Объединение архивных файлов Outlook автоматическими и ручными методами

Краткое содержание: Если вы планируете объединить архивные файлы Outlook в один, этот блог вам поможет. тогда этот блог вам поможет. Здесь мы поделимся некоторыми простыми и эффективными способами объединения архивных файлов Outlook. После этого мы рекомендуем вам использовать лучший и самый надежный инструмент для объединения архивных файлов. Чтобы узнать больше, прочитайте эту статью до конца.

Почему необходимо объединить два архивных файла Outlook?

У каждого пользователя, желающего объединить архивные файлы в один файл Outlook, могут быть разные причины. Однако есть несколько распространенных причин, по которым вам может потребоваться объединить несколько файлов PST в один. Ниже мы упомянем некоторые из них.

• Объедините несколько архивных файлов Outlook в один, чтобы легко обмениваться информацией о своем почтовом ящике. Вам не нужно экспортировать каждый продукт по отдельности.
• Объединив несколько файлов PST в один, вы можете легко узнать информацию о почтовом ящике. Наоборот, сложно искать конкретную информацию в разных файлах.
• Еще одна важная причина объединения архивных файлов Outlook заключается в том, что управлять одним файлом относительно проще, чем несколькими файлами.

5-шаговый процесс объединения архивных файлов Outlook

1: Скачать и Бегать программное обеспечение.
2: Выберите Добавить файл чтобы добавить PST-файл
3: Выберите Объединить и Присоединиться вариант
4: Выберите Объединить с существующий ТИХООКЕАНСКОЕ СТАНДАРТНОЕ ВРЕМЯ, новый тихоокеанское стандартное время и Перспективы профиль.
5: Нажмите кнопку Следующий вкладка, чтобы начинать процесс.

Лучшее предлагаемое решение для объединения нескольких архивных файлов Outlook

У каждого метода есть альтернативные решения, с помощью которых задача может быть решена самым простым способом, и то же самое справедливо и для объединения нескольких архивных файлов Outlook. Используя Лучшее программное обеспечение для слияния PSTпользователь может объединить два файла PST за минуту или две.

Скачать бесплатно Купить сейчас

Ручные решения имеют некоторые ограничения, например, тот факт, что процедура немного сложна и требует много времени. Таким образом, для эффективного выполнения задачи пользователю рекомендуется использовать этот инструмент. С помощью инструмента вы также можете объединить две учетные записи Outlook без ограничения размера файла. Кроме того, инструмент полностью совместим со всеми версиями Microsoft Windows и Outlook.

Простые рабочие шаги по объединению архивного файла Outlook в один:

• Установите и загрузите утилиту для добавить PST-файлы.

• После этого выберите необходимый вариант Объединиться или присоединиться.

• Затем выберите «Объединить с Существующий Тихоокеанское стандартное время, Перспективы Профильили Новый Тихоокеанское стандартное времяа потом Нажмите кнопку «Изменить» и найдите папку для сохранения общего PST-файла.

• Нажмите кнопку «Обзор» и выберите существующий файл PST, чтобы объединить выбранные файлы или папки PST. Затем нажмите кнопку «Открыть» кнопка.

• в Фильтр разделвыберите тип общего элемента (например, электронная почта, список, календарь, электронные письма, заметка).

• Наконец, нажмите Следующий объединить файлы Outlook.pst в один процесс. После запуска процесса подробная информация обо всей операции отображается под индикатором выполнения.

Ручные методы объединения архивных файлов Outlook

Существует два ручных решения, которые пользователи могут использовать для выполнения этой задачи. Следуйте приведенному ниже разделу, чтобы выполнить эту задачу:

Способ 1: объединить в основной PST-файл

1. Создайте новый PST как «главный архивный файл».

Действия для Outlook 2007 и других предыдущих версий

• Файл >> Новый >> Перспективы данные файл

Действия для Outlook 2010 и 2013

• Файл >> Счет параметр >> Настройки аккаунта >> Вкладка Данные файлы.

2. Выберите местоположение и имя файла архива, а также отображаемое имя для него в Microsoft Outlook.

• Я поддерживаю папку Outlook в папке «Документы». Убедитесь, что вы не выбираете сетевое расположение, поскольку оно не поддерживается.
• Если вам хочется выбрать категорию хранилища файлов, не выбирайте выпуски 97-2002, так как размер архива будет ограничен 2 ГБ.

3. Подключите один из старых архивных файлов к Outlook, если он еще не был связан, выполнив следующие действия:

• Файл >> Открыть >> Открыть файл данных

4. Скопируйте содержимое исходного архива в «Главный архив». Используйте правую кнопку мыши вместо левой при перетаскивании данных, чтобы сохранить копию.

5. Чтобы удобно перемещать элементы календаря, перейдите в режим просмотра списка через вкладку «Вид» или меню.

6. После завершения копирования базы отключите оригинальные архивы –

Действия для Outlook 2003 и 2007

• Файл >> Управление файлами данных

Действия для Outlook 2010 и 2013

• Файл >> Настройка учетной записи >> Настройка учетной записи >> Файлы данных вкладки

Если вы хотите, чтобы «Главный архив» был архивом по умолчанию, измените местоположение, выполнив следующие действия:

Для Outlook 2003 и 2007

• Инструменты >> Параметры >> Вкладка «Другое» >> Автоархив

Для Outlook 2010 и 2013

• Файл >> Параметры >> Дополнительно >> Настройка автоматического архивирования

Способ 2: объединить архивные файлы с помощью опции импорта

Используя опцию импорта, вы напрямую импортируете исходный архивный файл в «Основной архивный файл». Однако процесс импорта требует меньше аутентификации при выборе другого места для каждой папки или элемента.

Процесс импорта иногда зависает, и в этот момент трудно понять, где он застревает и как из этого выйти. Поэтому, прежде чем перейти к опции «Импорт», имейте в виду несколько вещей.

1. Сканируйте PST-файлы с помощью утилиты scanpst.exe, поскольку ошибка в PST-файле приведет к зависанию процесса импорта.
2. Сделайте резервную копию файлов PST перед началом процесса импорта и создайте резервную копию после успешного импорта.

Примечание: Таким образом, если процесс импорта пойдет не так, вам не придется вмешиваться в очистку вручную. Просто сохраните резервную копию и замените файл PST, когда Outlook будет закрыт, и попробуйте ручной метод, как описано выше.

Обязательно выберите «Основной архив» в качестве места назначения для процесса импорта. Если вы забудете это сделать, то архив импортируется в основной почтовый ящик.

Вариант импорта в Outlook

В Outlook 2003 и 2007

• Файл >> Импорт и экспорт

В Outlook 2010 и 2013

• Файл >> Открыть >> Импорт и экспорт

Недостатки ручных методов

Два основных недостатка ручных процедур заключаются в том, что для их применения и понимания требуются базовые технические знания. Еще одним недостатком является то, что весь процесс длительный и трудоемкий. Из-за этих препятствий мы рекомендуем альтернативный инструмент. Это экспертное решение для объединения файлов документов в Outlook. Давайте обсудим это конкретное решение и его пошаговую инструкцию по реализации более подробно.

Грань

Однако объединение архивных папок в Outlook — не такая уж сложная и запутанная процедура, если вы достаточно уверены в этом. Таким образом, учитывая все требования пользователей, мы объяснили руководство, а также профессиональный метод объединения архивных файлов Outlook. В конце концов, пользователь может выбрать любой из них в зависимости от своих требований.