. Однако есть несколько распространенных причин, по которым вам может потребоваться объединить несколько файлов PST в один. Ниже мы упоминаем некоторые из них. Почему в Outlook две архивные папки?

• Объедините несколько архивных файлов Outlook, чтобы легко обмениваться информацией о своем почтовом ящике. Вам не нужно экспортировать каждый продукт по отдельности.
• Объединив несколько файлов PST в один, вы можете легко узнать информацию о почтовом ящике. Наоборот, сложно искать конкретную информацию в разных файлах.
• Еще одна важная причина объединения архивных файлов Outlook заключается в том, что управлять одним файлом относительно проще, чем несколькими файлами.

5-шаговый процесс объединения архивных файлов Outlook

1: Скачать и Бегать программное обеспечение.
2: Выберите Добавить файл чтобы добавить PST-файл
3: Выберите Объединить и Присоединиться вариант
4: Применить фильтр данных параметры.
5: Нажмите кнопку Следующий вкладка, чтобы начинать процесс.

Лучшее предлагаемое решение для объединения нескольких архивных файлов Outlook

У каждого метода есть альтернативные решения, с помощью которых задачу можно выполнить наиболее просто, и то же самое справедливо и для объединения нескольких архивных файлов Outlook. Используя Лучшее программное обеспечение для слияния PSTпользователь может объединить два файла PST за минуту или две.

Скачать бесплатно Купить сейчас

Ручные решения имеют некоторые ограничения, например, тот факт, что процедура немного сложна и требует много времени. Итак, чтобы эффективно выполнить задачу, пользователь должен использовать этот инструмент. С помощью инструмента вы сможете объединить две учетные записи Outlook без ограничения размера файла. Кроме того, инструмент полностью совместим со всеми версиями Microsoft Windows и Outlook.

Простые рабочие шаги по объединению архивных файлов Outlook в один:

• Установите и загрузите утилиту для добавить PST-файлы.

• После этого выберите необходимый вариант Объединиться или присоединиться для объединения нескольких архивных файлов .pst.

• Затем выберите «Объединить с Существующий Тихоокеанское стандартное время, Перспективы Профильили Новый Тихоокеанское стандартное времяа потом щелкнуть кнопку «Изменить» и найдите папку для сохранения общего PST-файла.

• Нажмите кнопку «Обзор» и выберите существующий файл PST, чтобы объединить выбранные файлы или папки PST. Затем нажмите кнопку «Открыть» кнопка для объединения архивных файлов Outlook.

• в Фильтр разделвыберите тип общего элемента (например, электронная почта, список, календарь, электронная почта, заметка), чтобы объединить несколько архивных PST-файлов.

• Наконец, нажмите Следующий объединить файлы Outlook.pst в один процесс. После запуска процесса подробная информация обо всей операции отображается под индикатором выполнения.

Теперь, если вы ищете бесплатное решение. Затем вы можете пойти с нижеуказанным

Ручные методы объединения архивных файлов Outlook

Существует два ручных решения, которые пользователи могут использовать для выполнения этой задачи. Следуйте приведенному ниже разделу, чтобы выполнить эту задачу:

Способ 1: объединить в основной PST-файл

1. Создайте новый PST как «главный архивный файл».

Действия для Outlook 2007 и других предыдущих версий

• Файл >> Новый >> Перспективы данные файл.

Действия для Outlook 2010 и 2013

• Файл >> Счет параметр >> Настройки учетной записи >> Вкладка Данные файлы.

2. Выберите местоположение и имя файла архива, а также отображаемое имя для него в Microsoft Outlook.

• Я поддерживаю папку Outlook в папке «Документы». Убедитесь, что вы не выбираете сетевое расположение, поскольку оно не поддерживается.
• Если вам нужна категория хранилища файлов, не выбирайте выпуски 97-2002, так как размер архива будет ограничен 2 ГБ.

3. Подключите один из старых архивных файлов к Outlook, если он еще не был связан, выполнив следующие действия:

• Файл >> Открыть >> Открыть файл данных

4. Скопируйте содержимое исходного архива в «Главный архив». Используйте правую кнопку мыши, несмотря на левую, при перетаскивании данных, чтобы обеспечить сохранение копии.

5. Чтобы удобно перемещать элементы календаря, перейдите в режим списка с помощью вкладки «Вид» или меню, чтобы решить, как объединить два PST-файла в Outlook 2010.

6. После завершения копирования базы отключите оригинальные архивы –

Действия для Outlook 2003 и 2007

• Файл >> Управление файлами данных

Действия для Outlook 2010 и 2013

• Файл >> Настройка учетной записи >> Настройка учетной записи >> Файлы данных вкладки

Если вы хотите, чтобы «Главный архив» был архивом по умолчанию, измените местоположение, выполнив приведенные ниже шаги, чтобы объединить архивные файлы Outlook:

Для Outlook 2003 и 2007

• Инструменты >> Параметры >> Вкладка «Другое» >> Автоархив

Для Outlook 2010 и 2013

• Файл >> Параметры >> Дополнительно >> Настройка автоматического архивирования

Способ 2: объединить архивные файлы с помощью опции импорта

Используя опцию импорта, вы напрямую импортируете исходный архивный файл в «Основной архивный файл». Однако процесс импорта требует меньше аутентификации при выборе другого места для каждой папки или элемента.

Процесс импорта иногда зависает, и в этот момент трудно понять, где он застревает и как из этого выйти. Поэтому, прежде чем перейти к опции «Импорт», имейте в виду несколько вещей.

1. Сканируйте PST-файлы с помощью утилиты scanpst.exe, поскольку ошибка в PST-файле приведет к зависанию процесса импорта.
2. Сделайте резервную копию файлов PST перед началом процесса импорта и создайте резервную копию после успешного импорта.

Примечание: Таким образом, если процесс импорта пойдет не так, вам не придется вмешиваться в очистку вручную. Просто сохраните резервную копию и замените файл PST, когда Outlook будет закрыт, и попробуйте ручной метод, как описано выше.

Обязательно выберите «Основной архив» в качестве места назначения для процесса импорта. Если вы забудете это сделать, то архив импортируется в основной почтовый ящик.

Вариант импорта в Outlook

В Outlook 2003 и 2007

• Файл >> Импорт и экспорт

В Outlook 2010 и 2013

• Файл >> Открыть >> Импорт и экспорт, чтобы решить, как объединить два PST-файла в Outlook 2010.

Недостатки ручных методов

Два основных недостатка ручных процедур заключаются в том, что для их применения и понимания требуются базовые технические знания. Еще одним недостатком является то, что весь процесс длительный и трудоемкий. Из-за этих препятствий мы рекомендуем альтернативный инструмент. Это экспертное решение для объединения файлов документов в Outlook. Давайте обсудим это конкретное решение и его пошаговую инструкцию по реализации более подробно.

Грань

Однако объединение архивных папок в Outlook не является сложной и запутанной процедурой, если вы достаточно уверены в этом. Таким образом, учитывая все требования пользователей, мы объяснили руководство, а также профессиональный метод объединения архивных файлов Outlook. В конце концов, пользователь может выбрать любой из них в зависимости от своих требований.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли объединить файлы Outlook PST?
Чтобы объединить несколько файлов PST, вы можете использовать мастер импорта и экспорта Outlook или специализированное стороннее приложение PST Merge. Запустите Outlook. Нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/Экспорт». Выберите вариант «Импортировать из другой программы или файла».

Можно ли массово архивировать электронную почту в Outlook?
Выберите электронные письма для управления или Все для массовых действий. На синей панели действий нажмите кнопку «Создать правило». Выберите Архив в меню действий.

Каков лимит архива в Outlook?
Не разрешается использовать архивные почтовые ящики для хранения почты от многочисленных пользователей или организаций. После включения архивного почтового ящика каждый пользователь получает доступ к дополнительному хранилищу объемом до 100 ГБ. При достижении лимита Microsoft предлагает функцию безлимитного архивирования, которая добавляет расширенный архив.

Уменьшает ли Архив размер Outlook?
Перемещение сообщений в папку «Архив» с помощью кнопки «Архив» не уменьшает размер вашего почтового ящика.